fbpx
Tilitoimiston vinkit yrittäjälle koronapandemian aikana

Tilitoimiston vinkit yrittäjälle koronapandemian aikana

Täydennetty pe 3.4., ma 30.3., ke 25.3., ma 23.3., pe 20.3., to 19.3., ke 18.3.
Koko Suomi on yllättävän pandemian kourissa.
Tilitoimisto Mandaattiin on tullut yrittäjiltä runsaasti kyselyitä, että mitä kannattaa tehdä nyt, kun korona kurittaa liiketoimia.
Mitään taikapilleriä ei meillä, eikä kenelläkään ole antaa tässä tilanteessa. Kannattaa kuitenkin aina optimoida tilanne ja tehdä ne toimenpiteet, jotka ovat mahdollisia.
Keräsimme Mandaatissa listaa toimenpiteistä, jotka ovat käyttökelpoisia yrityksille tiukassa tilanteessa.

 

  • Finnveralta voi saada apua kassakriisiin koronan aiheuttamassa poikkeustilanteessa. Finnvera voi myöntää takauksen pankin myöntämään käyttöpääomalainaan. https://www.finnvera.fi/kasvu/ajankohtaista-yrityksille/ajankohtaista-yrityksille
  • Businessfinlandilta voi hakea rahoitusta yritykset, (työntekijöitä 6-25) joiden liiketoiminta kärsii koronavirustilanteesta. Rahoituspalvelujen asiakkaita ovat muun muassa matkailu, matkailun oheispalvelut, luovat ja esittävät alat sekä kaikki toimialat, joiden alihankintaketjujen toimivuuteen koronavirustilanne on vaikuttanut tai vaikuttamassa. Rahoitusta voidaan myöntää myös kotimarkkinoilla toimiville yrityksille.Rahoitusta ei voida myöntää, jos kyseessä on suuri yritys, toiminimi, julkinen organisaatio, säätiö, yhdistys tai ahvenanmaalainen yritys. Lue lisää businessfinlandin rahoituksesta: ./hairiotilannerahoitus/korona/pk-yritys
  • Ti 31.3.avautuu ELY-keskuksen uusi rahoitusmuoto pienyrityksille (1-5henkeä):

