fbpx
Tilitoimiston vinkit yrittäjälle koronapandemian aikana

Tilitoimiston vinkit yrittäjälle koronapandemian aikana

Täydennetty pe 3.4., ma 30.3., ke 25.3., ma 23.3., pe 20.3., to 19.3., ke 18.3.
Koko Suomi on yllättävän pandemian kourissa.
Tilitoimisto Mandaattiin on tullut yrittäjiltä runsaasti kyselyitä, että mitä kannattaa tehdä nyt, kun korona kurittaa liiketoimia.
Mitään taikapilleriä ei meillä, eikä kenelläkään ole antaa tässä tilanteessa. Kannattaa kuitenkin aina optimoida tilanne ja tehdä ne toimenpiteet, jotka ovat mahdollisia.
Keräsimme Mandaatissa listaa toimenpiteistä, jotka ovat käyttökelpoisia yrityksille tiukassa tilanteessa.

 

  • Finnveralta voi saada apua kassakriisiin koronan aiheuttamassa poikkeustilanteessa. Finnvera voi myöntää takauksen pankin myöntämään käyttöpääomalainaan. https://www.finnvera.fi/kasvu/ajankohtaista-yrityksille/ajankohtaista-yrityksille
  • Businessfinlandilta voi hakea rahoitusta yritykset, (työntekijöitä 6-25) joiden liiketoiminta kärsii koronavirustilanteesta. Rahoituspalvelujen asiakkaita ovat muun muassa matkailu, matkailun oheispalvelut, luovat ja esittävät alat sekä kaikki toimialat, joiden alihankintaketjujen toimivuuteen koronavirustilanne on vaikuttanut tai vaikuttamassa. Rahoitusta voidaan myöntää myös kotimarkkinoilla toimiville yrityksille.Rahoitusta ei voida myöntää, jos kyseessä on suuri yritys, toiminimi, julkinen organisaatio, säätiö, yhdistys tai ahvenanmaalainen yritys. Lue lisää businessfinlandin rahoituksesta: ./hairiotilannerahoitus/korona/pk-yritys
  • Ti 31.3.avautuu ELY-keskuksen uusi rahoitusmuoto pienyrityksille (1-5henkeä):

