Yrittäjä, hoida kassaasi huolella, -7 käytännön vinkkiä pitää kassassa enemmän rahaa ilman lisämyyntiä

Yrittäjä, hoida kassaasi huolella, -7 käytännön vinkkiä pitää kassassa enemmän rahaa ilman lisämyyntiä

Yrittäjä, tiedätkö mikä on herkin taloutesi mittari?
Vastasit varmastikin tähän oikein eli sehän on yrityksesi pankkitilin saldo eli kassa eli käyttöpääoma.
Kassakriiisi voi yllättää isoakin liikevaihtoa pyörittävän yrityksen, jos myynnit eivät kotiudu pankkitilille toivottuun tahtiin.
Miksi on tärkeää, että kassa eli pankkitili voi hyvin? Siksi, koska tilillä oleva raha on yhtä kuin yrityksesi pelimerkit.
Riihikuivaa rahaa tarvitaan varsinkin, jos ostot, palkat ja kiinteät kulut säännöllisiä ja sitähän ne tuppaavat pääosin olemaan.
Jos kassassa ei ole rahaa, saatat joutua maksuvaikeuksiin ostojen, palkkojen ja kiinteiden kulujen suhteen.
Toisaalta, projektiluontoisissa bisneksissä esimerkiksi rakennusalalla isommat kaupat saattavat pahimmassa tapauksessa jäädä tekemättä, jos käyttöpääomaa eli rahaa pankkitilillä palkkoihin ja materiaaleihin ei ole.

Kirjanpitäjän vinkit kassanhallintaan ja ennakointiin: 

  • Laskuta heti.
    Kassan hallinnassa avainasemassa on nopea laskutus. Käytä tarvittaessa ennakkolaskutusta. Eli ensimmäinen erä laskusta voisi tulla jo sopimuksen allekirjoituksesta tai varauksen tekemisestä, toinen erä puolessa välissä. ja loput homman ollessa valmis. Tai laskuta koko summa etukäteen. Tai laita lyhyet maksuajat. Näin yhtiöllä on kassassa rahaa. Jos laskutus laahaa perässä, niin se on erittäin huono homma se.
  • Muista periä laskut.
    Mahdollisia saatavia kannattaa periä nopeasti ja käytä tarvittaessa tässä kumppania.
  • Älä osta kassaasi tyhjäksi.
    Kassan hallinnassa on tärkeää myös se, että yrittäjä itse yrittää sopia mahdollisimman pitkiä maksuaikoja ostoihinsa.
    Suojele kassaa. Mieluummin kannattaa pitää ylisuurta kassaa kuin liian pientä. Kassassa oleva raha on yhtä kuin yrityksen pelimerkit.
  • Älä osta turhaan liian isoa varastoa.
    Varastossa raha on kiinni, eikä suinkaan kassassasi, ja kaiken kukkuraksi varastointi on kallista puuhaa. Yritä pitää varasto niin pienenä kuin mahdollista ja saada siihen nopea kierto.
  • Kassasta voi pitää huolta myös lainarahalla.
    Jos on isoja diilejä kiikarissa, kannattaa pankinjohtajan juttusille mennä ajoissa.
    Mahdollista lainaa kannattaa hakea ajoissa eli siinä vaiheessa, kun yrityksen talousluvut ovat vielä kunnossa. Jos pankkitili jo ammottaa tyhjyyttään ja liiketoiminnalla on tehty jo persnettoa, niin lainaa on hankalampi saada.
  • Myy laskusi eli käytä factoring-rahoitusta.
    Factoringissa rahoittaja ostaa yrityksen laskut eli myyntisaamiset. Näin yritys saa rahan kassaan heti. Factoring-rahoituksessa rahoittaja haluaa tietysti oman siivunsa eli sille pitää maksaa palkkio.
  • Taloushallinnon puolelta saa myös apua kassanhallintaan.
    Kassavirtaennuste kannattaa laatia, jotta tietää mihin rahaa on menossa ja milloin sitä on tulossa. Kassavirtaennusteen tekemisessä auttaa oma kirjanpitäjäsi. Esimerkiksi Procountor on soiva peli tässä kohtaa. Arkinen maksuvalmiuden seuranta sujuu näppärästi Procountorilla etusivun ”kassan ja reskontran” -seurannan avulla, tätä seurantaa ja laskujen maksamista kannattaa tehdä ainakin viikoittain.