    ely-keskukset-tukevat-pienyrityksiä

  • Yksinyrittäjä voi saada 2000 euron toimintatuen. Lue lisää:Koronatuki yksinyrittäjälle
  • Neuvottele maksuaikaa TyEl:in. Eli soita omaan työeläkevakuutusyhtiöösi.
  • Ota yhteys pankkiin ja sovi lainojen maksun lykkäyshaku. Myös henkilökohtaisen talouden lainoihin, kuten asuntolainaan kannattaa ottaa lyhennystaukoja.
  • Jos ennakkoveroja on maksettu, niihin kannattaa hakea pikaisesti muutos. Tee itse ennakkoverojen muutosilmoitus tai anna se kirjanpitäjäsi tehtäväksi.
  • Lomauta, jos työt ovat ihan seisauksissa. Monet yritykset ottavat käyttöön nyt lomautuksissa poikkeuspykälän. Lue lisää lomautuksista tästä: https://yle.fi/uutiset/3-11259293
  • Hallitus tarjoaa yrittäjille poikkeuksellista mahdollisuutta työttömyystukeen. Lue lisää Yrittäjän työttömyysturva
  • Verottajalta voi hakea maksujärjestelyjä maksamattomiin veroihin 25.3. alkaen. Lue lisää Verohallinto maksujärjestelujä helpotetuin ehdoin
  • Hallitus päätti yritysten tukipaketista pe 20.3. lue lisää https://yle.fi/uutiset/3-11267161
  • Vaikka osingonjaosta olisi tehty jo päätös, niin niitä ei tarvitse nostaa nyt. Voit nostaa ne vasta kahden vuoden päästä tai viimeistään kolmen vuoden päästä tai nostaa heti ja sijoittaa halutessasi takaisin yhtiöön.
  • Pyri neuvottelemaan vuokranantajan kanssa toistaiseksi tai määräajaksi vuokranalennus.
    Yleensä vuokranantajat pitävät kiinni hyvästä vuokralaisesta, kuin jättävät kiinteistön tyhjilleen ajaksi x.
    Tyhjä liikehuoneisto tulee yleensä vuokranantajalle kalliimmaksi kuin hetkellinen alennus vuokraan. Jos vuokranantaja ei suostu kohtuullistamaan vuokraa, kannattaa yrittää neuvotella toisena vaihtoehtona maksuaikaa.
  • Myös muihin suurempiin eriin kannattaa hakea lisää maksuaikaa.
  • Yel:n tilapäinen alentaminen parantaa kassaa, mutta tämä on riskiveto. Jos kuuluu itse riskiryhmään, Yelin ennallaan pito on varmasti järkevää. Ja tämä on jokaisen arvioitava tykönään, onko valmis ottamaan tällaista riskiä. Virallisesti tätä ei suositella.
  • Lähtökohtaisesti vakuutusmaksuja ei kannata ensimmäisenä karsia, riskienhallinnan on nyt hyvä olla kunnossa. Nyt kun tehdään nopeita päätöksiä poikkeuksellisissa olosuhteissa, on erityisen tärkeää pitää voimassa myös oikeusturva- ja vastuuvakuutukset.
  • Harkitse myyntisaamisille rahoittajaa. Näin saisit kotiutettua rahaa varmasti ja nopeasti ja vähennettyä luottotappioriskiä.
    mm. tästä yhtiöstä meillä Mandaatissa on kokemusta. Financelink rahoittaa myös isoja summia. http://www.financelink.fi
  • Onko yrityksessäsi jotain kiinteitä kuluja, joita voi hetkellisesti karsia?
  • Onko nurkkaan tullut jotain myytäviä tavaroita? Myy ne.Tässä on toki ongelmana se, että ostopuolella ei ole nyt imua.
  • Kohtuullista toistaiseksi oma palkka, jos et ole sitä vielä tehnyt. Toisinaan myös työntekijät ovat valmiita kohtuullistamaan palkkaa, jotta yritys selviäsi tolpillaan vaikeimpien aikojen yli. Neuvottele tästä henkilökuntasi kanssa.
  • Onko mahdollista tehdä hetkellisesti palkkatöitä? Ainakin sote-puolella, elintarvikekaupanalalla  ja rakennusalalla on imua, jos ammattitaitoa on.
  • Onko liiketoiminnassasi joku suunta, jossa kassakone voisi kilistä? Tällaisista asioista kannattaa keskustella luotettujen bisneskumppaneiden kanssa. Esimerkiksi ravintola-alalla kannattaa viimeistään nyt hyödyntää kotiinkuljetuspalveluja. Monet palvelualojen yritykset kampanjoivat nyt lahjakorteilla. Monia koulutuksia voi järjestää etänä. Jos järjestit aikaisemmin ryhmätunteja, vositko tarjota nyt valmennusta opetusta yksilöille tai pienryhmissä? Voitko siirtyä tuottamaan palvelusi sisätiloista ulos? Onko verkkokaupan tekeminen nyt vaihtoehto? Aika moni on jo pystynyt kehittämään jotain vaihtoehtoisia uusia avauksia liiketoimintaansa. Muista, että aina voi miettiä vaihtoehtosia tapoja. Koskaan kukaan ei ole vielä keksinyt viimeistä uutta hyvää bisnesideaa. Kun maailma muuttuu, silloin on usein rako keksiä jotain uutta. Näitä asioita puntaroidessasasi voit myös ottaa yhteyttää omaan tilitoimistoosi.
  • Selvitä, oletko oikeutettu yrittäjän asumistukeen tai toimeentulotukeen.
  • Kannattaa tehdä niitä asioita, joita voi tehdä. Esimerkiksi somen kautta voi pyrkiä pysymään ihmisten mielissä. Kannattaa myös suunnitella askelmerkkejä ja konkretiaa tuleviin markkinointitoimenpiteisiin, jotta pystyt toimeenpanemaan niitä, kun pandemia hellittää. Monet aikaisemmat lamat ja taantumat osittavat, että ne yritykset, jotka ovat jatkaneet myyntiä ja markkinointia myös surkeina aikoina, ovat olleet parhaassa iskukyvyssä, kun hyvät ajat ovat koittaneet. Kannattaa muistaa myös se, että suurin osa ekonomisteista on sitä mieltä, että koronan aiheuttama taloudellinen notkahdus on V:n muotoinen. Eli erittäin syvä ja erittäin nopea, mutta sieltä noustaan nopeasti myös ylös.
  • Korona-epidemiasta on myös liikkeellä vääriä tietoja ja väärinymmärryksiä yritystoiminnan suhteen. Joku on esimerkiksi luullut, että ei-kriittiset liiketoiminnot pitäisi sulkea nyt kuukaudeksi. Niinhän ei asian laita ole. Älä siis tee mitään hätiköityjä päätöksiä.
  • Kuulostele, mitä valtakunnassa päätetään: Tuleeko konkretiaa pienyrittäjille?
  • Lue säännöllisesti yrittajat.fi -sivua. Sieltä löytyy ajantasaisia korona-vinkkejä yrittäjille.
  • Älä menetä toivoa! Älä menetä uskoa yritystoimintaan! Tästä selvitään. Kautta aikojen yritykset ovat päässeet yli kummallisistakin kuvioista, joita maailma on eteen heittänyt. 😊
  • Ota yhteys omaan kirjanpitäjään ja kysy juuri Sinun yrityksellesi räätälöityjä neuvoja.

