Miksi taloushallintoa tarvitaan yrityksessä? No, tietenkin siksi, että laki ja verokarhu ovat sitä vailla. Mutta ei siinä vielä kaikki – taloushallinto on myös erinomainen työkalu yritysjohdon päätöksenteon tueksi.
Jos kirjanpidon ja taloushallinnon tarjoamaa informaatiota ei hyödynnetä, heitetään käytännössä arvokasta tietoa hukkaan. Fiksu yrittäjä pitää talousluvut käsissään, tulkitsee niitä ja tekee päätöksiä tietoon perustuen.
Taloushallinto antaa reaaliaikaista tietoa
Sähköiset taloushallinnon järjestelmät mahdollistavat lähes reaaliaikaisen tiedon yrityksen taloudesta. Tämä nopeuttaa päätöksentekoa ja tuo johdon ulottuville raportit, joita voi tarkastella milloin ja missä tahansa.
Esimerkki 1: Kustannuspaikkalaskenta
Kustannuspaikkoja hyödynnetään, kun:
- Yrityksellä on useita toimipaikkoja (esim. viisi ravintolaa)
- Yritys toimii usealla toimialalla
Näin voidaan tarkastella liiketoiminnan kannattavuutta yksikkötasolla. Tämä auttaa hinnoittelussa ja kehitystoimenpiteiden kohdentamisessa.
Taloushallinto auttaa investointipäätöksissä
Kuvitellaan yrittäjä, joka miettii ostaako 10 000 € hevosen. Kirjanpidosta selviää, että hevospalvelut muodostavat puolet liikevaihdosta. Päätös helpottuu, kun huomioidaan tuotot, kulut ja esimerkiksi kassavirtaennuste.
Kassavirtaennuste – jonka kirjanpitäjä voi laatia esim. Procountorissa – kertoo tulevista menoista ja tuloista, auttaen tekemään harkittuja päätöksiä.
Tutustu Procountoriin – sähköinen järjestelmä kassavirran hallintaan
Kuka käyttää järjestelmää – ja miten?
Vaikka sähköinen järjestelmä on nykyaikainen, tärkeintä on, että joku osaa käyttää ja tulkita sitä. Yritys maksaa turhaan kalliista järjestelmästä, jos sen tuottamaa tietoa ei hyödynnetä.
Oikea kumppani tukee liiketoimintaa
Taloushallinnon palveluntarjoaja ei ole vain lakisääteisten velvoitteiden hoitaja. Paras kumppani osaa tulkita lukuja ja antaa konkreettisia ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi.
Yhteenveto: Taloushallinto osaksi päätöksentekoa
Taloushallinto ei ole vain lakisääteistä pakkopullaa – se on työkalu, joka tukee kasvua, kannattavuutta ja strategista johtamista. Kun yritys hyödyntää taloushallintoa tehokkaasti, se saa ajantasaista tietoa ja paremmat eväät kehitykseen.
Haluatko lisää vinkkejä tai apua taloushallinnon kehittämiseen? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme – katso palvelumme.