Oma kirjanpitäjäsi auttaa Sinua konkreettisella tasolla, jos haluat apua kassavirranhallintaan.

Etsimme iloista kirjanpitäjää Espooseen

Etsimme iloista kirjanpitäjää Espooseen

Etsimme iloista kirjanpitäjää Tilitoimisto Mandaatin Espoon toimistoon!

Tehtävä: Kirjanpitäjä-yksikönjohtaja

Paikkakunta: Espoo

Hakuaika: Palkkaamme työntekijän heti sopivan löytyessä

Tilitoimisto Mandaatti on suomalainen dynaaminen ja kehittyvä perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen kirjanpidon lisäksi bisnesviisautta.

Etsimme joukkoomme  kirjanpitäjää

Tehtäviisi kuuluu kirjanpito, tilinpäätökset, palkanlaskenta sekä yrittäjän neuvominen sekä Espoon yksikön johtaminen.

Mitä toivomme työntekijältä? Tärkeintä on asenne: halu tehdä tinkimättömästi ja iloisesti töitä. Asiakaspalvelu ja auttaminen tuottavat sinulle mielihyvää. Yhteisenä päämääränämme on saada asiakkaamme yritystoiminta kukoistamaan.
Plussaa on Procountorin osaaminen.

Tarjoamme työpaikan juuri sopivankokoisessa sympaattisessa yrityksessä, jossa työntekijätkin pääsevät kehittämään monipuolisesti sekä itseään että tilitoimisto Mandaattia.
Meillä ei ole hierarkioita ja tavoittelemme alati hyvää fiilistä.

Lähetä hakemuksesi ansioluetteloineen, suosittelijoineen ja palkkatoiveineen  os. karoliina.ahola@mandaatti.fi

Lisätietoja Karoliina Ahola p. 040 7281731

 

 

 

Tuplapoistot -uhka vai mahdollisuus?

Tuplapoistot -uhka vai mahdollisuus?

Tuplapoistot,
– miten, milloin ja miksi hyödyntää korotettuja poistoja vuosina 2020-2023?

 

Hallitus on lanseerasi tuplapoistot yrittäjien iloksi viime vuonna. Niistä onkin jo puhuttu moneen otteeseen julkisuudessa, mutta mitä ne oikeastaan tarkoittavat? Miten yrittäjä voi hyötyä niistä?
Vuoden 2020 alusta tuli voimaan lakimuutos, jolla pyritään kannustamaan yrityksiä investoimaan. Investoinneista saa tehdä poistot tuplana eli 50 prosentin poistoina vuosina 2020-2023.
Normaalisti poistot ovat 25 prosenttia.
Poistoja on kuitenkin rajoitettu siten, ettei vanhoista hankituista laitteista ja kalustosta voida tuplapoistoa tehdä. Poistojen määrä vanhan kaluston osalta pysyy ennallaan eli 25 prosentin maksimipoistona.

Mitä hyötyä investoinneista on?
Investoinnit ovat osana yrityksen toimintaa. Hyvin toteutetut investoinnit ovat aina suunniteltuja ja siten niillä on myös tarkoitus.
Suunnittelemattomuus johtaa yleensä liian suuriin investointeihin taikka huonoihin sellaisiin.
Yrityksen tulee aina tietää miksi investoi, mihin investoi ja mitä investointi tuottaa yritykselle.
Tavanomaisesti investoinnilla pyritään taloudelliseen hyötyyn eli saamaan rahaa, joka on yleensä THE GOAL.

Korotetut poistot, miten hyödyn niistä?
Korotetut poistot eli tuplapoistot, joita saa soveltaa vuosina 2020-2023 tarkoittaa käytännössä sitä, että kun ostat uutta kalustoa vuonna 2020 saat tehdä tästä 25 prosentin sijaan 50 prosentin poiston.
Poiston suuruus vaikuttaa yritystoimintasi verotettavaan elinkeinotoiminnan tulokseen.
Korotettu poisto siis pienentää yrityksesi verotettavaa tulosta ja maksat käytännössä vähemmän veroja vuosina 2020-2023 mikäli haluat toteuttaa poistot tuplana.

