Etsimme iloista kirjanpitäjää Jyväskylään

Etsimme iloista kirjanpitäjää Jyväskylään

Mandaatti avaa tilitoimiston Jyväskylään

Etsimme iloista kirjanpitäjää Tilitoimisto Mandaatin Jyväskylän toimistoon!

Tehtävä: Kirjanpitäjä-yksikönjohtaja

Paikkakunta: Jyväskylän Vaajakoski

Hakuaika: Palkkaamme työntekijän heti sopivan löytyessä

Tilitoimisto Mandaatti on suomalainen dynaaminen ja kehittyvä perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen kirjanpidon lisäksi bisnesviisautta.

Etsimme joukkoomme  kirjanpitäjää

Tehtäviisi kuuluu kirjanpito, tilinpäätökset, palkanlaskenta sekä yrittäjän neuvominen sekä Jyväskylän yksikön johtaminen.

Mitä toivomme työntekijältä? Tärkeintä on asenne: halu tehdä tinkimättömästi ja iloisesti töitä. Asiakaspalvelu ja auttaminen tuottavat sinulle mielihyvää. Yhteisenä päämääränämme on saada asiakkaamme yritystoiminta kukoistamaan.
Plussaa on Procountorin osaaminen.

Tarjoamme työpaikan juuri sopivankokoisessa sympaattisessa yrityksessä, jossa työntekijätkin pääsevät kehittämään monipuolisesti sekä itseään että tilitoimisto Mandaattia.
Meillä ei ole hierarkioita ja tavoittelemme alati hyvää fiilistä.

Lähetä hakemuksesi ansioluetteloineen, suosittelijoineen ja palkkatoiveineen  os. karoliina.ahola@mandaatti.fi

Lisätietoja Karoliina Ahola p. 040 7281731

 

 

 

Tuloslaskelma -Mikä se on?

Tuloslaskelma -Mikä se on?

Tuloslaskelma
Yrittäjä, ymmärrä lukusi ja tule onnelliseksi!
Lyhyt oppimäärä tuloslaskelmasta.

Kuinka monella teistä sattui silmään yrittäjiä koskeva uutinen, jossa kerrottiin, että tyytyväisyys yrittäjänä korreloi vahvasti sen kanssa, kuinka hyvin ymmärtää yrityksensä talouslukuja? Minulla moinen uutinen iskostui verkkokalvoille vahvasti. Koska oman yrityksen talouden ymmärtäminen on tärkeää ja yksi tie tyytyväisyyteen, laadin ensihätään tekstin tuloslaskelmasta.

Tämä teksti on tarkoitettu eritoten niille, jotka haluavat ottaa taloushallinnon ensiaskelia, jotta bisnes saataisiin vielä parempaan kukoistukseen. Jos olet yrittäjänä taloushallinnon erikoisjamppa, niin ei kannata käyttää kallista aikaa tähän tekstiin, tässä ollaan nimittäin aika lailla perustasolla.

Lähtötilanteen kartoitus
Aina silloin ja jopa tällöin tapaan yrittäjiä, jotka tunnustavat taikka kehaisevat jättävänsä lukematta kuukausittaiset kirjanpidon raportit. Paljon on heitäkin, jotka noloina tunnustavat, että eivät ymmärrä kirjanpidon raporteista mitään. Hei, kuulkaas nolot, ei haittaa. Kukaan ei ymmärrä kirjanpitoa, jos siihen ei ole perehtynyt.
Kirjanpidon ymmärrys ei ole äidinmaidossa tullut taju ja normaali palkansaaja (jollaisia alun perin monet yrittäjät ovat olleet) voi heittää kirjanpidolla vaikka vesilintua.

Mutta mennään tuloslaskelmalle.
Eli mikä on tuloslaskelma?
Se on paperi tai tiedosto, josta selviää yrityksen tulot ja kulut tietyllä ajanjaksolla, esimerkiksi syyskuussa. Tuloslaskelman saat kuukausittain tilitoimistoltasi tai kirjanpitäjältäsi.

