Yrittäjä, hoida kassaasi huolella, -7 käytännön vinkkiä pitää kassassa enemmän rahaa ilman lisämyyntiä

Yrittäjä, hoida kassaasi huolella, -7 käytännön vinkkiä pitää kassassa enemmän rahaa ilman lisämyyntiä

Yrittäjä, tiedätkö mikä on herkin taloutesi mittari?
Vastasit varmastikin tähän oikein eli sehän on yrityksesi pankkitilin saldo eli kassa eli käyttöpääoma.
Kassakriiisi voi yllättää isoakin liikevaihtoa pyörittävän yrityksen, jos myynnit eivät kotiudu pankkitilille toivottuun tahtiin.
Miksi on tärkeää, että kassa eli pankkitili voi hyvin? Siksi, koska tilillä oleva raha on yhtä kuin yrityksesi pelimerkit.
Riihikuivaa rahaa tarvitaan varsinkin, jos ostot, palkat ja kiinteät kulut säännöllisiä ja sitähän ne tuppaavat pääosin olemaan.
Jos kassassa ei ole rahaa, saatat joutua maksuvaikeuksiin ostojen, palkkojen ja kiinteiden kulujen suhteen.
Toisaalta, projektiluontoisissa bisneksissä esimerkiksi rakennusalalla isommat kaupat saattavat pahimmassa tapauksessa jäädä tekemättä, jos käyttöpääomaa eli rahaa pankkitilillä palkkoihin ja materiaaleihin ei ole.

Kirjanpitäjän vinkit kassanhallintaan ja ennakointiin: 

  • Laskuta heti.
    Kassan hallinnassa avainasemassa on nopea laskutus. Käytä tarvittaessa ennakkolaskutusta. Eli ensimmäinen erä laskusta voisi tulla jo sopimuksen allekirjoituksesta tai varauksen tekemisestä, toinen erä puolessa välissä. ja loput homman ollessa valmis. Tai laskuta koko summa etukäteen. Tai laita lyhyet maksuajat. Näin yhtiöllä on kassassa rahaa. Jos laskutus laahaa perässä, niin se on erittäin huono homma se.
  • Muista periä laskut.
    Mahdollisia saatavia kannattaa periä nopeasti ja käytä tarvittaessa tässä kumppania.
  • Älä osta kassaasi tyhjäksi.
    Kassan hallinnassa on tärkeää myös se, että yrittäjä itse yrittää sopia mahdollisimman pitkiä maksuaikoja ostoihinsa.
    Suojele kassaa. Mieluummin kannattaa pitää ylisuurta kassaa kuin liian pientä. Kassassa oleva raha on yhtä kuin yrityksen pelimerkit.
  • Älä osta turhaan liian isoa varastoa.
    Varastossa raha on kiinni, eikä suinkaan kassassasi, ja kaiken kukkuraksi varastointi on kallista puuhaa. Yritä pitää varasto niin pienenä kuin mahdollista ja saada siihen nopea kierto.
  • Kassasta voi pitää huolta myös lainarahalla.
    Jos on isoja diilejä kiikarissa, kannattaa pankinjohtajan juttusille mennä ajoissa.
    Mahdollista lainaa kannattaa hakea ajoissa eli siinä vaiheessa, kun yrityksen talousluvut ovat vielä kunnossa. Jos pankkitili jo ammottaa tyhjyyttään ja liiketoiminnalla on tehty jo persnettoa, niin lainaa on hankalampi saada.
  • Myy laskusi eli käytä factoring-rahoitusta.
    Factoringissa rahoittaja ostaa yrityksen laskut eli myyntisaamiset. Näin yritys saa rahan kassaan heti. Factoring-rahoituksessa rahoittaja haluaa tietysti oman siivunsa eli sille pitää maksaa palkkio.
  • Taloushallinnon puolelta saa myös apua kassanhallintaan.
    Kassavirtaennuste kannattaa laatia, jotta tietää mihin rahaa on menossa ja milloin sitä on tulossa. Kassavirtaennusteen tekemisessä auttaa oma kirjanpitäjäsi. Esimerkiksi Procountor on soiva peli tässä kohtaa. Arkinen maksuvalmiuden seuranta sujuu näppärästi Procountorilla etusivun ”kassan ja reskontran” -seurannan avulla, tätä seurantaa ja laskujen maksamista kannattaa tehdä ainakin viikoittain.

Oma kirjanpitäjäsi auttaa Sinua konkreettisella tasolla, jos haluat apua kassavirranhallintaan.

Yrityksen perustaminen -Kuinka luot yrityksellesi menestyvän perustuksen

Yrityksen perustaminen -Kuinka luot yrityksellesi menestyvän perustuksen

Vaikka takana onkin erikoinen koronakausi, joka kuritti monia yrityksiä, syvällä sydämissään kipinää yrittämiseen tuntevat kesälomaansa viettävät kansanosat pohtivat kuumissaan, kannattaisiko hypätä uuteen ja perustaa oma yritys.
Vastaus on jyrkkä ehkä. Jos Sinulla on hyvä liikeidea, niin anna mennä vaan.
Kokosimme tähän vinkkilistaa, joiden avulla saat polkaistua yrityksesi lennokkaaseen alkuun.