    ely-keskukset-tukevat-pienyrityksiä

  • Yksinyrittäjä voi saada 2000 euron toimintatuen. Lue lisää:Koronatuki yksinyrittäjälle
  • Neuvottele maksuaikaa TyEl:in. Eli soita omaan työeläkevakuutusyhtiöösi.
  • Ota yhteys pankkiin ja sovi lainojen maksun lykkäyshaku. Myös henkilökohtaisen talouden lainoihin, kuten asuntolainaan kannattaa ottaa lyhennystaukoja.
  • Jos ennakkoveroja on maksettu, niihin kannattaa hakea pikaisesti muutos. Tee itse ennakkoverojen muutosilmoitus tai anna se kirjanpitäjäsi tehtäväksi.
  • Lomauta, jos työt ovat ihan seisauksissa. Monet yritykset ottavat käyttöön nyt lomautuksissa poikkeuspykälän. Lue lisää lomautuksista tästä: https://yle.fi/uutiset/3-11259293
  • Hallitus tarjoaa yrittäjille poikkeuksellista mahdollisuutta työttömyystukeen. Lue lisää Yrittäjän työttömyysturva
  • Verottajalta voi hakea maksujärjestelyjä maksamattomiin veroihin 25.3. alkaen. Lue lisää Verohallinto maksujärjestelujä helpotetuin ehdoin
  • Hallitus päätti yritysten tukipaketista pe 20.3. lue lisää https://yle.fi/uutiset/3-11267161
  • Vaikka osingonjaosta olisi tehty jo päätös, niin niitä ei tarvitse nostaa nyt. Voit nostaa ne vasta kahden vuoden päästä tai viimeistään kolmen vuoden päästä tai nostaa heti ja sijoittaa halutessasi takaisin yhtiöön.
  • Pyri neuvottelemaan vuokranantajan kanssa toistaiseksi tai määräajaksi vuokranalennus.
    Yleensä vuokranantajat pitävät kiinni hyvästä vuokralaisesta, kuin jättävät kiinteistön tyhjilleen ajaksi x.
    Tyhjä liikehuoneisto tulee yleensä vuokranantajalle kalliimmaksi kuin hetkellinen alennus vuokraan. Jos vuokranantaja ei suostu kohtuullistamaan vuokraa, kannattaa yrittää neuvotella toisena vaihtoehtona maksuaikaa.
  • Myös muihin suurempiin eriin kannattaa hakea lisää maksuaikaa.
  • Yel:n tilapäinen alentaminen parantaa kassaa, mutta tämä on riskiveto. Jos kuuluu itse riskiryhmään, Yelin ennallaan pito on varmasti järkevää. Ja tämä on jokaisen arvioitava tykönään, onko valmis ottamaan tällaista riskiä. Virallisesti tätä ei suositella.
  • Lähtökohtaisesti vakuutusmaksuja ei kannata ensimmäisenä karsia, riskienhallinnan on nyt hyvä olla kunnossa. Nyt kun tehdään nopeita päätöksiä poikkeuksellisissa olosuhteissa, on erityisen tärkeää pitää voimassa myös oikeusturva- ja vastuuvakuutukset.
  • Harkitse myyntisaamisille rahoittajaa. Näin saisit kotiutettua rahaa varmasti ja nopeasti ja vähennettyä luottotappioriskiä.
    mm. tästä yhtiöstä meillä Mandaatissa on kokemusta. Financelink rahoittaa myös isoja summia. http://www.financelink.fi
  • Onko yrityksessäsi jotain kiinteitä kuluja, joita voi hetkellisesti karsia?
  • Onko nurkkaan tullut jotain myytäviä tavaroita? Myy ne.Tässä on toki ongelmana se, että ostopuolella ei ole nyt imua.
  • Kohtuullista toistaiseksi oma palkka, jos et ole sitä vielä tehnyt. Toisinaan myös työntekijät ovat valmiita kohtuullistamaan palkkaa, jotta yritys selviäsi tolpillaan vaikeimpien aikojen yli. Neuvottele tästä henkilökuntasi kanssa.
  • Onko mahdollista tehdä hetkellisesti palkkatöitä? Ainakin sote-puolella, elintarvikekaupanalalla  ja rakennusalalla on imua, jos ammattitaitoa on.
  • Onko liiketoiminnassasi joku suunta, jossa kassakone voisi kilistä? Tällaisista asioista kannattaa keskustella luotettujen bisneskumppaneiden kanssa. Esimerkiksi ravintola-alalla kannattaa viimeistään nyt hyödyntää kotiinkuljetuspalveluja. Monet palvelualojen yritykset kampanjoivat nyt lahjakorteilla. Monia koulutuksia voi järjestää etänä. Jos järjestit aikaisemmin ryhmätunteja, vositko tarjota nyt valmennusta opetusta yksilöille tai pienryhmissä? Voitko siirtyä tuottamaan palvelusi sisätiloista ulos? Onko verkkokaupan tekeminen nyt vaihtoehto? Aika moni on jo pystynyt kehittämään jotain vaihtoehtoisia uusia avauksia liiketoimintaansa. Muista, että aina voi miettiä vaihtoehtosia tapoja. Koskaan kukaan ei ole vielä keksinyt viimeistä uutta hyvää bisnesideaa. Kun maailma muuttuu, silloin on usein rako keksiä jotain uutta. Näitä asioita puntaroidessasasi voit myös ottaa yhteyttää omaan tilitoimistoosi.
  • Selvitä, oletko oikeutettu yrittäjän asumistukeen tai toimeentulotukeen.
  • Kannattaa tehdä niitä asioita, joita voi tehdä. Esimerkiksi somen kautta voi pyrkiä pysymään ihmisten mielissä. Kannattaa myös suunnitella askelmerkkejä ja konkretiaa tuleviin markkinointitoimenpiteisiin, jotta pystyt toimeenpanemaan niitä, kun pandemia hellittää. Monet aikaisemmat lamat ja taantumat osittavat, että ne yritykset, jotka ovat jatkaneet myyntiä ja markkinointia myös surkeina aikoina, ovat olleet parhaassa iskukyvyssä, kun hyvät ajat ovat koittaneet. Kannattaa muistaa myös se, että suurin osa ekonomisteista on sitä mieltä, että koronan aiheuttama taloudellinen notkahdus on V:n muotoinen. Eli erittäin syvä ja erittäin nopea, mutta sieltä noustaan nopeasti myös ylös.
  • Korona-epidemiasta on myös liikkeellä vääriä tietoja ja väärinymmärryksiä yritystoiminnan suhteen. Joku on esimerkiksi luullut, että ei-kriittiset liiketoiminnot pitäisi sulkea nyt kuukaudeksi. Niinhän ei asian laita ole. Älä siis tee mitään hätiköityjä päätöksiä.
  • Kuulostele, mitä valtakunnassa päätetään: Tuleeko konkretiaa pienyrittäjille?
  • Lue säännöllisesti yrittajat.fi -sivua. Sieltä löytyy ajantasaisia korona-vinkkejä yrittäjille.
  • Älä menetä toivoa! Älä menetä uskoa yritystoimintaan! Tästä selvitään. Kautta aikojen yritykset ovat päässeet yli kummallisistakin kuvioista, joita maailma on eteen heittänyt. 😊
  • Ota yhteys omaan kirjanpitäjään ja kysy juuri Sinun yrityksellesi räätälöityjä neuvoja.