Liikevaihto ja tulos ovat tuloslaskelman tärkeimmät tunnusluvut. Onneksi aika monet yrittäjät katsovatkin ne tuloslaskelmalta. Liikevaihto tarkoittaa yrityksen alvitonta myyntiä. Tulos on se, joka jää viivan alle. Se on yritystoiminnan tulos. Eli se summa, jossa on liiketoiminnat tuotoista vähennetty kulut, palkat ja ostot. Tulos voi olla plussaa tai miinusta, toivotaan tietysti, että isosti ollaan plussalla.

Seuraavaksi tuloslaskelmaa tutkiessamme astumme pykälän verran korkeammalle tasolle eli alamme vertailla. Jonkunlainen osa yrittäjistä vertaa liikevaihtoa ja tulosta esimerkiksi edelliseen kuukauteen, tai edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Se on erittäin järkevää. Sitten kannattaa uhrata hetki aikaa analyysille. Miksi liikevaihto kasvoi? Tai miksi tulos oli silti pakkasella? Miksi liikevaihto laski? Jos et saa omin avuin vastausta näihin kysymyksiin, ota yhteyttä kirjanpitäjääsi ja pohtikaa tilannetta.

Ostot, kulut, henkilöstökulut
Kun olet näin pitkällä eli tutkit ja vertailet tuloslaskelman lukuja, käytät jo taloushallinnon lukuja yritystoiminnan kehittämiseen. Nyt latu on auki ja eikun suksimaan. Seuraavaksi kannattaa katsoa tuloslaskelmalta, mihin rahaa on mennyt.

Otetaan ensin käsittelyyn ostot.  Ostot ovat esimerkiksi pullan raaka-aineisiin käytetyt menot, jos leivot pullaa myyntiin. Tai jos myyt kenkiä, niin kengät, jotka olet ostanut myyntiin, ovat ostoja.

Ja sitten voit katsella kuluja elikkä kulu on esimerkiksi se facebookiin pistetty pullamainos taikka astia, jonka ostit pullaa leipoaksesi. Kuluja ovat myös esimerkiksi toimitilakulut, markkinointikulut, liiketoiminnan muut kulut, ajoneuvokulut, hallintokulut ja mitä kulutilejä nyt kullakin yrityksellä onkaan. Henkilöstökulut on hirveän tärkeä tieto. Eli siinä on se, minkä verran työntekijöiden palkkoihin on mennyt rahaa.

Vertaa taas
Ja taas se tärkeä pointti, vertaa. Vertaa kuluja ja ostoja edelliseen kuukauteen ja vertaa edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Jos yritykselläsi ja sinulla on ollut kasvutavoite, ja liikevaihto on noussut ja tulos on parantunut, olet pääosin oikealla tiellä. Mutta, jos jossain luvuissa on heittoja vertailukauteen verrattuna, tee analyysi.

Esimerkkki: Markkinointikulut ovat pompsahtaneet reilusti viime vuoden vertailukuukauteen verrattuna. Tee analyysi, miksi. Poraudu vaikka lopulta tuloslaskelman kautta tositetasolle. Sieltä se viimeistään selviää. Tai tuloslaskelmaa tutkiessasi huomaat, että henkilöstökulut ovat kaksinkertaistuneet. Tee analyysi, miksi näin. Taikka huomaat tuloslaskelmalta, että ostot eivät ole järkevässä suhteessa liikevaihtoon. Tee analyysi, miksi ostot ovat kasvaneet hurjasti suhteessa liikevaihtoon.
On tärkeää tietää riittävän tarkasti minne rahat ovat menneet, ettei ole käynyt niin hassusti, että yrityksen varoja on mennyt haaskuuseen.

Tuloslaskelma on työkalu
Tuloslaskelman lukeminen ei ole mitenkään vaikeaa, sanoisinpa jopa, että se on kohtuullisen kompaktia touhua. Siitä saa paljon arvokasta tietoa, jota voi hyödyntää yritystoiminnan kehittämisen suhteen. Jos tuloslaskelma on sinulle hebreaa, niin pyydä omaa kirjanpitäjääsi pitämään aiheesta oppitunti. Tulostakaa tuloslaskelma, tuijottakaa sitä yhdessä ja tulkaa viisaammiksi.

