Yrittäjä, oletko perehtynyt siihen, miten uusi verkkolaskulaki vaikuttaa yritykseesi?
Huolehdithan siirtymisestä verkkolaskutukseen, jotta saat jatkossakin myyntisaatavat kotiutumaan.
Otetaanpa esimerkiksi tällainen potentiaalinen tilanne.
- Toimitat toiselle yritykselle tai julkiselle sektorille tuotteen tai palvelun.
- Pistät laskun menemään etanapostilla tai sähköpostilla.
- Vastaanottaja ei maksa laskua.
- Jäät ilman rahojasi. Tilanne on laillinen.
Tämä epämukava tilanne voisi olla mahdollinen huhtikuun alusta alkaen, jolloin uusi verkkolaskulaki tulee voimaan.
Käytännössä se tarkoittaa sitä, että ostajat voivat antaa myyjälle laskunmaksun ehdoksi sen, että myyjän on kyettävä toimittamaan lasku verkkolaskuna sähköiseen laskutusjärjestelmään.
Jos olet siis myyjänä, ostaja voi asettaa laskunmaksun ehdoksi sen, että laskun pitää olla verkkolasku. Sähköpostiin skannausosoitteeseen lähetetty lasku ei ole verkkolasku.
Verkkolaskulaki ei koske yrityksiä, joiden vuotuinen liikevaihto on alle 10.000 euroa. Myös pelkästään kuluttajamarkkinoiden piirissä toimivat yritykset ovat lain ulkopuolella.
Verkkolaskulain seuraukset pähkinänkuoressa:
- Julkinen hallinto ja yritykset ovat oikeutettuja vastaanottamaan halutessaan vain verkkolaskuja.
- Yritys voi jättää laskun maksamatta, jos lasku ei ole verkkolasku.
- Julkinen sektori ja suuret yritykset tulevat vastaanottamaan vain verkkolaskuja.
- Yritysten on syytä huolehtia siitä, jotta ne siirtyvät sähköisiin laskutusjärjestelmiin, jotta myyntisaatavat eivät viivästy tai jää saamatta kokonaan.
Sähköisen laskutusjärjestelmän keskeinen etu ei ole pelkästään mahdollisuus lähettää helposti ja nopeasti verkkolaskuja. Sähköisiin laskutusjärjestelmiin kytkeytyy myös myyntireskontra.
Sen avulla yrittäjä pääsee miltei reaaliaikaisesti seuraamaan, mitkä laskut on maksettu ja mitkä ei. Viimeistään nyt on siis aika luopua paperille kirjoitetuista laskulistoista ja tiliotteen tihrustamisesta.
Niistä voi toki saada selvää, kuka on maksanut ja kuka ei, mutta virheen mahdollisuus on suuri.
Laskujen lähettämisen verkkolaskuina, myyntireskontran ja mahdolliset muistutuslaskut on erittäin nopeaa, helppoa ja stressitöntä hoitaa sähköisellä järjestelämällä.
Se säästää yrittäjän aikaa, rahaa ja henkistä kuormaa.
Haluatko tulla kuuntelemaan Tilitoimisto Mandaatin ja Finagon webinaariin lyhyttä esitystä uudesta verkkolaskulaista ja parhaasta mahdollisesta ratkaisusta siihen eli sähköisestä laskutus- ja taloushallintojärjestelmästä Procountorista?
Webinaarin ilmoittautujille on nyt tarjolla mukavat edut:
– Procountor avausmaksu 0e (norm. 295e)
– Procountor 3 kk maksutta
Tilaisuus on maksuton ja avoin kaikille. Ilmoittaudu alla olevasta linkistä.
Tästä linkistä voit lukea yrittäjä Sami Ketolan kokemuksia siitä, mitä käytännön hyötyä on sähköisestä laskutus- ja taloushallintosysteemistä.