Yrittäjä, hoida kassaasi huolella, -7 käytännön vinkkiä pitää kassassa enemmän rahaa ilman lisämyyntiä

Yrittäjä, hoida kassaasi huolella, -7 käytännön vinkkiä pitää kassassa enemmän rahaa ilman lisämyyntiä

Yrittäjä, tiedätkö mikä on herkin taloutesi mittari?
Vastasit varmastikin tähän oikein eli sehän on yrityksesi pankkitilin saldo eli kassa eli käyttöpääoma.
Kassakriiisi voi yllättää isoakin liikevaihtoa pyörittävän yrityksen, jos myynnit eivät kotiudu pankkitilille toivottuun tahtiin.
Miksi on tärkeää, että kassa eli pankkitili voi hyvin? Siksi, koska tilillä oleva raha on yhtä kuin yrityksesi pelimerkit.
Riihikuivaa rahaa tarvitaan varsinkin, jos ostot, palkat ja kiinteät kulut säännöllisiä ja sitähän ne tuppaavat pääosin olemaan.
Jos kassassa ei ole rahaa, saatat joutua maksuvaikeuksiin ostojen, palkkojen ja kiinteiden kulujen suhteen.
Toisaalta, projektiluontoisissa bisneksissä esimerkiksi rakennusalalla isommat kaupat saattavat pahimmassa tapauksessa jäädä tekemättä, jos käyttöpääomaa eli rahaa pankkitilillä palkkoihin ja materiaaleihin ei ole.

Kirjanpitäjän vinkit kassanhallintaan ja ennakointiin: 

  • Laskuta heti.
    Kassan hallinnassa avainasemassa on nopea laskutus. Käytä tarvittaessa ennakkolaskutusta. Eli ensimmäinen erä laskusta voisi tulla jo sopimuksen allekirjoituksesta tai varauksen tekemisestä, toinen erä puolessa välissä. ja loput homman ollessa valmis. Tai laskuta koko summa etukäteen. Tai laita lyhyet maksuajat. Näin yhtiöllä on kassassa rahaa. Jos laskutus laahaa perässä, niin se on erittäin huono homma se.
  • Muista periä laskut.
    Mahdollisia saatavia kannattaa periä nopeasti ja käytä tarvittaessa tässä kumppania.
  • Älä osta kassaasi tyhjäksi.
    Kassan hallinnassa on tärkeää myös se, että yrittäjä itse yrittää sopia mahdollisimman pitkiä maksuaikoja ostoihinsa.
    Suojele kassaa. Mieluummin kannattaa pitää ylisuurta kassaa kuin liian pientä. Kassassa oleva raha on yhtä kuin yrityksen pelimerkit.
  • Älä osta turhaan liian isoa varastoa.
    Varastossa raha on kiinni, eikä suinkaan kassassasi, ja kaiken kukkuraksi varastointi on kallista puuhaa. Yritä pitää varasto niin pienenä kuin mahdollista ja saada siihen nopea kierto.
  • Kassasta voi pitää huolta myös lainarahalla.
    Jos on isoja diilejä kiikarissa, kannattaa pankinjohtajan juttusille mennä ajoissa.
    Mahdollista lainaa kannattaa hakea ajoissa eli siinä vaiheessa, kun yrityksen talousluvut ovat vielä kunnossa. Jos pankkitili jo ammottaa tyhjyyttään ja liiketoiminnalla on tehty jo persnettoa, niin lainaa on hankalampi saada.
  • Myy laskusi eli käytä factoring-rahoitusta.
    Factoringissa rahoittaja ostaa yrityksen laskut eli myyntisaamiset. Näin yritys saa rahan kassaan heti. Factoring-rahoituksessa rahoittaja haluaa tietysti oman siivunsa eli sille pitää maksaa palkkio.
  • Taloushallinnon puolelta saa myös apua kassanhallintaan.
    Kassavirtaennuste kannattaa laatia, jotta tietää mihin rahaa on menossa ja milloin sitä on tulossa. Kassavirtaennusteen tekemisessä auttaa oma kirjanpitäjäsi. Esimerkiksi Procountor on soiva peli tässä kohtaa. Arkinen maksuvalmiuden seuranta sujuu näppärästi Procountorilla etusivun ”kassan ja reskontran” -seurannan avulla, tätä seurantaa ja laskujen maksamista kannattaa tehdä ainakin viikoittain.