Me Tilitoimisto Mandaatissa opastamme mielellämme asiakkaitamme lukemaan tuloslaskelmaa ja käyttämään sen tietoja hyödyksi. Omalle kirjanpitäjälle voi myös sanoa, että haluaa esimerkiksi, että jotain tiettyä tulo- tai kuluerää seurataan tarkemmin. Tai omalta kirjanpitäjältä voi kysyä myös, mikä on tilikauden voitto. Kirjanpitäjämme myös hoksauttavat asiakasta, jos tuloslaskelmalla näkyy jotain poikkeavaa.

Linkkaan tähän seuraavan askeleen yrityksen talouslukujen maailmasta eli tasetta käsittelevän tekstin. Tase-teksti onkin ollut yksi Mandaatin suosituimpia blogauksia kautta aikain.
tase-mikä-se-on

Karoliina Ahola, VTM, markkinointipäällikkö, p. 040 7281731

 

Yrittäjä, hoida kassaasi huolella, -7 käytännön vinkkiä pitää kassassa enemmän rahaa ilman lisämyyntiä

Yrittäjä, hoida kassaasi huolella, -7 käytännön vinkkiä pitää kassassa enemmän rahaa ilman lisämyyntiä

Yrittäjä, tiedätkö mikä on herkin taloutesi mittari?
Vastasit varmastikin tähän oikein eli sehän on yrityksesi pankkitilin saldo eli kassa eli käyttöpääoma.
Kassakriiisi voi yllättää isoakin liikevaihtoa pyörittävän yrityksen, jos myynnit eivät kotiudu pankkitilille toivottuun tahtiin.
Miksi on tärkeää, että kassa eli pankkitili voi hyvin? Siksi, koska tilillä oleva raha on yhtä kuin yrityksesi pelimerkit.
Riihikuivaa rahaa tarvitaan varsinkin, jos ostot, palkat ja kiinteät kulut säännöllisiä ja sitähän ne tuppaavat pääosin olemaan.
Jos kassassa ei ole rahaa, saatat joutua maksuvaikeuksiin ostojen, palkkojen ja kiinteiden kulujen suhteen.
Toisaalta, projektiluontoisissa bisneksissä esimerkiksi rakennusalalla isommat kaupat saattavat pahimmassa tapauksessa jäädä tekemättä, jos käyttöpääomaa eli rahaa pankkitilillä palkkoihin ja materiaaleihin ei ole.

Kirjanpitäjän vinkit kassanhallintaan ja ennakointiin: 

  • Laskuta heti.
    Kassan hallinnassa avainasemassa on nopea laskutus. Käytä tarvittaessa ennakkolaskutusta. Eli ensimmäinen erä laskusta voisi tulla jo sopimuksen allekirjoituksesta tai varauksen tekemisestä, toinen erä puolessa välissä. ja loput homman ollessa valmis. Tai laskuta koko summa etukäteen. Tai laita lyhyet maksuajat. Näin yhtiöllä on kassassa rahaa. Jos laskutus laahaa perässä, niin se on erittäin huono homma se.
  • Muista periä laskut.
    Mahdollisia saatavia kannattaa periä nopeasti ja käytä tarvittaessa tässä kumppania.
  • Älä osta kassaasi tyhjäksi.
    Kassan hallinnassa on tärkeää myös se, että yrittäjä itse yrittää sopia mahdollisimman pitkiä maksuaikoja ostoihinsa.
    Suojele kassaa. Mieluummin kannattaa pitää ylisuurta kassaa kuin liian pientä. Kassassa oleva raha on yhtä kuin yrityksen pelimerkit.
  • Älä osta turhaan liian isoa varastoa.
    Varastossa raha on kiinni, eikä suinkaan kassassasi, ja kaiken kukkuraksi varastointi on kallista puuhaa. Yritä pitää varasto niin pienenä kuin mahdollista ja saada siihen nopea kierto.
  • Kassasta voi pitää huolta myös lainarahalla.
    Jos on isoja diilejä kiikarissa, kannattaa pankinjohtajan juttusille mennä ajoissa.
    Mahdollista lainaa kannattaa hakea ajoissa eli siinä vaiheessa, kun yrityksen talousluvut ovat vielä kunnossa. Jos pankkitili jo ammottaa tyhjyyttään ja liiketoiminnalla on tehty jo persnettoa, niin lainaa on hankalampi saada.
  • Myy laskusi eli käytä factoring-rahoitusta.
    Factoringissa rahoittaja ostaa yrityksen laskut eli myyntisaamiset. Näin yritys saa rahan kassaan heti. Factoring-rahoituksessa rahoittaja haluaa tietysti oman siivunsa eli sille pitää maksaa palkkio.
  • Taloushallinnon puolelta saa myös apua kassanhallintaan.
    Kassavirtaennuste kannattaa laatia, jotta tietää mihin rahaa on menossa ja milloin sitä on tulossa. Kassavirtaennusteen tekemisessä auttaa oma kirjanpitäjäsi. Esimerkiksi Procountor on soiva peli tässä kohtaa. Arkinen maksuvalmiuden seuranta sujuu näppärästi Procountorilla etusivun ”kassan ja reskontran” -seurannan avulla, tätä seurantaa ja laskujen maksamista kannattaa tehdä ainakin viikoittain.