Yrityksen perustaminen

  1. Keksi liikeidea. Maailma on pullollaan bongaamattomia ja kaupallistettava liikeideoita, jotka johdattavat sinut menestykseen, maineeseen ja mammonaan. Kulje aistit avoinna. Siitä viimeistä uutta ideaa ei ole koskaan keksitty. Toisaalta vanhakin idea freesattuna voi olla kultakaivos.
    Ei tarvitse olla mikään ruudinkeksijä, jotta voi keksiä menestyvän liikeidean.
    Pallottele ideaasi luotettujen tahojen kanssa.
    Esson baareissa liikkuu aina villejä huhuja, että se ja se toimiala on kultakaivos (esim. viime aikoina verkkokaupoista ja ohjelmistoyrityksistä on puhuttu näin) ja toisaalta myös näillä samoilla lähteillä saattaa olla vankkoja mielipiteitä siitä, mitkä toimialat ja bisnekset ovat kannattamattomia.
    Tässä kohtaa voinemme todeta, että älä usko näitä hevosmiesten tietotoimistoja.
    Mistä tahansa toimialasta voi saada hyvän bisneksen, jos osaa. Ja päinvastoin.
    Eli palataan tässä vaiheessa jo aikaisemmin todettuun asianlaitaan eli pallottele ideaasi luotettujen tahojen kanssa.
  2. Osta yritys. Tämä vaihtoehto vaatii enemmän alkupääomaa, mutta tällä konstia on mahdollisuus saada yritys, jonka kassakone kilisee heti. Yrityspörssi ja Suomenyritysmyynti myyvät yrityksiä. Usein yritykset myydään myös niin sanotusti tiskin alta, jolloin ostajana on työntekijä, sukulainen taikka joku, joka on pimpottanut ovikelloa oikeaan aikaan. Älä tee yrityskauppaa ilman asiantuntijan apua, varsinkaan silloin kun olet kaupoilla ensimmäistä kertaa.
  3. Tee plus- ja miinuslaskuja. Liiketoiminnassa tämä on hyvin tärkeää.
    Eli tulot miinus menot. Jos viivan alle jää plussaa, olet mahdollisesti kannattavan liiketoiminnan äärellä.
    Tee vaikka liiketoimintasuunnitelma, jossa on kannattavuuslaskelma. Tässä yksi pohja: liiketoimintasuunnitelma-malli
    Itse tykkään tehdä yksinkertaisesti tulosbudjetin aloittavan yrityksen ensimmäiselle viidelle vuodelle. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että pistän exceliin arvioidut tulot ja menot vuosittain.
    Tulosbudjetin tekemiseen voit kysyä apua myös omasta tilitoimistostasi.
    Ja hei, hyvin tärkeää on, että teet näitä yhteen- ja vähennyslaskuja koko ajan kun olet yrittäjänä.
  4. Hommaa rahoitus. Pankki, Finnvera (Finnveran laina on usein kalliimpaa kuin pankkilaina), oma kukkaro tai äiti ja isä ovat yleisiä rahoittajia. Käytä harkiten jokainen euro. Älä ostele huviksesi mitään.
  5. Mieti markkinointia ja myyntiä. Uhraa erittäin reilusti aikaa markkinoinnin ja myynnin suunnittelulle.
    Fundeeraa siis, miten löydät asiakkaat. Tämä on hyvin konkreettista ja käytännönläheistä puuhaa, vaikka myynnin ja markkinoinnin spesialistit saavat asian kuulostamaan tähtitieteeltä.
  6. Hae starttirahaa! Iso HUOM tähän. Jos haet starttirahaa, älä perusta yritystä ennen kuin olet hakenut starttirahaa.
  7. Valitse tilitoimisto. Osaavan tilitoimistokumppanin kanssa saat rahanarvoisia neuvoja niin yhtiömuodon valinnan kuin tilikauden, arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisen, alv-kauden kuin ennakkoperintärekisteröinnin suhteen.
  8. Päätä yhtiömuoto.  yhtiomuodon-valinta
  9. Päätä yrityksen nimi. yrityksen-nimen-valinta
  10. Tee perustamisasiakirjat ja perusta yritys (linkin kautta pääsee perustamaan toiminimen tai osakeyhtiön verkossa ytj
  11. Rekisteröi yritys.
    Kaupparekisteriin tulee toimittaa perustamisilmoitus, henkilötietolomake sekä perustamisasiakirjat.
    Ilmoita yrityksesi Verohallinnon rekistereihin eli ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisärekisteriin. Jos maksat palkkaa, ilmoita yrityksesi myös Verohallinnon työnantajarekisteriin.
    PRH:lla ja Verohallinnolla on yhteinen perustamislomake, jonka liitteenä pitää olla perustamisasiakirjat ja henkilötietolomake.
  12. Rekisteröi domain. rekisteröi-verkkotunnus
  13. Voilà, kääri hihat ja aloita hommat!Ja muista valita tilitoimisto, joka proaktiivisesti tukee yritystäsi kaikissa tilanteissa, niin normaalilla polulla kuin liiketoiminnan yllättävissä häiriötilanteissa.
    Puolet uusista yrityksistä lopettaa viiden vuoden päästä aloittamisestaan.
    Korkea lopettamisprosentti johtuu resurssien ja tuen puutteesta.
    Meidän asiakasyrityksemme Tilitoimisto Mandaatissa jatkavat huomattavasti menestyksekkäämmin kuin tilastot kertovat.
    Meillä yritykset menestyvät.
    Miksi?
    Me Mandaatissa pystymme tukemaan yrittäjiä  alkutaipaleella, hyvinä ja huonoina päivinä sekä kasvun aikoina.
    Ota yhteyttä Mandaattiin, jos kaipaat samassa paketissa tilitoimiston ja bisnesviisautta.