 

Mandaatti avaa tilitoimiston Turkuun

Mandaatti avaa tilitoimiston Turkuun

Tilitoimisto Mandaatti avaa toimiston Turkuun.
Tämänhetkisen suunnitelman mukaan toimisto avaa fyysisesti ovensa toukokuun alussa.
Tilitoimisto Mandaatin palveluiden ennakkomarkkinointi ja asiakassuhteiden solmiminen Turussa on kuitenkin jo aloitettu.
– Turku on yksi Suomen tärkeimmistä kasvukeskuksista ja alue on tällä hetkellä aikaisempaa vahvemmassa nousussa. Tilitoimisto Mandaatin palvelut ovat nykyään täysin sähköisiä ja pystymme palvelemaan asiakasta, vaikka fyysinen etäisyys olisikin suuri. Siitä huolimatta asiakkaillemme on tärkeää, että toimisto on fyysisesti omassa tai lähikaupungissa. Näistä syistä yhtiöllemme on ollut intressinä laajentaa Turkuun, Mandaatti-konsernin johtaja Markku Ahola pohtii.
Turussa Mandaatti aikoo pärjätä monipuolisella taloushallinnon osaamisellaan ja erottua kilpailijoista tarjoamalla nopeaa ja proaktiivista asiakaspalvelua.
– Olemme halunneet pitää kiinni siitä, että oma kirjanpitäjä on nopeasti puhelinsoiton päässä ja tavoitteena on, että hän pystyy tukemaan yritystä taloushallinnon kysymyksissä parhaalla mahdollisella tavalla.
– Tavoitteenamme on saada asiakasyrityksemme liiketoiminta kukoistamaan.
Suurin osa Mandaatin kirjanpitäjistä ja palkanlaskijoista on koulutettu tai parhaillaan kouluttautumassa yritysneuvojiksi.
– Yritysneuvojan koulutus antaa entistä paremmat valmiudet yrityksen kehittämiseen liittyviin keskusteluihin. Tilitoimiston asiakas on kohdattava myös henkisellä tasolla, sanoo Ahola.
Alun perin Tilitoimisto Mandaatti on lähtöisin Oulusta.
Tilitoimistokonserni Mandaatti toimii tällä hetkellä myös Tampereella, Espoossa ja Limingassa työllistäen 27 henkilöä.
Yhtiön strategiassa kasvusuuntana on erityisesti Etelä-Suomi.

 

Tuplapoistot -uhka vai mahdollisuus?

Tuplapoistot -uhka vai mahdollisuus?

Tuplapoistot,
– miten, milloin ja miksi hyödyntää korotettuja poistoja vuosina 2020-2023?