Oma kirjanpitäjäsi auttaa Sinua konkreettisella tasolla, jos haluat apua kassavirranhallintaan.

Yrityksen perustaminen -Kuinka luot yrityksellesi menestyvän perustuksen

Yrityksen perustaminen -Kuinka luot yrityksellesi menestyvän perustuksen

Vaikka takana onkin erikoinen koronakausi, joka kuritti monia yrityksiä, syvällä sydämissään kipinää yrittämiseen tuntevat kesälomaansa viettävät kansanosat pohtivat kuumissaan, kannattaisiko hypätä uuteen ja perustaa oma yritys.
Vastaus on jyrkkä ehkä. Jos Sinulla on hyvä liikeidea, niin anna mennä vaan.
Kokosimme tähän vinkkilistaa, joiden avulla saat polkaistua yrityksesi lennokkaaseen alkuun.

Yrityksen perustaminen

  1. Keksi liikeidea. Maailma on pullollaan bongaamattomia ja kaupallistettava liikeideoita, jotka johdattavat sinut menestykseen, maineeseen ja mammonaan. Kulje aistit avoinna. Siitä viimeistä uutta ideaa ei ole koskaan keksitty. Toisaalta vanhakin idea freesattuna voi olla kultakaivos.
    Ei tarvitse olla mikään ruudinkeksijä, jotta voi keksiä menestyvän liikeidean.
    Pallottele ideaasi luotettujen tahojen kanssa.
    Esson baareissa liikkuu aina villejä huhuja, että se ja se toimiala on kultakaivos (esim. viime aikoina verkkokaupoista ja ohjelmistoyrityksistä on puhuttu näin) ja toisaalta myös näillä samoilla lähteillä saattaa olla vankkoja mielipiteitä siitä, mitkä toimialat ja bisnekset ovat kannattamattomia.
    Tässä kohtaa voinemme todeta, että älä usko näitä hevosmiesten tietotoimistoja.
    Mistä tahansa toimialasta voi saada hyvän bisneksen, jos osaa. Ja päinvastoin.
    Eli palataan tässä vaiheessa jo aikaisemmin todettuun asianlaitaan eli pallottele ideaasi luotettujen tahojen kanssa.
  2. Osta yritys. Tämä vaihtoehto vaatii enemmän alkupääomaa, mutta tällä konstia on mahdollisuus saada yritys, jonka kassakone kilisee heti. Yrityspörssi ja Suomenyritysmyynti myyvät yrityksiä. Usein yritykset myydään myös niin sanotusti tiskin alta, jolloin ostajana on työntekijä, sukulainen taikka joku, joka on pimpottanut ovikelloa oikeaan aikaan. Älä tee yrityskauppaa ilman asiantuntijan apua, varsinkaan silloin kun olet kaupoilla ensimmäistä kertaa.
  3. Tee plus- ja miinuslaskuja. Liiketoiminnassa tämä on hyvin tärkeää.
    Eli tulot miinus menot. Jos viivan alle jää plussaa, olet mahdollisesti kannattavan liiketoiminnan äärellä.
    Tee vaikka liiketoimintasuunnitelma, jossa on kannattavuuslaskelma. Tässä yksi pohja: liiketoimintasuunnitelma-malli
    Itse tykkään tehdä yksinkertaisesti tulosbudjetin aloittavan yrityksen ensimmäiselle viidelle vuodelle. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että pistän exceliin arvioidut tulot ja menot vuosittain.