 

Mandaatti avaa tilitoimiston Turkuun

Mandaatti avaa tilitoimiston Turkuun

Tilitoimisto Mandaatti avaa toimiston Turkuun.
Tämänhetkisen suunnitelman mukaan toimisto avaa fyysisesti ovensa toukokuun alussa.
Tilitoimisto Mandaatin palveluiden ennakkomarkkinointi ja asiakassuhteiden solmiminen Turussa on kuitenkin jo aloitettu.
– Turku on yksi Suomen tärkeimmistä kasvukeskuksista ja alue on tällä hetkellä aikaisempaa vahvemmassa nousussa. Tilitoimisto Mandaatin palvelut ovat nykyään täysin sähköisiä ja pystymme palvelemaan asiakasta, vaikka fyysinen etäisyys olisikin suuri. Siitä huolimatta asiakkaillemme on tärkeää, että toimisto on fyysisesti omassa tai lähikaupungissa. Näistä syistä yhtiöllemme on ollut intressinä laajentaa Turkuun, Mandaatti-konsernin johtaja Markku Ahola pohtii.
Turussa Mandaatti aikoo pärjätä monipuolisella taloushallinnon osaamisellaan ja erottua kilpailijoista tarjoamalla nopeaa ja proaktiivista asiakaspalvelua.
– Olemme halunneet pitää kiinni siitä, että oma kirjanpitäjä on nopeasti puhelinsoiton päässä ja tavoitteena on, että hän pystyy tukemaan yritystä taloushallinnon kysymyksissä parhaalla mahdollisella tavalla.
– Tavoitteenamme on saada asiakasyrityksemme liiketoiminta kukoistamaan.
Suurin osa Mandaatin kirjanpitäjistä ja palkanlaskijoista on koulutettu tai parhaillaan kouluttautumassa yritysneuvojiksi.
– Yritysneuvojan koulutus antaa entistä paremmat valmiudet yrityksen kehittämiseen liittyviin keskusteluihin. Tilitoimiston asiakas on kohdattava myös henkisellä tasolla, sanoo Ahola.
Alun perin Tilitoimisto Mandaatti on lähtöisin Oulusta.
Tilitoimistokonserni Mandaatti toimii tällä hetkellä myös Tampereella, Espoossa ja Limingassa työllistäen 27 henkilöä.
Yhtiön strategiassa kasvusuuntana on erityisesti Etelä-Suomi.

 

Verkkolaskulaki astuu voimaan 1.4. Oletko valmistautunut?

Verkkolaskulaki astuu voimaan 1.4. Oletko valmistautunut?

Yrittäjä, oletko perehtynyt siihen, miten uusi verkkolaskulaki vaikuttaa yritykseesi?

Huolehdithan siirtymisestä verkkolaskutukseen, jotta saat jatkossakin myyntisaatavat kotiutumaan.

Otetaanpa esimerkiksi tällainen potentiaalinen tilanne.
Toimitat toiselle yritykselle tai julkiselle sektorille tuotteen tai palvelun.
Pistät laskun menemään etanapostilla tai sähköpostilla.
Vastaanottaja ei maksa laskua.
Jäät ilman rahojasi. Tilanne on laillinen.