 

Vaikeuksien voittaminen lisäsi uskoa itseen, Mandaatista saa kullanarvoista sparrausta

Vaikeuksien voittaminen lisäsi uskoa itseen, Mandaatista saa kullanarvoista sparrausta

Bistro Pannu ja Huoneen ravintoloitsijalle Marialle koronatilanteesta selviytyminen valoi uskoa omaan yrittäjyyteen
– Mandaatti on antanut kannustusta ja konkreettisia vinkkejä

Bistro Pannu ja Huone sijaitsee Tampereen Onkiniemessä, vanhassa ja idyllisessä Haarlan tehdaskiinteistössä.
Lounas-kahvila ja juhlapalveluita tarjoavaa bistroa on luotsannut viime syksystä lähtien dynaaminen ja iloinen Maria Miettinen.
Tuoreen yrittäjän alkutaival on ollut täysin ennakoimaton, mutta jututetaanpa hetki Mariaa hänen tähän astisista vaiheistaan ravintoloitsijana.
– Kun aloitin tässä yrittäjänä viime vuoden syyskuussa, asiakkaiden kiinnostus oli valtavaa. Ostin liiketoiminnan edelliseltä yrittäjältä ja järjestin heti asiakaskyselyn. Sain siitä paljon hyviä ideoita, joista osaa lähdin koittamaan käytännössä.
Nopeasti Marian punaiseksi langaksi ravintolagenressä kiteytyi välitön ja rento tunnelma sekä asiakkaan alituinen kuunteleminen.
– En halua tehdä laput silmillä omaa juttua, vaan kuuntelen koko ajan asiakkaita herkällä korvalla. Sitä tarjotaan, mitä asiakkaat toivovat. Päämääräni on, että kaikki onnistuu ja minulla ei saa olla rajoitteita, että teen vain tätä juttua, kun olen niin päättänyt, Maria kertoo.
Yritystoiminnan alkuvaiheessa yksi haasteista oli saada ostot ja kulut oikeiksi myynnin suhteen.
Juhlille, kokouksille, tapahtumille, lounaille ja kahvilan tuotteille piti saada katteet oikeaan jiiriin.
Markkinoilta ei parane hinnoitella itseään ulos, mutta myöskään alihintaan tehty liiketoiminta ei elätä.

Korona pakotti luomaan uuden konseptin

Juuri kun ravintoloitsija Maria Miettinen henkäisi alkuhässäkän jälkeen helpotuksesta, korona iski täydellä ryminällä ravintoloihin.
– Tajusin nopeasti, että vakuutuksilla ei ole tässä hommassa mitään arvoa. Ainoaksi vaihtoehdoksi minulle jäi toiminnan sopeuttaminen.
Marialla toiminnan sopeuttaminen tarkoitti konkreettisesti ottaen kulujen karsimista ja uuden ravintolakonseptin kehittämistä.
Luovan naisen uusi konsepti piti sisällään ketotuotteita, suurimpana hittinä ketopizzaa, take away- lounaita sekä bistron herkkukasseja juhlahetkiin.
Uusi konsepti lisäsi myös Marian markkinointisatsauksia.
– Missään vaiheessa en edes harkinnut, että löisin laput luukulle. Oli itsestään selvää, että haluan keksiä keinoja. Toimiessani poikkeustilanteessa tajusin, että pystyn olemaan luova. Ja toisaalta, pääni on ollut aina täynnä ideoita, nyt pääsin testailemaan muutamia ideoita käytännössä.
Nyt kun locked down -tilanne alkaa olla selätetty, Marian tuntuma siitä, että oikealla tiellä ollaan on vain vahvistunut. Koronasta jäi lopulta käteen myös tukku uusia potentiaalisia tuotteita ja tuoreita toimintamalleja.
– Tämä tilanne on lopulta valanut minuun uskoa, että selviän tapahtui mitä tapahtui, jos vain itse olen terve, Maria sanoo.En ole katunut yrittäjäksi ryhtymistä missään vaiheessa. Vapaus, vastuu ja vaarantunne sopii minulle.
Epidemian jälkeiseen aikaan Maria suhtautuu realistisesti.
– Kokouksia ja juhlia varataan, osa ihmisistä on palannut läheisille työpaikoille, joten potentiaalisia työpaikkalounastajia on enemmän paikalla, mutta fiilis on maltillinen. Saa nähdä, miten asiakkaat käyttäytyy.

Mandaatista kannustusta ja neuvoja

Tilitoimisto Mandaatti on saanut olla Marian kumppanina nyt kotvan matkaa. Kerrotko Maria, millaisia kokemuksia Sinulla on Mandaatista?
– Hyviä. Yritykseni kääntyi heti voitolliseksi, kun siirryin Mandaattiin. Lisäksi Mandaatissa on tosi kannustava ilmapiiri. Minulle on osattu sanoa, mitä asioita kannattaa tehdä ja mihin minun kannattaa keskittyä. Esimerkiksi inventaariosta ja myyntien suhteuttamisesta ostoihin olen saanut hyviä neuvoja.
– Myös BusinessFinlandin tukirahan käytöstä olen saanut kullanarvoista sparrausta.
– Erittäin tärkeää on myös se, että oma kirjanpitäjäni tekee aina kuukausittain sanallisen yhteenvedon kuluneesta kuukaudesta, se antaa minulle aina uskoa omaan tekemiseen ja tulevaisuuteen, Maria kertoo.

Kokemuksia Mandaatti: Uhma: Mandaatti sparraa ja vastaa aina kysymyksiin

Kokemuksia Mandaatti: Uhma: Mandaatti sparraa ja vastaa aina kysymyksiin

Datavetoinen mainostoimisto Uhma:
“Missiomme on tehdä kävijöistä maksavia asiakkaita.”

Kokemuksia Mandaatti
Toimitusjohtaja Nico Engström ja projektijohtaja Susa Pajari Engström, kertokaas aluksi millainen mainostoimisto Uhma oikeastaan on?

– Uhma on oikeastaan kasvuhakkerointi-yritys,  mutta koska meillä, aivan kuin kaikilla muillakin, Google on se suurin asiakas, meidät löytää mainostoimistona hakukoneista.
Eli me teemme sellaisia markkinointiviestinnän kokonaisuuksia, jotka ovat mitattavissa.
Meidän missiomme on muuttaa kävijöistä maksavia asiakkaita. Omilla sivuillamme kerromme olevamme se ”tylsin mainostoimisto”.
Kasvuhakkerointi  tarkoittaa lyhyesti sitä, että hakkeroidaan sosiaalista mediaa, hakukoneoptimointia ja rikotaan perinteisiä markkinoinnin tapoja ja kanavia keskittyen yksinomaan kasvuun.
Sen tärkein osa on data, sen seuraaminen, analysointi, samoin ketterä ja nopea kehittämisen toimintamalli.