    Tulosbudjetin tekemiseen voit kysyä apua myös omasta tilitoimistostasi.
    Ja hei, hyvin tärkeää on, että teet näitä yhteen- ja vähennyslaskuja koko ajan kun olet yrittäjänä.
  4. Hommaa rahoitus. Pankki, Finnvera (Finnveran laina on usein kalliimpaa kuin pankkilaina), oma kukkaro tai äiti ja isä ovat yleisiä rahoittajia. Käytä harkiten jokainen euro. Älä ostele huviksesi mitään.
  5. Mieti markkinointia ja myyntiä. Uhraa erittäin reilusti aikaa markkinoinnin ja myynnin suunnittelulle.
    Fundeeraa siis, miten löydät asiakkaat. Tämä on hyvin konkreettista ja käytännönläheistä puuhaa, vaikka myynnin ja markkinoinnin spesialistit saavat asian kuulostamaan tähtitieteeltä.
  6. Hae starttirahaa! Iso HUOM tähän. Jos haet starttirahaa, älä perusta yritystä ennen kuin olet hakenut starttirahaa.
  7. Valitse tilitoimisto. Osaavan tilitoimistokumppanin kanssa saat rahanarvoisia neuvoja niin yhtiömuodon valinnan kuin tilikauden, arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisen, alv-kauden kuin ennakkoperintärekisteröinnin suhteen.
  8. Päätä yhtiömuoto.  yhtiomuodon-valinta
  9. Päätä yrityksen nimi. yrityksen-nimen-valinta
  10. Tee perustamisasiakirjat ja perusta yritys (linkin kautta pääsee perustamaan toiminimen tai osakeyhtiön verkossa ytj
  11. Rekisteröi yritys.
    Kaupparekisteriin tulee toimittaa perustamisilmoitus, henkilötietolomake sekä perustamisasiakirjat.
    Ilmoita yrityksesi Verohallinnon rekistereihin eli ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisärekisteriin. Jos maksat palkkaa, ilmoita yrityksesi myös Verohallinnon työnantajarekisteriin.
    PRH:lla ja Verohallinnolla on yhteinen perustamislomake, jonka liitteenä pitää olla perustamisasiakirjat ja henkilötietolomake.
  12. Rekisteröi domain. rekisteröi-verkkotunnus
  13. Voilà, kääri hihat ja aloita hommat!Ja muista valita tilitoimisto, joka proaktiivisesti tukee yritystäsi kaikissa tilanteissa, niin normaalilla polulla kuin liiketoiminnan yllättävissä häiriötilanteissa.
    Puolet uusista yrityksistä lopettaa viiden vuoden päästä aloittamisestaan.
    Korkea lopettamisprosentti johtuu resurssien ja tuen puutteesta.
    Meidän asiakasyrityksemme Tilitoimisto Mandaatissa jatkavat huomattavasti menestyksekkäämmin kuin tilastot kertovat.
    Meillä yritykset menestyvät.
    Miksi?
    Me Mandaatissa pystymme tukemaan yrittäjiä  alkutaipaleella, hyvinä ja huonoina päivinä sekä kasvun aikoina.
    Ota yhteyttä Mandaattiin, jos kaipaat samassa paketissa tilitoimiston ja bisnesviisautta.