Oma kirjanpitäjäsi auttaa Sinua konkreettisella tasolla, jos haluat apua kassavirranhallintaan.

Yrityksen perustaminen -Kuinka luot yrityksellesi menestyvän perustuksen

Yrityksen perustaminen -Kuinka luot yrityksellesi menestyvän perustuksen

Vaikka takana onkin erikoinen koronakausi, joka kuritti monia yrityksiä, syvällä sydämissään kipinää yrittämiseen tuntevat kesälomaansa viettävät kansanosat pohtivat kuumissaan, kannattaisiko hypätä uuteen ja perustaa oma yritys.
Vastaus on jyrkkä ehkä. Jos Sinulla on hyvä liikeidea, niin anna mennä vaan.
Kokosimme tähän vinkkilistaa, joiden avulla saat polkaistua yrityksesi lennokkaaseen alkuun.

Yrityksen perustaminen

  1. Keksi liikeidea. Maailma on pullollaan bongaamattomia ja kaupallistettava liikeideoita, jotka johdattavat sinut menestykseen, maineeseen ja mammonaan. Kulje aistit avoinna. Siitä viimeistä uutta ideaa ei ole koskaan keksitty. Toisaalta vanhakin idea freesattuna voi olla kultakaivos.
    Ei tarvitse olla mikään ruudinkeksijä, jotta voi keksiä menestyvän liikeidean.
    Pallottele ideaasi luotettujen tahojen kanssa.
    Esson baareissa liikkuu aina villejä huhuja, että se ja se toimiala on kultakaivos (esim. viime aikoina verkkokaupoista ja ohjelmistoyrityksistä on puhuttu näin) ja toisaalta myös näillä samoilla lähteillä saattaa olla vankkoja mielipiteitä siitä, mitkä toimialat ja bisnekset ovat kannattamattomia.
    Tässä kohtaa voinemme todeta, että älä usko näitä hevosmiesten tietotoimistoja.
    Mistä tahansa toimialasta voi saada hyvän bisneksen, jos osaa. Ja päinvastoin.
    Eli palataan tässä vaiheessa jo aikaisemmin todettuun asianlaitaan eli pallottele ideaasi luotettujen tahojen kanssa.
  2. Osta yritys. Tämä vaihtoehto vaatii enemmän alkupääomaa, mutta tällä konstia on mahdollisuus saada yritys, jonka kassakone kilisee heti. Yrityspörssi ja Suomenyritysmyynti myyvät yrityksiä. Usein yritykset myydään myös niin sanotusti tiskin alta, jolloin ostajana on työntekijä, sukulainen taikka joku, joka on pimpottanut ovikelloa oikeaan aikaan. Älä tee yrityskauppaa ilman asiantuntijan apua, varsinkaan silloin kun olet kaupoilla ensimmäistä kertaa.
  3. Tee plus- ja miinuslaskuja. Liiketoiminnassa tämä on hyvin tärkeää.
    Eli tulot miinus menot. Jos viivan alle jää plussaa, olet mahdollisesti kannattavan liiketoiminnan äärellä.
    Tee vaikka liiketoimintasuunnitelma, jossa on kannattavuuslaskelma. Tässä yksi pohja: liiketoimintasuunnitelma-malli
    Itse tykkään tehdä yksinkertaisesti tulosbudjetin aloittavan yrityksen ensimmäiselle viidelle vuodelle. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että pistän exceliin arvioidut tulot ja menot vuosittain.
    Tulosbudjetin tekemiseen voit kysyä apua myös omasta tilitoimistostasi.
    Ja hei, hyvin tärkeää on, että teet näitä yhteen- ja vähennyslaskuja koko ajan kun olet yrittäjänä.