Mikä on tällä hetkellä markkinoinnin kuumin trendi?
– Datavetoisuus ja kasvuhakkerointi. Tietysti.

Täydennättekö vielä. Mitä datavetoisuus ja kasvuhakkerointi konkreettisesti ottaen tarkoittavat tai miten ne ilmenevät?
– Datavetoisuudesta voisi kirjoittaa paljonkin. Meidän blogistamme löytää siitä laajemmin infoa (https://uhma.fi/mita-on-datavetoinen-markkinointi-uhka-vai-mahdollisuus/), mutta lyhyesti se on siis ostajaprofiilin ymmärtämistä ja olemassa olevan datan – eli tiedon hyväksikäyttöä, toimien mittaamista ja analysointia.

Mitkä ovat kysytyimpiä palveluitanne?
– Oikeastaan kaikki, mitä juuri noihin trendeihin kuuluu.
Konversiovetoiset verkkosivustot, teknisesti haastavat kokonaisuudet, inbound, sosiaalinen media, sisällöntuotanto ja esimerkiksi tehokkaat kampanjat ns. A/B-testauksella.
– Inbound on  sitä, että pyritään tilanteeseen missä asiakas itse hakeutuu vuoropuheluun yrityksen kanssa. Sen sisään kuuluu some, hakukoneoptimointi, markkinoinnin automaatiot jne.
– Konversiovetoisuudella tarkoitetaan sitä, että mitataan ja kehitetään verkkosivustoa jatkuvasti siihen suuntaan, että konversioprosentti kasvaa  eli mahdollisimman suuri osa kävijöistä sivuilla muuttuu yhteydenotoiksi ja asiakkaiksi.
– A/B -testaus on kasvuhakkeroinnin yksi perusosa. Eli kaikki kampanjat pyöritetään ikään kuin tuplana. Tehdään testiajoja, joilla varmistetaan kampanjan viestin, call2actionin tai kohdeyleisön paras mahdollinen tulos.
– Siitä lisää blogissamme (https://uhma.fi/tiesitko-taman-kustannustehokkaan-tavan-kampanjoidesi-kehittamiseen/).
– Haastavat kokonaisuudet ovat esimerkiksi ERP-liitetyt (ERP= toiminnaohjausjärjestelmä)  kokonaisuudet, suuret rajapinta-verkkokaupat ja niin edelleen.
Esimerkiksi Bilar99e.com tai tampereenteatteri.fi ovat esimerkkejä haastavista kokonaisuuksista.

Mikä markkinointiin liittyvä asia on yrityksille tai muilla organisaatioilla useimmiten retuperällä?
– Markkinoinnin mittaaminen ja analysointi.

Miksi?
– Liian usein jatketaan samalla linjalla sokeasti luottaen johonkin, mikä on toiminut joskus. Pitäisi pysähtyä, miettiä hetki miten oikeasti tehostetaan markkinointia. Tehostaminen ei tarkoita tässä budjetin kasvattamista, vaan järkeistämistä, joka perustuu tutkittuun dataan.

Miten markkinointia kannattaa mitata ja analysoida?
– Konversioprosentti on juuri yksi erittäin hyvä tapa mitata, samoin sitoutuneisuuden aste. Tietysti myös euromääräistä onnistumista voi mitata.

Jos asiakkaalla olisi tuhat euroa käytettävissä markkinointiin, mitä suosittelisitte hänelle?
– Mikä on tavoite? Varmaan se olisi kaikkein tärkein selvittää ensin. On turha maksaa euroakaan, jos tavoitetta ei ole. Tavoitteellisen ja tavoitteettoman toiminnan erona on tulos.

Noo, öö, jos haluaisin vaikka tehdä kauppaa enemmän ja mulla olis se tonni sitä varten, niin mitä mun kannattaisi tehdä?
– Jos halutaan tehdä kauppaa enemmän, niin silloin meillä pitäisi olla mahdollisimman hyvä kuva asiakkaasta eli ostajaprofiilista. Miten hän ostaa?
– Senioreille paras tapa lähestyä saattaa olla itse kirjoitettu kirje jossa avausprosentti on 100, kun taas nuorille sosiaalinen media saataa tarjota oikean tavan.
Ei ole mitään yhtä kokonaisuutta mitä voisi hyödyntää kaikkiin liiketoimintamalleihin tai myytävään tuotteeseen tai palveluun.

Miten Uhma erottautuu mainostoimistogenressä?
– Olemme teknisesti kärkipäätä, emme mainosta olevamme luova, paitsi jos olemassa olevan datan käyttöä mahdollisimman tehokkaasti pidetään luovana.

Mikä saa mainostoimiston menestymään?
-Ihmiset. Monitaitoiset, datalukutaitoiset ja asioista kiinnostuneet ihmiset, jotka aidosti haluavat viedä asiakkaidemme markkinointiviestintää kohti sen parasta potentiaalia.

Kertokaa kokemuksia Tilitoimisto Mandaatista. Miten Tilitoimisto Mandaatti on pystynyt tukemaan Uhmaa liiketoiminnan kehittämisessä?
– Mandaatti on ollut meille kumppani, joka on sparrannut juuri oikeissa kohdissa. Kertonut missä kohtaa tarvitaan rajumpia toimia ja antanut niihin jopa käytännön ohjeita. Samalla olemme saaneet jopa tarvittavaa sopimusteknistä apua moneen eri asiaan.