 

Vaikeuksien voittaminen lisäsi uskoa itseen, Mandaatista saa kullanarvoista sparrausta

Vaikeuksien voittaminen lisäsi uskoa itseen, Mandaatista saa kullanarvoista sparrausta

Bistro Pannu ja Huoneen ravintoloitsijalle Marialle koronatilanteesta selviytyminen valoi uskoa omaan yrittäjyyteen
– Mandaatti on antanut kannustusta ja konkreettisia vinkkejä

Bistro Pannu ja Huone sijaitsee Tampereen Onkiniemessä, vanhassa ja idyllisessä Haarlan tehdaskiinteistössä.
Lounas-kahvila ja juhlapalveluita tarjoavaa bistroa on luotsannut viime syksystä lähtien dynaaminen ja iloinen Maria Miettinen.
Tuoreen yrittäjän alkutaival on ollut täysin ennakoimaton, mutta jututetaanpa hetki Mariaa hänen tähän astisista vaiheistaan ravintoloitsijana.
– Kun aloitin tässä yrittäjänä viime vuoden syyskuussa, asiakkaiden kiinnostus oli valtavaa. Ostin liiketoiminnan edelliseltä yrittäjältä ja järjestin heti asiakaskyselyn. Sain siitä paljon hyviä ideoita, joista osaa lähdin koittamaan käytännössä.
Nopeasti Marian punaiseksi langaksi ravintolagenressä kiteytyi välitön ja rento tunnelma sekä asiakkaan alituinen kuunteleminen.
– En halua tehdä laput silmillä omaa juttua, vaan kuuntelen koko ajan asiakkaita herkällä korvalla. Sitä tarjotaan, mitä asiakkaat toivovat. Päämääräni on, että kaikki onnistuu ja minulla ei saa olla rajoitteita, että teen vain tätä juttua, kun olen niin päättänyt, Maria kertoo.
Yritystoiminnan alkuvaiheessa yksi haasteista oli saada ostot ja kulut oikeiksi myynnin suhteen.
Juhlille, kokouksille, tapahtumille, lounaille ja kahvilan tuotteille piti saada katteet oikeaan jiiriin.
Markkinoilta ei parane hinnoitella itseään ulos, mutta myöskään alihintaan tehty liiketoiminta ei elätä.

Korona pakotti luomaan uuden konseptin

Juuri kun ravintoloitsija Maria Miettinen henkäisi alkuhässäkän jälkeen helpotuksesta, korona iski täydellä ryminällä ravintoloihin.
– Tajusin nopeasti, että vakuutuksilla ei ole tässä hommassa mitään arvoa. Ainoaksi vaihtoehdoksi minulle jäi toiminnan sopeuttaminen.
Marialla toiminnan sopeuttaminen tarkoitti konkreettisesti ottaen kulujen karsimista ja uuden ravintolakonseptin kehittämistä.
Luovan naisen uusi konsepti piti sisällään ketotuotteita, suurimpana hittinä ketopizzaa, take away- lounaita sekä bistron herkkukasseja juhlahetkiin.
Uusi konsepti lisäsi myös Marian markkinointisatsauksia.
– Missään vaiheessa en edes harkinnut, että löisin laput luukulle. Oli itsestään selvää, että haluan keksiä keinoja. Toimiessani poikkeustilanteessa tajusin, että pystyn olemaan luova. Ja toisaalta, pääni on ollut aina täynnä ideoita, nyt pääsin testailemaan muutamia ideoita käytännössä.
Nyt kun locked down -tilanne alkaa olla selätetty, Marian tuntuma siitä, että oikealla tiellä ollaan on vain vahvistunut. Koronasta jäi lopulta käteen myös tukku uusia potentiaalisia tuotteita ja tuoreita toimintamalleja.
– Tämä tilanne on lopulta valanut minuun uskoa, että selviän tapahtui mitä tapahtui, jos vain itse olen terve, Maria sanoo.En ole katunut yrittäjäksi ryhtymistä missään vaiheessa. Vapaus, vastuu ja vaarantunne sopii minulle.
Epidemian jälkeiseen aikaan Maria suhtautuu realistisesti.
– Kokouksia ja juhlia varataan, osa ihmisistä on palannut läheisille työpaikoille, joten potentiaalisia työpaikkalounastajia on enemmän paikalla, mutta fiilis on maltillinen. Saa nähdä, miten asiakkaat käyttäytyy.