Esimerkki:
Ostat uuden laitteen tänä vuonna hintaan 10 000 €.
Normaalisti saisit tästä vähentää ensimmäisenä poistovuotena verotuksessa 2500€,
mutta tuplapoistojen vuoksi voit tänä vuonna tehdä poiston 5 000€:n suuruisena.
Eli elinkeinotoiminasi verotettava tulo vuonna 2020 pienenee 2500 € enemmän mitä ”tavallisina poistovuosina”.
Maksat siis vähemmän veroa.

Kannattaako korotettua poistoa hyödyntää?
Korotetut poistot ovat mahdollisuus eli tämä ei ole lainkaan pakko. Enkä lainkaan suosittele tätä kaikille. Jos yrityksesi on muutoinkin hankkimassa uutta kalustoa mutta kassa on pikkaisen kireällä niin tällaisessa tapauksessa tuplapoistot ovat todella hyödyllinen keino tiputtaa verotettavaa tulosta alemmas. Veroja tulee vähemmän maksuun ja kassa kiittää.
Milloin tätä ei välttämättä kannata hyödyntää?
Silloin jos yrityskesi talous on hyvällä tolalla ja yritys haluaa mahdollistaa sijoittajillensa mahdollisemman hyvät osingot.
Jos poistot tehdään korotettuina, tarkoittaa se käytännössä sitä, että yrityksesi tulos on pienempi mitä tavallisilla poistoilla. Kun kaluston arvo pienenee ja tulos pienenee tarkoittaa se nettovarallisuuden kohdalla sitä, että se laskee. Nettovarallisuutta halutaan kasvattaa, ei pienentää, mikäli tarkoituksena on kasvattaa sijoittajien voittopottia verotusta optimoiden.

Neuvomme Mandaatissa kannattaako korotettua poistoa hyödyntää siten, että se palvelee yrityksesi tarpeita. Tule käymään niin kerromme lisää!

Sanna Mattila, yksikönjohtaja Tilitoimisto Mandaatti Tampere

 

Palkkaa vai osinkoa? Kumpaa kannattaa nostaa?

Palkkaa vai osinkoa? Kumpaa kannattaa nostaa?

Palkkaa vai osinkoa?
Yrittäjien vuotuinen kuuma peruna on kysymys palkan ja osingon suhteesta.
Kumpaa kannattaa nostaa, palkkaa vai osinkoa?
Kummasta tulolajista verokarhu matkan varrella ottaa ahnaalla kourallaan suuremman siivun ja kummasta jää enemmän riihikuivia seteleitä omaan taskuun?
Mikä on edullisin vaihtoehto sekä yrittäjä-omistaja-palkansaajan että yhtiön näkökulmasta?
Tässä kohtaa lienee syytä jo muistuttaa, että osingon ja palkan suhteen pähkylöiminen on osakeyhtiön omistaja-palkansaajien huoli.
Toiminimiyrittäjät ovat onnellisen vapaita tästä murheesta, jota myös verosuunnitteluksi kutsutaan.
Myös aloittavat osakeyhtiöyrittäjät ovat yleensä vapaita osingon tuottamasta omaisuusmurheesta.
Se johtuu siitä, että yrityksen alkuvaiheessa yhtiöllä ei ole vielä välttämättä varaa maksaa osakkeenomistajille osinkoa, ja lisäksi niin kutsutun verohuojennetun osingon määrä jää yleensä pieneksi.

 

Palkkatulo on usein optimaalista

Perussääntö palkkaa vai osinkoa? -kysymyksessä on se, että yrittäjän kannattaa nostaa palkkatuloa siten, että palkkatulon veroprosentti jää alle 26 prosentin. Palkkasumma käytännössä on noin 40 000 euron luokkaa, jolloin kokonaisverotus on lähes samalla tasolla kuin huojennusosinkoa nostamalla.
Palkanmaksu muodostuu kokonaiskustannuksiltaan optimaalisemmaksi myös sen takia, koska palkka on yrityksen verotuksessa vähennyskelpoinen kulu, vastoin kuin osinko.
Jos taas yrittäjä-osakkaan ansiotulon verotus nousee korkeaksi, on kannattavampaa maksaa huojennusosinkoja, koska niiden verotus on alhaisempi kuin ansiotulojen.
Jos yhtiössä on riittävästi nettovarallisuutta, yrittäjälle eli osakkeenomistajalle voidaan maksaa verohuojennettua osinkoa.  (Verohuojennetusta osingosta 25 % verotetaan pääomatulona ja 75 % on verovapaata). Huojennusosingon ylittävältä osalta on harvemmin kannattavaa maksaa osinkoa palkan sijaan.