Millaista yhteistyönne Mandaatin kanssa on ollut?
– Kertaakaan ei ole jäänyt vastaus tulematta. On ollut mahtavaa tehdä yhteistyötä sellaisen tilitoimiston kanssa, joka vastaa jopa niihin ”hölmöihin” kysymyksiin ja joka kärsivällisesti jaksaa tankata niitä samojakin pulmia.

Siirryitte käyttämään sähköistä taloushallinnon ohjelmaa Procountoria. Mitä hyötyä Procountorista on ollut?
– Se on nopeuttanut monella eri tavalla yrityksen hallintaa. Se helpottaa tekemistä oikeastaan ihan jokaisella taloushallinnon osa-alueella.
– Procountorin  myötä kuittien keräys on nopeutunut. Samoin laskujen kirjoitus on helpottunut radikaalisti. Procountorissa on mahdollisuus nähdä yhdellä silmäyksellä osto- ja myyntilaskut,  katsoa mitkä on hoidettu ja mitkä vaativat toimia.

Lisää Kokemuksia Mandaatti.
https://mandaatti.fi/kokemuksia/ 

 

Kasvuyritys  -seitsemän haastetta

Kasvuyritys -seitsemän haastetta

Kirjanpitäjän talousneuvot kasvuyrittäjälle

Kasvuyritys. Kasvuyrityksessä talouden tasapainon vaaliminen vaatii runsaasti huomiota, jotta kasvu mahdollistuu optimaalisella tavalla.
Mutta aluksi on tietysti hyvä miettiä, mikä on kasvuyritys. Mitään tarkkaa numeroihin perustuvaa virallista määritelmää asiasta ei ole, mutta olkoon kasvuyritys tässä tapauksessa sellainen yritys, joka tähtää vahvaan kasvuun.

Tässä blogitekstissä käsitellään niitä tekijöitä, jotka ovat usein kasvuyrityksen haasteita ja ongelmia.
Tämän koutsauksen lähtökohta on se, että yrityksesi tuote tai palvelu on kunnossa ja toimintasi on kohtuullisen kannattavaa. (mutta toki näitäkin asioita on syytä tarkastella jatkuvasti)

Tässä blogauksessa tarkastellaan erityisesti sitä, miten kasvuyritys pystyy pitämään alati kasvavan paketin kasassa kasvuvuosina?
Miten yritys saa sellaiset raamit, että se voi skaalata (monistaa) liiketoimintaansa uusille paikkakunnille tai jopa kansanväliseksi?

 

1. Kassavirta ja lisärahoitus – älä tyrehdytä kasvua heikkoon käyttöpääomaan

 

Käyttöpääoma on vähän turhaa taloussanastoa, joten suomennetaan se heti kärkeen käyttöpääoma on yrityksen käytettävissä oleva raha.
Tämä on erittäin  tärkeää: Kassapuskurin pitää siis olla riittävän suuri.
Kassasta on syytä pitää huolta.
Kasvavan yrityksen kannattaa myös kiinnittää huomiota kassavirtalaskelmien tekemiseen. On tärkeää, että yrityksen käyttöpääoma säilyy riittävällä tasolla, jotta kasvu ei hidastu heikon rahoitustilanteen takia.
Yrityksen kannattaakin keskittyä nettokäyttöpääoman kiertonopeuden optimointiin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen pitää pyrkiä saamaan mahdollisimman pitkä maksuaika ostoille, mahdollisimman nopea tavaran myynti ja toimitus, ja mahdollisimman lyhyt maksuaika myynneille. Mikäli rahoitusta tarvitaan, kannattaa käyttää pankkilainaa ja pyrkiä kilpailuttamaan sen ehdot mahdollisimman hyviksi.

Kasvavan yrityksen kannattaa kiinnittää muutoinkin huomioita rahoituskustannuksiin.
Usein aloittava yritys ei saa rahoitusta kovinkaan suotuisilla ehdoilla, mutta hieman vakiintuneempi ja positiivista tulosta tekevä yritys näyttäytyy pankin näkökulmasta parempana asiakkaana ja siten myös rahoituksen hinta saattaa olla halvempaa. Ei siis välttämättä kannata pitäytyä yrityksen alkuvaiheessa nostetussa pitkäaikaisessa lainassa, vaan kilpailuttaa lainoja kasvun ja tuloskehityksen avulla.
Säästöt saattavat olla erittäin merkittäviä.

Kasvuyritykset kiinnostavat usein myös sijoittajia. Yrityksen kannattaa olla tarkkana sijoittajien tarjouksia kuunnellessa. Merkittävän sijoituksen vastapainona voi olla määräysvallan kaventuminen. Lisäksi sijoittajien pääomilleen asettamat tuottovaatimukset saattavat olla todella korkeat suhteessa pankkilainojen korkoihin. Tärkeätä on siis muistaa, että sijoittajien raha ei missään nimessä ole halpaa rahaa.

 

2. Näppituntuma ei enää riitä – kasvuyritys tarvitsee toiminnanohjausjärjestelmän eli ERP:n

Näppituntuma on hyvä mittari yrityksen alkuvaiheessa, mutta kasvun myötä näppituntuma ei yleensä enää riitä.
Myynnin lisääntyessä yritykselle voi olla haasteellista säilyttää realistinen käsitys siitä, mitä tavaraa missäkin tarvitaan ja miten tavarat saadaan toimitettua.
Yritykselle voi olla haasteellista hallita tilauksia, ja kalenteri voi mennä erittäin pahasti sekaisin kysyntäpiikin iskiessä.
Mikäli yrityksen johto ei näe kokonaiskuvaa yrityksen käytännön toiminnasta, on erittäin suurena riskinä, että yritys ajaa sokkona päin puuta.