Tämä epämukava tilanne voisi olla mahdollinen huhtikuun alusta alkaen, jolloin uusi verkkolaskulaki tulee voimaan.
Käytännössä se tarkoittaa sitä, että ostajat voivat antaa myyjälle laskunmaksun ehdoksi sen, että myyjän on kyettävä toimittamaan lasku verkkolaskuna sähköiseen laskutusjärjestelmään.
Jos olet siis myyjänä, ostaja voi asettaa laskunmaksun ehdoksi sen, että laskun pitää olla verkkolasku. Sähköpostiin skannausosoitteeseen lähetetty lasku ei ole verkkolasku.
Verkkolaskulaki ei koske yrityksiä, joiden vuotuinen liikevaihto on alle 10.000 euroa. Myös pelkästään kuluttajamarkkinoiden piirissä toimivat yritykset ovat lain ulkopuolella.

Verkkolaskulain seuraukset pähkinänkuoressa:

  • Julkinen hallinto ja yritykset ovat oikeutettuja vastaanottamaan halutessaan vain verkkolaskuja.
  • Yritys voi jättää laskun maksamatta, jos lasku ei ole verkkolasku.
  • Julkinen sektori ja suuret yritykset tulevat vastaanottamaan vain verkkolaskuja.
  • Yritysten on syytä huolehtia siitä, jotta ne siirtyvät sähköisiin laskutusjärjestelmiin, jotta myyntisaatavat eivät viivästy tai jää saamatta kokonaan.

Sähköisen laskutusjärjestelmän keskeinen etu ei ole pelkästään mahdollisuus lähettää helposti ja nopeasti verkkolaskuja.  Sähköisiin laskutusjärjestelmiin kytkeytyy myös myyntireskontra.
Sen avulla yrittäjä pääsee miltei reaaliaikaisesti seuraamaan, mitkä laskut on maksettu ja mitkä ei. Viimeistään nyt on siis aika luopua paperille kirjoitetuista laskulistoista ja tiliotteen tihrustamisesta.
Niistä voi toki saada selvää, kuka on maksanut ja kuka ei, mutta virheen mahdollisuus on suuri.

Laskujen lähettämisen verkkolaskuina, myyntireskontran ja mahdolliset muistutuslaskut on erittäin nopeaa, helppoa ja stressitöntä hoitaa sähköisellä järjestelämällä.
Se säästää yrittäjän aikaa, rahaa ja henkistä kuormaa.
Haluatko tulla kuuntelemaan Tilitoimisto Mandaatin ja Finagon webinaariin  lyhyttä esitystä uudesta verkkolaskulaista ja parhaasta mahdollisesta ratkaisusta siihen eli sähköisestä laskutus- ja taloushallintojärjestelmästä Procountorista?

Webinaarin ilmoittautujille on nyt tarjolla mukavat edut:
– Procountor avausmaksu 0e (norm. 295e)
– Procountor 3 kk maksutta

Tilaisuus on maksuton ja avoin kaikille.
Ilmoittaudu alla olevasta linkistä.

webinaari verkkolasku procountor

Tästä linkistä voit lukea yrittäjä Sami Ketolan kokemuksia siitä, mitä käytännön hyötyä on
sähköisestä laskutus- ja taloushallintosysteemistä.

https://mandaatti.fi/sahkoinen-taloushallinto-aikaa-rahaa/

Osallistu bisnesklinikalle -saat buustia yritystoimintaasi

Osallistu bisnesklinikalle -saat buustia yritystoimintaasi

Tilaisuudet on peruttu.
Tilaisuuksiin ilmoittautuneet saavat alla olevat Procountor-tarjoukset.
Jos haluat päästä osalliseksi näistä tarjouksista, voit ilmoittautua alla olevista linkeistä.
Järjestämme webinaarin, joka esittelee Procountoria pe 20.3. klo 9-11.