Huojennettua osinkoa voidaan maksaa korkeintaan 8 prosenttia yhtiön nettovarallisuudesta.
Eli mitä enemmän yhtiössä on nettovarallisuutta, sen suuremman summan verohuojennettua osinkoa voi maksaa.
Koska osinko ei ole yhtiön verotuksessa vähennyskelpoinen erä, on osinko osittain kahdenkertaisen verotuksen kohteena, koska osakkaalle se on osittain veronalaista.
Eli sekä osakkaan että yhtiön kokonaisverotuksen näkökulmasta palkka on kannattavampaa kuin osingon maksaminen.
Verotuksen optimoinnissa kannattaa muistaa siis se, että tarkoitus ei ole optimoida vain omistajan verotusta, vaan idea on sekä omistajan että yhtiön verotuksen optimointi.

Optimoi verotus!

Jokaisen yhtiön ja osakkaan tilanne on kuitenkin aina ainutlaatuinen ja siinä on useita muuttujia.
Parasta onkin, jos tarkastelee omaa henkilökohtaista ja yhtiön verotuksen optimointia yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Verovuoden lähestyessä loppuaan ajankohta on myös otollinen verojen optimoinnin suhteen.

 

Etsimme iloista kirjanpitäjää Jyväskylään

Etsimme iloista kirjanpitäjää Jyväskylään

Mandaatti avaa tilitoimiston Jyväskylään

Etsimme iloista kirjanpitäjää Tilitoimisto Mandaatin Jyväskylän toimistoon!

Tehtävä: Kirjanpitäjä-yksikönjohtaja

Paikkakunta: Jyväskylän Vaajakoski

Hakuaika: Palkkaamme työntekijän heti sopivan löytyessä

Tilitoimisto Mandaatti on suomalainen dynaaminen ja kehittyvä perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen kirjanpidon lisäksi bisnesviisautta.

Etsimme joukkoomme  kirjanpitäjää

Tehtäviisi kuuluu kirjanpito, tilinpäätökset, palkanlaskenta sekä yrittäjän neuvominen sekä Jyväskylän yksikön johtaminen.

Mitä toivomme työntekijältä? Tärkeintä on asenne: halu tehdä tinkimättömästi ja iloisesti töitä. Asiakaspalvelu ja auttaminen tuottavat sinulle mielihyvää. Yhteisenä päämääränämme on saada asiakkaamme yritystoiminta kukoistamaan.
Plussaa on Procountorin osaaminen.

Tarjoamme työpaikan juuri sopivankokoisessa sympaattisessa yrityksessä, jossa työntekijätkin pääsevät kehittämään monipuolisesti sekä itseään että tilitoimisto Mandaattia.
Meillä ei ole hierarkioita ja tavoittelemme alati hyvää fiilistä.

Lähetä hakemuksesi ansioluetteloineen, suosittelijoineen ja palkkatoiveineen  os. karoliina.ahola@mandaatti.fi

Lisätietoja Karoliina Ahola p. 040 7281731

 

 

 

Tuloslaskelma -Mikä se on?

Tuloslaskelma -Mikä se on?

Tuloslaskelma
Yrittäjä, ymmärrä lukusi ja tule onnelliseksi!
Lyhyt oppimäärä tuloslaskelmasta.

Kuinka monella teistä sattui silmään yrittäjiä koskeva uutinen, jossa kerrottiin, että tyytyväisyys yrittäjänä korreloi vahvasti sen kanssa, kuinka hyvin ymmärtää yrityksensä talouslukuja? Minulla moinen uutinen iskostui verkkokalvoille vahvasti. Koska oman yrityksen talouden ymmärtäminen on tärkeää ja yksi tie tyytyväisyyteen, laadin ensihätään tekstin tuloslaskelmasta.

Tämä teksti on tarkoitettu eritoten niille, jotka haluavat ottaa taloushallinnon ensiaskelia, jotta bisnes saataisiin vielä parempaan kukoistukseen. Jos olet yrittäjänä taloushallinnon erikoisjamppa, niin ei kannata käyttää kallista aikaa tähän tekstiin, tässä ollaan nimittäin aika lailla perustasolla.