  4. Hommaa rahoitus. Pankki, Finnvera (Finnveran laina on usein kalliimpaa kuin pankkilaina), oma kukkaro tai äiti ja isä ovat yleisiä rahoittajia. Käytä harkiten jokainen euro. Älä ostele huviksesi mitään.
  5. Mieti markkinointia ja myyntiä. Uhraa erittäin reilusti aikaa markkinoinnin ja myynnin suunnittelulle.
    Fundeeraa siis, miten löydät asiakkaat. Tämä on hyvin konkreettista ja käytännönläheistä puuhaa, vaikka myynnin ja markkinoinnin spesialistit saavat asian kuulostamaan tähtitieteeltä.
  6. Hae starttirahaa! Iso HUOM tähän. Jos haet starttirahaa, älä perusta yritystä ennen kuin olet hakenut starttirahaa.
  7. Valitse tilitoimisto. Osaavan tilitoimistokumppanin kanssa saat rahanarvoisia neuvoja niin yhtiömuodon valinnan kuin tilikauden, arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisen, alv-kauden kuin ennakkoperintärekisteröinnin suhteen.
  8. Päätä yhtiömuoto.  yhtiomuodon-valinta
  9. Päätä yrityksen nimi. yrityksen-nimen-valinta
  10. Tee perustamisasiakirjat ja perusta yritys (linkin kautta pääsee perustamaan toiminimen tai osakeyhtiön verkossa ytj
  11. Rekisteröi yritys.
    Kaupparekisteriin tulee toimittaa perustamisilmoitus, henkilötietolomake sekä perustamisasiakirjat.
    Ilmoita yrityksesi Verohallinnon rekistereihin eli ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisärekisteriin. Jos maksat palkkaa, ilmoita yrityksesi myös Verohallinnon työnantajarekisteriin.
    PRH:lla ja Verohallinnolla on yhteinen perustamislomake, jonka liitteenä pitää olla perustamisasiakirjat ja henkilötietolomake.
  12. Rekisteröi domain. rekisteröi-verkkotunnus
  13. Voilà, kääri hihat ja aloita hommat!Ja muista valita tilitoimisto, joka proaktiivisesti tukee yritystäsi kaikissa tilanteissa, niin normaalilla polulla kuin liiketoiminnan yllättävissä häiriötilanteissa.
    Puolet uusista yrityksistä lopettaa viiden vuoden päästä aloittamisestaan.
    Korkea lopettamisprosentti johtuu resurssien ja tuen puutteesta.
    Meidän asiakasyrityksemme Tilitoimisto Mandaatissa jatkavat huomattavasti menestyksekkäämmin kuin tilastot kertovat.
    Meillä yritykset menestyvät.
    Miksi?
    Me Mandaatissa pystymme tukemaan yrittäjiä  alkutaipaleella, hyvinä ja huonoina päivinä sekä kasvun aikoina.
    Ota yhteyttä Mandaattiin, jos kaipaat samassa paketissa tilitoimiston ja bisnesviisautta.

 

Kirjanpitäjäksi Mandaattiin!

Kirjanpitäjäksi Mandaattiin!

Etsimme iloista kirjanpitäjää Tilitoimisto Mandaatin Oulun tiimiin!

Tehtävä: Kirjanpitäjä

Paikkakunta: Oulu

Hakuaika: Palkkaamme kirjanpitäjän heti sopivan löytyessä

Tilitoimisto Mandaatti on suomalainen dynaaminen ja kehittyvä perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen kirjanpidon lisäksi bisnesviisautta.

Etsimme joukkoomme  kirjanpitäjää

Tehtäviisi kuuluu kirjanpito, tilinpäätökset, palkanlaskenta sekä yrittäjän neuvominen. Päämääränämme on saada asiakkaamme yritystoiminta kukoistamaan.