Bisnesklinikat ovat täällä taas!
Haluatko rahanarvoisia vinkkejä bisneksen kehittämiseen?
Jos vastasit kyllä, Mandaatin bisnesklinikka tarjoaa yritystohtoreita käyttöösi.
Lisäksi klinikan kävijälle on useampikin mahtava alennustärppi luvassa.
-Sähköinen Taloushallinto Procountor avausmaksu hintaan 0e (norm. 295e)
-Sähköinen Taloushallinto Procountor kolme ensimmäistä kuukautta maksutta
-2 leffalippua

Mandaatin bisnesklinikoilla maaliskuussa pääset tapaamaan liike-elämän ammattilaisia, jotka ovat valmiita sparraamaan ja pohtimaan yrityksesi asioita.
Ovatko yrityksellesi ajankohtaisia asioita esimerkiksi:

  • Yhtiömuodon valitseminen tai sen vaihtaminen
  • Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen
  • Sähköisten verkkolaskujen lähettäminen
  • Yrityksen laajeneminen uusille markkinoille
  • Hinnoittelu ja tuotteistaminen
  • Sosiaalisen median markkinointi
  • Erilaisen sopimusten, kuten osakassopimuksen tekeminen
  • Ajan ja rahan säästäminen oikean tilitoimiston avulla

Jos kaipaat koutsausta yhdessä tai useammassa yllä mainitussa asiassa, ilmoittaudu Bisnesklinikalle!

Klinikoilla on tavattavissa mm.

  • Lakimies Eerik Ahola
  • KTM, KLT-kirjanpitäjä Mari Lämsä
  • Tradenomi, KLT-kirjanpitäjä Sanna Mattila
  • Rakennusalan taloushallinnon erityisasiantuntija Vesa Nurro
  • Some-markkinoinnin erikoismies Jaakko Lahtinen
  • Toimitusjohtaja Nico Engström Mainostoimisto Uhmasta
  • Markkinointipäällikkö, VTM Karoliina Ahola
  • Asiakkuuspäällikkö Henri Oilinki

Oulu ti 17.3. klo 9-11.30
Tampere to 19.3. klo 9-11.30
Espoo pe 20.3. klo 9-11.30

Ilmoittaudu Bisnesklinikoille nyt!
Ilmoittautumislinkit löydät alta. Tilaisuudet ovat maksuttomia.

Ilmoittaudu tästä:
Oulu: Bisnesklinikka Oulu

Ilmoittaudu tästä:
Tampere: Bisnesklinikka Tampere

Ilmoittaudu tästä:
Espoo: Bisnesklinikka Espoo

 

Vesa Nurrosta palvelupäällikkö Mandaattiin

Vesa Nurrosta palvelupäällikkö Mandaattiin

Nimitysuutisia!
Rakennusliikeasiantuntija Vesa Nurro on nimitetty Mandaatissa myös palvelupäällikön tehtävään.
Kerrotko Vesa meille uudesta tehtävänkuvastasi?
– Tehtäväni Mandaatissa koostuu yritysneuvonnan ja kirjanpidon lisäksi prosessikehitystyöstä, sisäisten ja ulkoisten koulutusten pitämisestä sekä automaatio- ja ohjelmistoasiantuntijan tehtävistä.
– Työssäni neuvon Mandaatin taloushallinnon ammattilaisia, miten eri tilanteissa kannattaa toimia, jotta Mandaatin asiakas saa parhaan mahdollisen palvelun.

Miten olet edennyt urallasi Mandaatissa?
– Aloitin työt Oulun Mandaatissa vuonna 2013 eli seitsemän vuotta sitten.
– Muutaman vuoden jälkeen siitä lähdin perustamaan meidän Limingan toimistoa, jossa työskentelin vajaa pari vuotta.
– Limingan jälkeen siirryin takaisin Oulun toimistolle rakennusliikeasiantuntijaksi, jonka ohessa olen kehittänyt Mandaatin prosesseja ja palveluja tähän päivään saakka.

Miten olet viihtynyt?
-Itse pidän Mandaatista juuri itsenäisen työnkuvan vuoksi. Ja vaikka työ onkin itsenäistä, niin täällä ei kukaan jätä pulaan. Neuvoa saa aina kysyä ja siihen myös vastataan.
– Lisäksi meillä on maailman parhaat työkaverit Oulusta Espooseen!

Millaisille taloushallinnon ammattilaisille voisit suositella työpaikaksi Mandaattia?
– Jos olet työtä pelkäämätön, rohkea, omatoiminen ja tahdot jatkuvasti kehittyä ihmisenä on Mandaatti sinulle oikea paikka.
-Täällä saat toimia itsenäisesti työtehtävissä ja pääset mukaan vaikuttamaan Mandaatin suuntaan ja toimintaan.

Lämpimät onnittelut Vesa ja ei muuta kuin kravatti kaulaan!
(Tarkennetaan vielä, että kravattijuttu on sisäpiirivitsi. 😉 )