 

Uusi hallitus on lanseerasi tuplapoistot. Niistä onkin jo puhuttu moneen otteeseen julkisuudessa, mutta mitä ne oikeastaan tarkoittavat? Miten yrittäjä voi hyötyä niistä?
Vuoden 2020 alusta tuli voimaan lakimuutos, jolla pyritään kannustamaan yrityksiä investoimaan. Investoinneista saa tehdä poistot tuplana eli 50 prosentin poistoina vuosina 2020-2023.
Normaalisti poistot ovat 25 prosenttia.
Poistoja on kuitenkin rajoitettu siten, ettei vanhoista hankituista laitteista ja kalustosta voida tuplapoistoa tehdä. Poistojen määrä vanhan kaluston osalta pysyy ennallaan eli 25 prosentin maksimipoistona.

 

Mitä hyötyä investoinneista on?
Investoinnit ovat osana yrityksen toimintaa. Hyvin toteutetut investoinnit ovat aina suunniteltuja ja siten niillä on myös tarkoitus.
Suunnittelemattomuus johtaa yleensä liian suuriin investointeihin taikka huonoihin sellaisiin.
Yrityksen tulee aina tietää miksi investoi, mihin investoi ja mitä investointi tuottaa yritykselle.
Tavanomaisesti investoinnilla pyritään taloudelliseen hyötyyn eli saamaan rahaa, joka on yleensä THE GOAL.

 Korotetut poistot, miten hyödyn niistä?
Korotetut poistot eli tuplapoistot, joita saa soveltaa vuosina 2020-2023 tarkoittaa käytännössä sitä, että kun ostat uutta kalustoa vuonna 2020 saat tehdä tästä 25 prosentin sijaan 50 prosentin poiston.
Poiston suuruus vaikuttaa yritystoimintasi verotettavaan elinkeinotoiminnan tulokseen.
Korotettu poisto siis pienentää yrityksesi verotettavaa tulosta ja maksat käytännössä vähemmän veroja vuosina 2020-2023 mikäli haluat toteuttaa poistot tuplana.

 

Esimerkki:
Ostat uuden laitteen tänä vuonna hintaan 10 000 €.
Normaalisti saisit tästä vähentää ensimmäisenä poistovuotena verotuksessa 2500€,
mutta tuplapoistojen vuoksi voit tänä vuonna tehdä poiston 5 000€:n suuruisena.
Eli elinkeinotoiminasi verotettava tulo vuonna 2020 pienenee 2500 € enemmän mitä ”tavallisina poistovuosina”.
Maksat siis vähemmän veroa.

Kannattaako korotettua poistoa hyödyntää?
Korotetut poistot ovat mahdollisuus eli tämä ei ole lainkaan pakko. Enkä lainkaan suosittele tätä kaikille. Jos yrityksesi on muutoinkin hankkimassa uutta kalustoa mutta kassa on pikkaisen kireällä niin tällaisessa tapauksessa tuplapoistot ovat todella hyödyllinen keino tiputtaa verotettavaa tulosta alemmas. Veroja tulee vähemmän maksuun ja kassa kiittää.
Milloin tätä ei välttämättä kannata hyödyntää?
Silloin jos yrityskesi talous on hyvällä tolalla ja yritys haluaa mahdollistaa sijoittajillensa mahdollisemman hyvät osingot.
Jos poistot tehdään korotettuina, tarkoittaa se käytännössä sitä, että yrityksesi tulos on pienempi mitä tavallisilla poistoilla. Kun kaluston arvo pienenee ja tulos pienenee tarkoittaa se nettovarallisuuden kohdalla sitä, että se laskee. Nettovarallisuutta halutaan kasvattaa, ei pienentää, mikäli tarkoituksena on kasvattaa sijoittajien voittopottia verotusta optimoiden.

Neuvomme Mandaatissa kannattaako korotettua poistoa hyödyntää siten, että se palvelee yrityksesi tarpeita. Tule käymään niin kerromme lisää!

Sanna Mattila, yksikönjohtaja Tilitoimisto Mandaatti Tampere

 

Aloitustapaaminen kirjanpitäjän kanssa

Aloitustapaaminen kirjanpitäjän kanssa

Aloituspalaveri Tilitoimisto Mandaatissa

Mandaatin Hung ja mainostoimisto IINE Studion Heidi pitivät kirjanpitäjän aloituspalaverin, jossa käytiin läpi yritystoiminnan ja yhteistyön aloittamiseen liittyviä käytännön asioita.
Mandaatissa homma etenee niin, kun uusi asiakas antaa kirjanpitonsa Mandaatin tehtäväksi, yrittäjän oma kirjanpitäjä kutsuu asiakkaan tapaamiseen.
Aloituspalaverissa yrittäjä kertoo omalle kirjanpitäjälleen yritystoiminnastaan, sen tavoitteista ja suunnitelmista.
Näistä asioista kirjanpitäjän on syytä olla riittävästi perillä, jotta hän pystyy tukemaan asiakastaan optimaalisella tavalla.
On myös mukava juttu, että yrittäjä ja kirjanpitäjä tuntevat toisensa henkilökohtaisesti.