Erilaisia toiminnanohjausjärjestelmiä eli ERP-järjestelmiä on markkinoilla useita.
Monet ohjelmistot saattavat olla melko järeitä, ja kalliitakin.
Yrityksen johdon kannattaa kuitenkin muistaa, että hienoa ohjelmistoa tärkeämpää on selkeän kokonaiskuvan säilyminen. Toiminnanohjausjärjestelmän tärkeimpänä ominaisuutena on antaa riittävän hyvä kuva yrityksen operatiivisen toiminnan kokonaistilanteesta.

Tämä asia saattaa olla isossakin yrityksessä todella pahasti pielessä.
Jorma Ollila toteaa muistelmissaan, että Nokia meinasi tuhoutua vuonna 1995, kun yhtiön toiminnanohjausjärjestelmät eivät pysyneet nopean kasvun mukana.
Ollilan mukaan Nokia menetti ohjattavuutensa lähes kokonaan 1995. Toki kokoluokka on massiivinen, mutta tähän asiaan kannattaa ehdottomasti kiinnittää huomiota jo kasvun alussa.

ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning) eli toiminnanohjausjärjestelmä on yrityksen tietojärjestelmä, joka integroi eri toimintoja, esimerkiksi tuotantoa, jakelua, varastonhallintaa, laskutusta ja kirjanpitoa.

3. Pois myyjän muistin varasta – myyntiäkin pitää hallita

Kasvun myötä yrityksen tuotteen ja/tai palvelun kysyntä kasvaa. Jo valmiiksi kuumia liidejä saattaa tulla päivittäin eri kanavien kautta. Tässä tapauksessa on tärkeää, että yritys kykenee vastaamaan kysyntään. Myöhästynyt vastaus tarjouspyyntöön, tai jopa sen unohtaminen jättää asiakkaalle tylyn kuvan yrityksen toiminnasta.

Myynnin hallintaan on käytettävissä useita erilaisia CRM-ohjelmistoja (engl. customer relationship management). Yksinkertaisimmillaan myynnin tukena voi olla Excel-tiedosto, joka sisältää avoimena olevat tarjoukset. Tärkeää on, että kaikki liidit ovat yrityksellä jossakin muodossa tallessa, muuallakin kuin yrityksen myyjän korvan takana. Mikäli liidit eivät ole yrityksen tietokannoissa, voi irtisanoutuva myyjä viedä mukanaan suuren määrän potentiaalisia asiakkaita.

4. Taloushallinnon täytyy kehittyä kasvun mukana

Yrityksen taloushallinnon tulee kasvaa yrityksen mukana. Yrityksen päättävien henkilöiden pitää pystyä tekemään päätöksiä numeroiden valossa, eikä tässäkään niin sanottu näppituntuma välttämättä enää riitä liiketoiminnan hallintaan.
Taloushallintoprosessin pitää olla myös tehokas; kasvavien laskutus- ja tositemäärien käsittelyyn käytetty aika pitää saada minimiin.
Sähköinen ja helppokäyttöinen taloushallintojärjestelmä on luonnollisesti keskeisessä asemassa tehokkaan taloushallintoprosessin kehittämisessä.

Tehokkaassa taloushallintoprosessissa osto- ja myyntilaskut ovat samassa järjestelmässä automaattisesti.
Lisäksi mahdolliset käteiskuitit käsitellään mobiilisovelluksella siten, että pieniä käteiskuitteja ei tarvitse valokuvaskannauksen jälkeen säilyttää. Käytännössä tehokkaasti toimivassa taloushallintoprosessissa ostolaskut tulevat sähköisesti suoraan taloushallintojärjestelmään, ja myyntilaskut tehdään ja lähetetään samassa järjestelmässä.
Vaihtoehtoisesti yritys voi käyttää erillistä toiminnanohjausjärjestelmää myyntilaskujen tekemiseen, kunhan myyntitiedot saadaan automaattisesti siirrettyä yrityksen kirjanpitoon.

Tehokkaan taloushallintoprosessin yksi keskeinen tekijä on myös kirjanpidon reaaliaikaisuus. Kun kirjanpito on päivittäin ajan tasalla, voi kasvuyritys käyttää omia tunnuslukujaan tehokkaasti päätöksenteon tukena. Lisäksi yrityksen on helppo seurata esimerkiksi myyntisaamisia.
Alla olevasta linkistä pääset tutustumaan sähköiseen taloushallintojärjestelmään Procountoriin.

https://finago.com/fi/tuotteet/procountor/

5. Henkilöstöhallinto ja organisaatiorakenne

Yrityksen työntekijämäärä yleensä kasvaa kasvun mukana.
Organisaatiorakenne saattaa kasvun myötä muuttua epäselväksi. Eri toimihenkilöiden vastuualueet saattavat hämärtyä ja tämä aiheuttaa helposti epäsuhtaa eri henkilöiden työkuormaan.
Kasvuyrityksen pitää siis kiinnittää huomiota henkilöstöhallintoon ja organisaatiorakenteen kehittämiseen kasvun mukana.

Yrityksen johdon pitää pystyä kasvamaan johtajana yrityksen toiminnan kehityksen mukana. Delegoimisen taito on erittäin tärkeää. Yleensä yritykset lähtevät liikkeelle pienestä, eikä perustettavan yrityksen johdon tarvitse välttämättä olla kovinkaan valveutuneita johtamiseen liittyvissä asioissa. Näin ollen käy helposti niin, että yrityksen johtamisen taso jää kasvun myötä samalle tasolle kuin mitä se oli yrityksen perustamisvaiheessa.
Tämä on keskeinen ongelma, joka aiheuttaa hyvin todennäköisesti ongelmia jossakin vaiheessa.