Mandaatista kannustusta ja neuvoja

Tilitoimisto Mandaatti on saanut olla Marian kumppanina nyt kotvan matkaa. Kerrotko Maria, millaisia kokemuksia Sinulla on Mandaatista?
– Hyviä. Yritykseni kääntyi heti voitolliseksi, kun siirryin Mandaattiin. Lisäksi Mandaatissa on tosi kannustava ilmapiiri. Minulle on osattu sanoa, mitä asioita kannattaa tehdä ja mihin minun kannattaa keskittyä. Esimerkiksi inventaariosta ja myyntien suhteuttamisesta ostoihin olen saanut hyviä neuvoja.
– Myös BusinessFinlandin tukirahan käytöstä olen saanut kullanarvoista sparrausta.
– Erittäin tärkeää on myös se, että oma kirjanpitäjäni tekee aina kuukausittain sanallisen yhteenvedon kuluneesta kuukaudesta, se antaa minulle aina uskoa omaan tekemiseen ja tulevaisuuteen, Maria kertoo.

Tase -mikä se on?

Tase -mikä se on?

Mikä on tase? 

Ota yrityksen luvut ystäviksi ja menesty! 

Kirjoitin kotva sitten blogauksen yrityksen tuloslaskelmasta. https://mandaatti.fi/tuloslaskelma/ Kirjoitukselle tuloslaskelmasta on ollut selvästi tilausta. Sen ovat lukeneet jo tuhannet lukijat.
Tuloslaskelmahan on kirjanpidon kahdesta kuukausittain saatavasta raportista se helpompi, se on se, jota yrittäjät useimmiten seuraavat. (Pikakertaus: tuloslaskelmassa on yrityksen tulot ja menot.)

Taseessa on yrityksen omaisuus

Tase-rukka on näistä kahdesta kirjanpidon raportista tykkänään lapsipuolen asemassa.
Minultakin on yllättävän moni, jo pitkäänkin yrittänyt kysynyt, mikä se tase on. (ja pöljä sana kaikkinensa se on…)
Tase on yrityksen varallisuus. Tase on yhtiön omaisuus. Jos sanotaan, että yrityksen taseen loppusumma on suuri, niin yrityksellä on paljon omaisuutta.
Ja vielä: Jos yhtiöllä on traktori, jonka ostohinta on 10.000 euroa, niin taseessa sen arvo on hankintahetkellä 10.000 euroa. Eihän tämä kauhean monimutkaista matematiikkaa ole. Turhaan pelkäsit!

Pistän tähän listausta mitä taseessa on: 

Varallisuus eli vastaavaa 

  • Traktorit ynnä muut vastaavat eli yhtiön kalusto
  • Kiinteistöt eli esimerkiksi liiketila, jos se on yrityksesi omaisuutta
  • Varastossa olevat tavarat
  • Pankkitilin summa
  • Käteiskassan summa
  • Verosaamiset (olet maksanut vahingossa liikaa ennakkoveroa tai esim.alvia on verottajalla)
  • Myyntisaamiset (myyntilaskut, joita maksaja ei ole vielä maksanut yhtiöllesi)

Ja taseen loppusummaa toisella puolella on, mistä rahat on saatu. Olet siis voinut rahoittaa yritystäsi omalla pääomalla tai vieraalla pääomalla eli vastattavaa kertoo, mistä yrityksesi rahoitus on peräisin.
rahoitus eli vastattavaa 

  • Oma pääoma on yrittäjän omaa rahaa, jota hän on sijoittanut yritykseen
  • plus yrityksen tuottamaa voittoa.

Vieras pääoma on

  • Ostovelat (laskut, joita sinä et ole vielä maksanut)
  • Lainat
  • Lomapalkkavarukset ynnä muut pakolliset varaukset

Opettele edes oma pääoma

Nämä sanat, vastaavat ja vastattavat taseessa ovat hankalia, mutta yksi kohta on siellä ylitse muiden: Oma pääoma. Opettele oma pääoma!
Kerrataan vielä, että oma pääoma on yrittäjän taikka yrityksen osakkaiden yhtiöön sijoittamat varat ja yrityksen voitto. Pyri huolehtimaan, että tämä luku, oma pääoma, on aina positiivinen.
Oma pääoma ei saisi olla miinuksella.
Miksi? Koska negatiivinen oma pääoma on viesti siitä, että yrityksesi on niin sanotusti peeaa. Ja se ei anna yrityksestäsi elinvoimaista kuvaa muille yrityksille ja rahoittajille. Lainan tai osamaksun saanti voi hankaloitua.