Aloitustapaamisessa Kirjanpitäjä neuvoo asiakasta tositteiden toimittamisessa ja ohjelmiston käytössä.
Viimeistään tässä vaiheessa katsotaan myös, onko kaikki viranomaisilmoitukset ajan tasalla, kuten ilmoitukset arvonlisärekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin tehty.
Alkutapaamisessa uudella yrittäjällä on usein liuta vaihtelevia kysymyksiä kirjanpitäjällä. Yrittäjä joutuu varsinkin ensimmäisen yrityksen perustettuaan uuteen maailmaan, sellaiseen josta yleensä palkansaajat eivät ole vielä tietoisia.
Tässä uudessa todellisuudessa tulee vastaan aina tai joskus jo mainitun arvonlisäveron ja ennakkoperintärekisterin lisäksi sellaisia asioita kuin ennakkovero, yel, tyel, palkanmaksu, työnantajarekisteri, tulorekisteri, perustamisilmoitus, henkilötietolomake, perustamisasiakirja ynnä, muuta, ynnä muuta.
Kuulostaako monimutkaiselta?
On enemmän kuin tavallista, että aloittava yrittäjä on stressaantunut uusien viranomaisasioiden äärellä. Tässä viidakossa luovimisessa auttaakin oma kirjanpitäjä.Mandaatissa on sellainen systeemi, että yrittäjä saa oman kirjanpitäjän helposti kiinni puhelimella tai sähköpostilla.
Oma luotettava ja neuvokas kirjanpitäjä on yrittäjän tuki ja turva.

Tarvitsetko tilitoimiston, josta saat henkilökohtaista ja nopeaa palvelua sekä oman kirjanpitäjän?
Jos vastasit kyllä, Mandaatti voisi olla yrityksellesi oikea kumppani.

Yhtiömuodon muutos – Milloin toiminimi kannattaa muuttaa osakeyhtiöksi?

Yhtiömuodon muutos – Milloin toiminimi kannattaa muuttaa osakeyhtiöksi?

Yhtiömuodon muutos – Milloin toiminimi kannattaa muuttaa osakeyhtiöksi?

Mistä tiedän, milloin toiminimi kannattaa muuttaa osakeyhtiöksi?
Nyrkkisääntönä pidetään 100 000 euron liikevaihtoa, mutta järkevämpää on miettiä tulosta. Kun verotettava tulos ylittää 40 000 euroa, yrityksen on verotushyödyn takia järkevämpää muuttua osakeyhtiöksi.

Mitä muuta hyötyä osakeyhtiöstä on?
Veroetujen lisäksi osakeyhtiön status mielletään korkeammaksi. Lisäksi oy:ssä omistajia voi olla useampia. Yksi merkittävä asia on, että toiminimiyrittäjä vastaa yrityksestään omalla omaisuudellaan. Eli jos toiminimi tekee konkurssin yrittäjä voi menettää talonsa, osakeyhtiön suhteen näin ei käy.
Osakeyhtiön tulot eivät mene yrittäjän ansiotuloveroksi, joten verotuksen optimointi on mahdollista.
Elämässä voi tulla myös tilanteita, jolloin palkkaa ei kannata nostaa niin esimerkiksi sosiaalietuuksien säilyttämisen takia.
Osakeyhtiö pystyy myös tarjoamaan luontoisetuja yrittäjälle, kuten autoedun, kulttuuri-, hieronta- ja liikuntasetelit sekä lounasedun.
Myös sukupolvenvaihdostapauksissa osakeyhtiön avulla saa verohyötyä.
Jos sukupolvenvaihdostapauksissa haluaa verohuojennusta, yritysmuodon pitää olla osakeyhtiö (avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö käy saavat myös sukupolvenvaihdoksen verohuojennuksen, mutta toiminimi ei). Lisäksi sukupolvenvaihdostapauksissa yhtiömuodon muutoksen jälkeen on pitää kulua 10 vuotta, jotta verotusedut voi saada.
Yksi osakeyhtiöön liittyvä käytännön etu on se, että osakeyhtiössä myös omat ja firman rahat pysyvät helpommin erillään kuin esimerkiksi toiminimessä.