Kasvu aiheuttaa usein hallinnollisten kulujen kasvamista. Erityisesti henkilöstöhallinnon kulut tulevat kasvun myötä kasvamaan, ja henkilökuntaan ja sen hyvinvointiin toki kannattaa panostaa.
Mikä onkaan parempi sijoitus kuin tyytyväinen työntekijä.
Mikäli yrityksen henkilöstöhallinto ja johtaminen ei kykene kasvamaan yrityksen muun kasvun mukana, on todennäköistä, että henkilöstön tyytymättömyys aiheuttaa esimerkiksi rekrytointiongelmia.
Pätevää ja sitoutunutta henkilöstöä voi olla haastavaa löytää.

Organisaatiorakenteen kehittämisessä toimitusjohtalla on keskeinen rooli. Toimitusjohtajan pitää pystyä jakamaan keskeiset vastuualueet siten, että kaikki työntekijät toimivat optimaalisesti juuri sillä osa-alueella jossa he ovat parhaimmillaan.
Toimitusjohtajan pitää myös pystyä kertomaan alaisilleen selkeästi, mitä heiltä odotetaan. Usein ylempien toimihenkilöiden keskuudessa epävarmuutta aiheuttaa epäselvä toimenkuva ja virheellinen käsitys johdon asettamista tavoitteista.

6. Kovassa kasvussa luotettavien yhteistyökumppaneiden merkitys korostuu

Kasvavalle yritykselle on erittäin tärkeää, että yhteistyökumppanit ovat luotettavia ja hyviä.
Esimerkiksi tavarantoimittajien pitää olla luotettavia ja tehokkaita.
Keskeistä on myös erilaisten toimitusketjujen hiominen optimaalisiksi.
Esimerkiksi rakennusliikkeen kannalta on turmiollista, mikäli työmiehet joutuvat odottelemaan työmaalla tavarantoimitusta taukohuoneessa. Ravintolalle voi aiheutua merkittäviä tulonmenetyksiä, jos tavarantoimittaja ei pysty toimittamaan tarpeeksi nopeasti vaadittavia raaka-aineita.

Kasvavan yrityksen kannalta on erittäin tärkeätä, että toimitusketjut ovat sujuvia ja toimivia.
Yrityksen kannattaakin ehdottomasti panostaa toimitusketjujen tehostamiseen aikaa ja rahaa. Hyvin rakennetut toimitusketjut mahdollistavat kasvun ja yrityksen liiketoiminnan skaalaamisen esimerkiksi uusille paikkakunnille.

7. Kasvuyrityksen pitää keskittyä olennaiseen, mutta tajuta että maailma muuttuu koko ajan

Kasvavan yrityksen yhtenä ongelmana saattaa olla vauhtisokeus.
Yrityksen tavoitteet saattavat hämärtyä ja yritys saattaa ajautua sivuraiteille.
Yrityksen johdolle saattaa syntyä kasvuhurmassa käsitys, että kaikki liiketoimet onnistuvat. Toki näin saattaakin olla, mutta yrityksen kannattaa lähtökohtaisesti keskittyä ydinosaamiseensa ja sen kehittämiseen.
Suurena riskinä on, että yritys lähtee kesken nopean kasvun hakemaan uusia aluevaltauksia ja siten laajentaa omaa liiketoimintaympäristöään tarpeettoman laajaksi. Yrityksen johdon kannattaa muistaa, että uudet aluevaltaukset syövät hyvin todennäköisesti resursseja varsinaisen tuotteen ja liiketoiminnan kehittämisestä.Vanhan sanonnan mukaan bisneksessä kannattaa epäonnistua nopeasti. Kannattavia kokeiluja kannattaa tietenkin jatkaa ja kannattamattomat on syytä hylätä riittävän nopeasti.
On toisaalta muistettava, että mikään bisnesidea ei ole ikuinen.
Kaikki me muistamme tai olemme kuulleet Nokian muutoksesta kumisaapastehtaasta matkapuhelinten jättiläiseksi, ja sen nopean alastulon, kivijalkojen videovuokraamoiden kulta-ajat ja multa-ajat, kun tämän liikeisdean joutui jo hautaamaan, metsäteollisuuden muutokset tervasta sellun nousuihin ja laskuihin ja taas nousuihin.
Eli summa summarum, bisneksessä täytyy aina ottaa huomioon myös se, että toimintaympäristö muuttuu: aina hitaasti, joskus erittäin nopeastikin.

Jos tarvitset tilitoimiston, joka pystyy tukemaan yritystäsi kasvun tiellä, ota yhteys Tilitoimisto Mandaattiin.
Olemme luotsanneet kasvuyrityksiä niiden ensimetreiltä alkaen ja hypänneet yhteistyökumppaneiksi jo vahvassa kasvuvaiheessa oleviin yrityksiin.
Lisäksi Mandaatti on itsekin kasvuyritys, joten meillä on vahvaa osaamista ja käytännön näkökulmia liiketoiminnan kasvattamisen suhteen.

Lue alta kasvuyritysten eli Kovapalkin, Monidorin ja La festan kokemuksia Mandaatista

https://mandaatti.fi/tilitoimisto-rakennusala/
https://mandaatti.fi/monidor-oy-mikko-savola-tilitoimisto-mandaatti-on-auttanut-yrityksen-perustamisesta-asti/
https://mandaatti.fi/ravintolayrittaja-laittoi-asiakastyon-ykkoseksi-kokemuksia-mandaatti/

 

 

 

 