Tase on söpö koiranpentu

Nyt lähestytään sitten jo isoa kysymystä, eli miksi koko taseesta kannattaa pitää yhtä hyvää huolta kuin söpöstä koiranpennusta.
Tase on yrityksen varallisuudesta kertova raportti ja se on painava asiakirja, kun yrityksesi tarvitsee esimerkiksi lainaa. Kyllä, tuloslaskelmakin on tässä tärkeä, koska siinä näkyy yritystoiminnan tulot ja menot, mutta taseen avulla yrityksen taloustilanteesta saa kokonaisvaltaisemman kuvan.

Otetaan tähän vielä valaiseva esimerkki yrityselämän ulkopuolelta:
Naapurin mummo asuu valtavalla velattomalla perintötilalla. Hän on ehkä tehnyt erittäinkin paljon hommia tällä perintötilalla, mutta palkatta. (Tämähän on kauhean tavallista, että perheyrityksessä ja sukutilalla joku voi raataa pro bono.) No, joka tapauksessa, näin raatajamummon eläke on jäänyt kuitenkin pieneksi.
Näin ollen mummon taseen loppusumma (perintötila) on suuri, mutta tuloslaskelman (eläke miinus menot) luvut ovat pieniä. Jos olisimme tuijottaneet mummosta vain jompaakumpaa, suuria tiluksia taikka pientä eläkettä, kokonaiskuvamme olisi jäänyt vääräksi.
Tällä viisii toimii myös yrityselämä, siksi tase on tärkeä. Siksi on tärkeää pyrkiä kasvattamaan yrityksen omaisuutta kuin söpöä koiranpentua eli ajatuksella ja sydämellä.

Tase kertoo päivän tiedon

Tase kertoo yrityksesi varallisuudesta sinä tiettynä päivänä, jolloin tasetta katsotaan.
Tänään taseen loppusumma voi olla eri kuin huomenna.
Jos olet pankkilainan tai muun rahoituksen tarpeessa, juttele ihmeessä asiasta kirjanpitäjäsi kanssa, niin voitte yhteistuumin miettiä ajoituksia ynnä muita asioita kohdalleen.
Otetaanpa esimerkki: Olet juuri laskuttanut 20.000 eurolla asiakkaitasi ja tänään tililläsi on kyseinen summa riihikuivaa. Taseelle tämä tekee hyvää, koska pankkitilin saldo on taseessa.
Jos tarvitset lainan, hae sitä mieluummin nyt kuin vasta sen jälkeen, kun kyseinen summa on pikapikaa kadonnut tililtäsi.
Ja seuraavaksi tullaan jo siihen tosiasiaan, että tasetta voi pikkaisen puunailla parempaan kuntoon, kun sitä joutuu esittelemään vieraille.
Kun siis kutsut pankinjohtajan yritykseesi (taseeseen ja tuloslaskelmalle) kylään, muista siis siivota.
Ja muista myös jonkin verran tietää, mistä taseessa on käytännön tasolla kyse.
Jos et tiedä, niin ota kirjanpitäjältä vakava valmennus tähän.
Aidon ja pätevän kirjanpitäjän tunnistaa siitä, että hän pystyy esittelemään yrityksesi taseen rinta rottingilla, kuten eräs pitkän linjan aito ja pätevä kirjanpitäjä tapaa sanoa.

Me Tilitoimisto Mandaatissa olemme luonnollisesti myös taseen erityisasiantuntijoita. Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tase taikka mikä tahansa muu kirjanpitoon tai bisnekseen liittyvä asia askarruttaa sinua.

Markkinointipäällikkö, VTM Karoliina Ahola, p. 040 7281731