Onko osakeyhtiö isotöisempi kuin toiminimi?
Osakeyhtiöllä on enemmän paperitöitä,rahan nostaminen on hankalampaa ja erilaisia ilmoitusvelvollisuuksia on enemmän. Osakeyhtiön isotöisyyttä verrattuna toiminimeen ei kannata kuitenkaan liioitella. Käytännössä ylimääräisestä työstä huolehtii tilitoimisto.

Mitä toiminimen vaihto osakeyhtiöksi vaatii käytännössä?
Kun yhtiömuotoa haluaa vaihtaa, toiminimiyrittäjän on perustettava osakeyhtiö. Samalla yritykselle tulee uusi Y-tunnus.  Toiminimen sopimukset ja työsopimukset pitää siirtää uudelle osakeyhtiölle.
Muutokseen kannattaa varata myös aikaa, se vie yleensä vähintään muutamia viikkoja, pisimmillään jopa vuosia.  Muutos pitää suunnitella asiantuntijan kanssa huolella, jotta välttyy epämukavilta veroseuraamuksilta.
Yleensä yhtiömuodon muutosta osakeyhtiöksi ei kannata pitkittää. Se on helpompi ja halvempi tehdä silloin, kun liikevaihtoa on 50.000 kuin 500.000 euroa.

Maksaako yhtiömuodon muutos jotain?
Yrittäjän kannattaa varautua viranomaismaksuihin sekä mahdollisiin muihin asiantuntijakuluihin.
Miten toiminimen omaisuudelle käy? Jääkö se minulle vai siirtyykö se uudelle osakeyhtiölle?
Lähtökohtaisesti yhtiömuodon muutoksessa kaikki varallisuus siirtyy osakeyhtiölle. Poikkeustapauksissa yksittäisiä eriä voidaan jättää siirtämättä.

Voiko joku tehdä asian puolestani?
Yhtiömuodon muutosta tehtäessä kannattaa ottaa ehdottomasti tilitoimisto ja sen asiantuntijat mukaan vaihtoprosessiin.  Jos yhtiömuodon muutos hoidetaan huonosti, siitä voi koitua yrittäjälle isoja veroja jälkikäteen maksettavaksi. Tee yhtiömuodon muutos hyvissä ajoinNäin et menetä verohyötyä ja toisaalta, mitä suuremmaksi toiminta on kasvanut, sen isotöisempää osakeyhtiöksi muuttaminen on.

Karoliina Ahola, VTM, markkinointipäällikkö
040 7281731
Tilitoimisto Mandaatti

 

Osakassopimus turvaa osakkaat epämukavilta yllätyksiltä!

Osakassopimus turvaa osakkaat epämukavilta yllätyksiltä!

Osakassopimus

Haluatko kutsua työntekijäsi osakkaaksi? Suunnitteletko kaverisi kanssa yhteistä yritystä? Etsitkö yhtiökumppania yritykseesi?
Kaikissa näissä tilanteissa on tähdellistä tehdä osakassopimus.
Osakassopimus on omistajien keskinäinen sopimus heidän suhteistaan keskenään sekä suhteesta yhtiöön.


Milloin osakkuuskysymykset ovat yleisimmin ajankohtaisia?

  • Yleensä osakkuusasiat ja osakassopimukset ovat ajankohtaisia aina, kun yrityksessä on omistajia enemmän kuin yksi. Osakkaita tulee yritykseen yleensä perustamisvaiheessa. Kaverukset, sisarukset taikka muutoin saman liiketoiminnallisen vision omaavat henkilöt päättävät lyödä hynttyyt yhteen ja pistää kassakoneen kilisemään.


Miksi jo toiminnassa olevaan yritykseen kannattaa ottaa uusia osakkaita?