Kasvuyritys Kovapalkki sai räjähtävän alun

Kasvuyritys Kovapalkki sai räjähtävän alun

Nuoret yrittäjät kasvoivat rakennusalan yrityksensä mukana

Kovapalkki Oy:n nuoret yrittäjät Jani Satoniitty ja Iiro Heinonen aloittivat yritystoimintansa vuoden 2018 keväällä.
Pirkanmaalainen rakennusalan kasvuyritys tekee  perustuksia niin omakotitaloihin, kerrostaloihin, rivitaloihin kuin loma-asuntoihin.
Yrityksen alku on ollut reipashenkinen.
Ensimmäisen toimintavuoden aikana yrityksen liikevaihto oli melkein 1 miljoonaa euroa.
Työntekijöitä kovapalkilla on 10 yrittäjien itsensä lisäksi.
Liikevaihto ja työntekijämäärä on ollut moninkertainen suunniteltuun nähden.
– Meillä oli aluksi sellainen ajatus, että työllistämme tässä itsemme ja yhden työntekijän meidän lisäksi, meillä ei ollut suunnitelmia isosta kasvusta, Satoniitty ja Heinonen kertovat.
Kun tilauksia kuitenkin tuli, miehet eivät pidätelleet, vaan vastasivat kysyntään.
Mikä mahtaa olla tämän kasvuyrityksen lentävän lähdön salaisuus?
– Ainakin asiakaspalvelu. Rakennusalalla hyvä asiakaspalvelu ei ole aivan itsestään selvyys. Olemme myös joustavia.
Lisäksi jo alalla hyvin verkostoitunut parivaljakko markkinoi ja myi palvelujaan aktiivisesti.
– Emme jääneet istumaan ja odottamaan, että joku tulisi ostamaan, vaan olimme aktiivisesti yhteydessä mahdollisiin asiakkaisiin.
– Tietysti laatu on ollut alusta lähtien tärkeä asia. Meidät jo ennalta tunteneet ovat voineet luottaa, että teemme hyvää jälkeä ja laatu on myös tekijä, joka saa asiakkaat ostamaan meiltä myös uudestaan ja se myös tuo uusia asiakkaita.

Kasvuyritys ja uuden yrittäjän muut haasteet

Räväkkää kasvua on ollut aika ajoin haastavaa hallita.
– Kasvuyritys on tuonut haasteensa. Ensimmäinen vuosi yrittäjänä on ollut opettelua monen asian suhteen. On pitänyt konkreettisesti oppia,  että miten toimitaan erilaisissa tilanteissa, Satoniitty ja Heinonen kertovat.
– Ulos päin kaikki on näyttänyt hallitulta, mutta tosiasiassa asiat eivät ole olleet aivan niin, yrittäjät paljastavat.
Nuorten miesten on pitänyt kertarysäyksellä opetella rakennusalan työnantajiksi, tehdä isoja alkuinvestointeja, hoitaa tarvikehankinnat usealle työmaalle ajantasaisesti, hallita työprosesseja, hoitaa kassaa, opetella laskuttamaan ja elää tietenkin samalla muuta elämää.
Nyt kun vuosi yrittämistä on plakkarissa Satoniitty ja Heinonen väittävät olevansa aika paljon viisaampia.
– Nyt ollaan jo aika paljon parempia. Nyt toiminnan pyörittäminen on opeteltu. Lähitulevaisuudessa on tarkoitus enemmänkin hioa toimintamalleja ja monistaa niitä.
Miehet miettivät yhdessä, että nyt on hyvä hetki vetää happea ja pitää taukoa intensiivisestä kasvusta.
– Tai jos tulee jotain isoa eteen niin sitten ei, Satoniitty summaa.

Työntekijöiden strategiset vinkit käytössä

Vuoden yrittämisen jälkeen Kovapalkki on  tilanteessa, että se haluaa vakiinnuttaa asemansa rakennusten perustusten tekijänä Pirkanmaalla, pääkaupunkiseudulla sekä Pohjanmaalla.
Satoniitty ja Heinonen kiittelevät  työntekijöitään, jotka ovat olleet tukemassa työnantajiaan alkurytäkässä.
– Me olemme saaneet paljon apua myös työntekijöiltä. He ovat auttaneet ja kertoneet, mitä voi tehdä paremmin. Työntekijät ovat tietenkin tärkeitä ja haluamme, että heillä on hyvä työpaikka Kovapalkissa.
Sopivien työntekijöiden löytäminen lämpimänä käyvältä rakennusalalta on ollut myös haastavaa, mutta tämänhetkinen työntekijätilanne vaikuttaa yrittäjien mukaan erittäin positiiviselta.
Hyvän työntekijän salaisuus ei ole kuitenkaan kovin monimutkainen.
– Oma-aloitteisuus, halua oppia ja työhön tarttuminen. Niiden pitää olla kunnossa, Heinonen sanoo.

Mandaatti tukena kasvussa

Kovapalkin yhteydessä piti myös kutinsa vanha viisaus, jonka moni aloittava yrittäjä saa:
Hanki hyvä kirjanpitäjä.
Tästä ohjeesta Heinonen ja Satoniitty ottivat vaarin.
– Mattilan Sanna Mandaatista on hoitanut koko yrityksen taloutta, hän on ilmoittanut meille, jos pitää tehdä sen suhteen jotain, Heinonen kertoo.
Ja yhteydenpito on ollut myös aktiivista Kovapalkin suunnasta.
– Joka ikisestä asiasta me olemme soittaneet Mandaattiin Sannalle, Heinonen kertoo.
– Rakennusalan ja meidän oman yrityksen asia on ymmärretty.
Välillä Mattila on kutsunut tuoreet yrittäjät kasvotusten pohtimaan talousasioita.
– Meidän on pitänyt oppia seuraamaan kuluja ja menoja, sekä hallitsemaan kassaa. Laskutuksen suhteen olemme myös saaneet yksityiskohtaisia neuvoja.
– Ollaan oltu tosi tyytyväisiä, Satoniitty ja Heinonen kertovat.

Kovapalkin Jani Satoniitty ja Iiro Heinonen saivat mukavan lähdön kasvuyritykselleen.

 

Jos haluat tilitoimiston, josta löytyy juuri vaativan rakennusalan kirjanpidon erityisosaamista sekä vankkaa tukea kasvuyritykselle, ota yhteys Tilitoimisto Mandaattiin!

Karoliina Ahola, markkinointipäällikkö, VTM, p. 040 7281731