Mitä toivomme työntekijältä? Tärkeintä on asenne: halu tehdä tinkimättömästi ja iloisesti töitä. Asiakaspalvelu ja auttaminen tuottavat sinulle mielihyvää.
Plussaa on Procountorin osaaminen.

Tarjoamme työpaikan juuri sopivankokoisessa sympaattisessa yrityksessä, jossa työntekijätkin pääsevät kehittämään monipuolisesti sekä itseään että tilitoimisto Mandaattia.
Meillä ei ole hierarkioita ja tavoittelemme alati hyvää fiilistä.

Lähetä hakemuksesi ansioluetteloineen, suosittelijoineen ja palkkatoiveineen  os.  markku.ahola@mandaatti.fi

Lisätietoja Markku Ahola p. 0400 569 417

Kirjanpitäjäksi Mandaattiin!

Kirjanpitäjäksi Mandaattiin!

Etsimme iloista kirjanpitäjää Tilitoimisto Mandaatin Tampereen tiimiin!

Tehtävä: Kirjanpitäjä

Paikkakunta: Tampere

Hakuaika: Palkkaamme kirjanpitäjän heti sopivan löytyessä

Tilitoimisto Mandaatti on suomalainen dynaaminen ja kehittyvä perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen kirjanpidon lisäksi bisnesviisautta.

Etsimme joukkoomme  kirjanpitäjää

Tehtäviisi kuuluu kirjanpito, tilinpäätökset, palkanlaskenta sekä yrittäjän neuvominen. Päämääränämme on saada asiakkaamme yritystoiminta kukoistamaan.

Mitä toivomme työntekijältä? Tärkeintä on asenne: halu tehdä tinkimättömästi ja iloisesti töitä. Asiakaspalvelu ja auttaminen tuottavat sinulle mielihyvää.
Plussaa on Procountorin osaaminen.

Tarjoamme työpaikan juuri sopivankokoisessa sympaattisessa yrityksessä, jossa työntekijätkin pääsevät kehittämään monipuolisesti sekä itseään että tilitoimisto Mandaattia.
Meillä ei ole hierarkioita ja tavoittelemme alati hyvää fiilistä.

Lähetä hakemuksesi ansioluetteloineen, suosittelijoineen ja palkkatoiveineen  os.  karoliina.ahola@mandaatti.fi

Lisätietoja Karoliina Ahola p. 040 7281731

Vaikeuksien voittaminen lisäsi uskoa itseen, Mandaatista saa kullanarvoista sparrausta

Vaikeuksien voittaminen lisäsi uskoa itseen, Mandaatista saa kullanarvoista sparrausta

Bistro Pannu ja Huoneen ravintoloitsijalle Marialle koronatilanteesta selviytyminen valoi uskoa omaan yrittäjyyteen
– Mandaatti on antanut kannustusta ja konkreettisia vinkkejä

Bistro Pannu ja Huone sijaitsee Tampereen Onkiniemessä, vanhassa ja idyllisessä Haarlan tehdaskiinteistössä.
Lounas-kahvila ja juhlapalveluita tarjoavaa bistroa on luotsannut viime syksystä lähtien dynaaminen ja iloinen Maria Miettinen.
Tuoreen yrittäjän alkutaival on ollut täysin ennakoimaton, mutta jututetaanpa hetki Mariaa hänen tähän astisista vaiheistaan ravintoloitsijana.
– Kun aloitin tässä yrittäjänä viime vuoden syyskuussa, asiakkaiden kiinnostus oli valtavaa. Ostin liiketoiminnan edelliseltä yrittäjältä ja järjestin heti asiakaskyselyn. Sain siitä paljon hyviä ideoita, joista osaa lähdin koittamaan käytännössä.
Nopeasti Marian punaiseksi langaksi ravintolagenressä kiteytyi välitön ja rento tunnelma sekä asiakkaan alituinen kuunteleminen.
– En halua tehdä laput silmillä omaa juttua, vaan kuuntelen koko ajan asiakkaita herkällä korvalla. Sitä tarjotaan, mitä asiakkaat toivovat. Päämääräni on, että kaikki onnistuu ja minulla ei saa olla rajoitteita, että teen vain tätä juttua, kun olen niin päättänyt, Maria kertoo.
Yritystoiminnan alkuvaiheessa yksi haasteista oli saada ostot ja kulut oikeiksi myynnin suhteen.
Juhlille, kokouksille, tapahtumille, lounaille ja kahvilan tuotteille piti saada katteet oikeaan jiiriin.
Markkinoilta ei parane hinnoitella itseään ulos, mutta myöskään alihintaan tehty liiketoiminta ei elätä.