  • Yksi keskeisimmistä syistä ottaa osakkaita yritykseen on osakkaan sitouttaminen yrityksen toimintaa ja tai työntekijän palkitseminen. Uusia osakkaita voidaan ottaa yhtiöön myös sijoittajiksi.


Milloin kannattaa ottaa uusia osakkaita?

  • Yleensä osakkaita otetaan yrityksen käännekohdissa, kuten yhtiön kasvaessa voimakkaasti tai suuntautautuessa jollakin tapaa uudella tavalla. Myös yrityksen avaintyöntekijöitä voidaan sitouttaa osakkuuden avulla.


Miten osakas hyötyy yhtiöstä?

  • Osakas hyötyy luonnollisesti siten, että se saa osakkuutensa verran yritystä omistukseensa. Eli tässä vaiheessa on mahdollisuus päästä omistavaan kansanosaan, jos ei moista statusta ole jo aikaisemmin ollut. Jos yritys tekee voittoa, osakas on oikeutettu saamaan osinkoa. Myös yhtiön myyntitilanteessa osakas voi päästä nettoamaan eli käsiksi ihan riihikuivaan rahaan.


Mitä hyötyy yritys?

  • Osakkaaksi ottamalla yritys sitouttaa ja palkitsee. Tällä konstilla voi saada sitoutuneemman ja motivoituneemman työntekijän.


Voiko jollekin osapuolelle olla haittaa osakkuudesta, esimerkiksi voiko osakkaalle koitua seuraamuksia, jos yhtiö tekee esimerkiksi konkurssin?

  • Esimerkiksi osakeyhtiön konkurssitapauksessa osakas ei ole vastuussa yhtiön veloista, ellei hän ole henkilökohtaisesti ollut niitä takaamassa.
  • Osakassopimusten avulla pyritään ennakoimaan ja estämään ristiriitatilanteita.


Haluan myydä yritykseni osakkeita työntekijöilleni. Miten määrittelen osakkeiden hinnan?

  • Silloin kun osakkuuden päämääränä on sitouttaa työntekijä ja osakkuuden osuus jää pieneksi, osakkeet voi antaa vaikkapa palkkioksi.
  • Jos haluaa myydä osakkeita, niiden arvon voi määritellä aikaisemmin sijoitetun pääoman tai yrityksen substanssiarvon (yrityksen substanssiarvo = yrityksen varat – velat) avulla. Yleensä työntekijöitä sitoutettaessa osakkuuden arvo on pieni tai pienehkö.


Kannattaako minun pitää enemmistöosakkuus itselläni?

  • Tyypillisin tapaus on, että yhtiön perustajat pitävät itsellään enemmistöosakkuuden. Näin heillä säilyy myös päätäntävalta yrityksessä.


Miten pääsen osakkaista eroon?

  • Ainakin maksamalla. Jos yrityksessäsi on nukkuvia osakkaita, jotka eivät millään käytännön panoksella osallistu yhtiön toimintaan, vaan nauttivat pelkistä osinkotuotoista sekä yhtiön arvonnoususta, voi osakkaista eroon pääseminen olla käytännöllistä. Pienemmällä rahalla niistä pääsee silloin eroon silloin kun yhtiön liikevaihto on 1 miljoonan kuin 10 miljoonaa.
  • Osakassopimuksen avulla voidaan määritellä etukäteen se, että millaisia sitoumuksia tai panostuksia osakkailta vaaditaan ja millaisissa tapauksissa ja millaisilla korvauksilla osakkuudesta voi luopua.
  • Sen takia onkin erittäin viisasta tehdä etukäteen asiantuntijan kanssa osakassopimus, jotta vältyttäisiin yllättäviltä tilanteilta.


Onko osakassopimuksen tekeminen pakollista?

  • Laki ei vaadi osakassopimuksen tekemistä. Sekä yhtiön että osakkaiden kannalta sopimuksen teko on kuitenkin järkevää, jotta turhilta riitatilanteilta vältytään.
  • Usein osakassopimuksien tarkoitus on rajoittaa osakkaiden oikeuksia yhtiön suhteen.
  • Osakeyhtiölaki suojelee osakkaita kohtuullisesti ja osakeyhtiölailla on suuri vaikutus osakassopimusten tekemiseen. Osakassopimuksia ei kuitenkaan säätele mikään laki. Näin ollen sen tulkinnassa käytetään tavanomaisia sopimusoikeudellisia käytäntöjä.


Kannattaako osakassopimuksen tekoon käyttää asiaan erikoistunutta juristia vai tuleeko netin sopimuskoneilla yhtä päteviä sopimuksia?

  • On erittäin järkevää sopimusoikeuteen erikoistunutta asiantuntijaa osakassopimuksen tekemisessä. Kun ammattilainen kätilöi sopimusta se on paitsi kaikkien sopijapuolten näkökulmasta tähdellinen myös juridisesti pätevä.
  • Netin sopimuskoneet eivät pysty ottamaan huomioon eri yritysten ja erilaisten osakastilanteiden vaihtelevia kokonaisuuksia. Osakassopimusten tarkoitus ja sisällöt voivat olla hyvinkin erilaisia. Osakassopimusta tehtäessä pitää huomioida niin osakkaiden intressit, yrityksen liiketoiminnalliset päämäärät ja osakkaiden asema yhtiössä.
  • Kuten sanottua laki ei anna osakassopimukselle mitään sisällöllisiä vaatimuksia, mutta yleisimmin osakassopimuksilla määritellään omistuksen lisäksi rahoitukseen, päätöksen tekoon sekä taloudellisiin etuihin tai vastuisiin liittyvistä asioista. Tavallista on määritellä myös salassapitovelvollisuuden piiriin kuuluvat tiedot sekä kilpailukieltoon liittyvät kysymykset.
  • Usein osakassopimuksiin voi tulla muun muassa rajoituksia osakkeiden myymisen suhteen.
  • Sopimusta tehtäessä on olennaista, että kaikki sopijapuolet käsittävät, mitä sopimus käytännössä tarkoittaa. Olennaista on varmistaa myös, että sopijat ymmärtävät sopimuksen samalla tavalla.
  • Hyvä systeemi lähteä muokkaamaan osakassopimusta on sellainen, että joko pääosakas tai kaikki osakkaat pistävät ylös asioita, joita he haluavat sopimukseen sisällyttää.
    Tällaisia etukäteen mietittäviä asioita ovat esimerkiksi,
    mikä on osakkaiden työpanos tai muu asiantuntijapanos  yhtiön suhteen,
    voiko yhtiöön jäädä esimerkiksi nukkuvaksi osakkaaksi, vai halutaanko tällainen mahdollisuus eliminoida,
    voiko osakkeita myydä ulkopuolisille vai onko nykyisillä osakkailla etuosto-oikeus,
    mitä jos joku kuolee tai tulee oikeustoimikelvottomaksi tai ei kykene enää työskentelemään yhtiössä,
    miten päätöksiä tehdään eli vaaditaanko yksimielinen, määräenemmistö vai enemistöpäätös
    ynnä muuta sellaista.
    Pätevä lakimies osaa hoksauttaa ja neuvoa sitten osakkaita myös kysymyksissä, joita nämä eivät välttämättä edes osaa itse ottaa huomioon.
    Nykyään on erilaisia sopimuskoneita, mutta niiden kyky ottaa huomioon jokaisen yhtiön ja sen osakkaan ainutlaatuinen tilanne ei pysty korvaamaan yritysasioihin ja sopimusjuridiikkaan perehtyneen lakimiehen ammattitaitoa.
  • Hyvä osakassopimus pakottaa osakkaat jo etukäteen miettimään sopijapuolten yhteiset sekä eriävät intressit elämäntilanteiden ja yhtiön muuttuessa. Hyvä osakassopimus paitsi antaa vastaukset moniin tilanteisiin yhtiön ja osakkaiden käännekohdissa, se myös ehkäisee hyvin riitaa.

Nämä edellä mainitut asiat ovat kaikki sellaisia, joiden takia ammattilaisen käyttäminen juridisesti pätevää osakassopimusta tehdessä on enemmän kuin paikallaan.

Tilitoimisto Mandaatilla on vankka käytännön kokemus osakasasioihin ja osakassopimuksiin liittyvistä kysymyksistä.
Mandaatin lakimies, oikeustieteen maisteri Eerik Ahola on erikoistunut yritysasioihin ja -sopimuksiin. p. 0401989410