Korona pakotti luomaan uuden konseptin

Juuri kun ravintoloitsija Maria Miettinen henkäisi alkuhässäkän jälkeen helpotuksesta, korona iski täydellä ryminällä ravintoloihin.
– Tajusin nopeasti, että vakuutuksilla ei ole tässä hommassa mitään arvoa. Ainoaksi vaihtoehdoksi minulle jäi toiminnan sopeuttaminen.
Marialla toiminnan sopeuttaminen tarkoitti konkreettisesti ottaen kulujen karsimista ja uuden ravintolakonseptin kehittämistä.
Luovan naisen uusi konsepti piti sisällään ketotuotteita, suurimpana hittinä ketopizzaa, take away- lounaita sekä bistron herkkukasseja juhlahetkiin.
Uusi konsepti lisäsi myös Marian markkinointisatsauksia.
– Missään vaiheessa en edes harkinnut, että löisin laput luukulle. Oli itsestään selvää, että haluan keksiä keinoja. Toimiessani poikkeustilanteessa tajusin, että pystyn olemaan luova. Ja toisaalta, pääni on ollut aina täynnä ideoita, nyt pääsin testailemaan muutamia ideoita käytännössä.
Nyt kun locked down -tilanne alkaa olla selätetty, Marian tuntuma siitä, että oikealla tiellä ollaan on vain vahvistunut. Koronasta jäi lopulta käteen myös tukku uusia potentiaalisia tuotteita ja tuoreita toimintamalleja.
– Tämä tilanne on lopulta valanut minuun uskoa, että selviän tapahtui mitä tapahtui, jos vain itse olen terve, Maria sanoo.En ole katunut yrittäjäksi ryhtymistä missään vaiheessa. Vapaus, vastuu ja vaarantunne sopii minulle.
Epidemian jälkeiseen aikaan Maria suhtautuu realistisesti.
– Kokouksia ja juhlia varataan, osa ihmisistä on palannut läheisille työpaikoille, joten potentiaalisia työpaikkalounastajia on enemmän paikalla, mutta fiilis on maltillinen. Saa nähdä, miten asiakkaat käyttäytyy.

Mandaatista kannustusta ja neuvoja

Tilitoimisto Mandaatti on saanut olla Marian kumppanina nyt kotvan matkaa. Kerrotko Maria, millaisia kokemuksia Sinulla on Mandaatista?
– Hyviä. Yritykseni kääntyi heti voitolliseksi, kun siirryin Mandaattiin. Lisäksi Mandaatissa on tosi kannustava ilmapiiri. Minulle on osattu sanoa, mitä asioita kannattaa tehdä ja mihin minun kannattaa keskittyä. Esimerkiksi inventaariosta ja myyntien suhteuttamisesta ostoihin olen saanut hyviä neuvoja.
– Myös BusinessFinlandin tukirahan käytöstä olen saanut kullanarvoista sparrausta.
– Erittäin tärkeää on myös se, että oma kirjanpitäjäni tekee aina kuukausittain sanallisen yhteenvedon kuluneesta kuukaudesta, se antaa minulle aina uskoa omaan tekemiseen ja tulevaisuuteen, Maria kertoo.