Lähtötilanteen kartoitus
Aina silloin ja jopa tällöin tapaan yrittäjiä, jotka tunnustavat taikka kehaisevat jättävänsä lukematta kuukausittaiset kirjanpidon raportit. Paljon on heitäkin, jotka noloina tunnustavat, että eivät ymmärrä kirjanpidon raporteista mitään. Hei, kuulkaas nolot, ei haittaa. Kukaan ei ymmärrä kirjanpitoa, jos siihen ei ole perehtynyt.
Kirjanpidon ymmärrys ei ole äidinmaidossa tullut taju ja normaali palkansaaja (jollaisia alun perin monet yrittäjät ovat olleet) voi heittää kirjanpidolla vaikka vesilintua.

Mutta mennään tuloslaskelmalle.
Eli mikä on tuloslaskelma?
Se on paperi tai tiedosto, josta selviää yrityksen tulot ja kulut tietyllä ajanjaksolla, esimerkiksi syyskuussa. Tuloslaskelman saat kuukausittain tilitoimistoltasi tai kirjanpitäjältäsi.

Liikevaihto ja tulos ovat tuloslaskelman tärkeimmät tunnusluvut. Onneksi aika monet yrittäjät katsovatkin ne tuloslaskelmalta. Liikevaihto tarkoittaa yrityksen alvitonta myyntiä. Tulos on se, joka jää viivan alle. Se on yritystoiminnan tulos. Eli se summa, jossa on liiketoiminnat tuotoista vähennetty kulut, palkat ja ostot. Tulos voi olla plussaa tai miinusta, toivotaan tietysti, että isosti ollaan plussalla.

Seuraavaksi tuloslaskelmaa tutkiessamme astumme pykälän verran korkeammalle tasolle eli alamme vertailla. Jonkunlainen osa yrittäjistä vertaa liikevaihtoa ja tulosta esimerkiksi edelliseen kuukauteen, tai edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Se on erittäin järkevää. Sitten kannattaa uhrata hetki aikaa analyysille. Miksi liikevaihto kasvoi? Tai miksi tulos oli silti pakkasella? Miksi liikevaihto laski? Jos et saa omin avuin vastausta näihin kysymyksiin, ota yhteyttä kirjanpitäjääsi ja pohtikaa tilannetta.

Ostot, kulut, henkilöstökulut
Kun olet näin pitkällä eli tutkit ja vertailet tuloslaskelman lukuja, käytät jo taloushallinnon lukuja yritystoiminnan kehittämiseen. Nyt latu on auki ja eikun suksimaan. Seuraavaksi kannattaa katsoa tuloslaskelmalta, mihin rahaa on mennyt.

Otetaan ensin käsittelyyn ostot.  Ostot ovat esimerkiksi pullan raaka-aineisiin käytetyt menot, jos leivot pullaa myyntiin. Tai jos myyt kenkiä, niin kengät, jotka olet ostanut myyntiin, ovat ostoja.

Ja sitten voit katsella kuluja elikkä kulu on esimerkiksi se facebookiin pistetty pullamainos taikka astia, jonka ostit pullaa leipoaksesi. Kuluja ovat myös esimerkiksi toimitilakulut, markkinointikulut, liiketoiminnan muut kulut, ajoneuvokulut, hallintokulut ja mitä kulutilejä nyt kullakin yrityksellä onkaan. Henkilöstökulut on hirveän tärkeä tieto. Eli siinä on se, minkä verran työntekijöiden palkkoihin on mennyt rahaa.

Vertaa taas
Ja taas se tärkeä pointti, vertaa. Vertaa kuluja ja ostoja edelliseen kuukauteen ja vertaa edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Jos yritykselläsi ja sinulla on ollut kasvutavoite, ja liikevaihto on noussut ja tulos on parantunut, olet pääosin oikealla tiellä. Mutta, jos jossain luvuissa on heittoja vertailukauteen verrattuna, tee analyysi.

Esimerkkki: Markkinointikulut ovat pompsahtaneet reilusti viime vuoden vertailukuukauteen verrattuna. Tee analyysi, miksi. Poraudu vaikka lopulta tuloslaskelman kautta tositetasolle. Sieltä se viimeistään selviää. Tai tuloslaskelmaa tutkiessasi huomaat, että henkilöstökulut ovat kaksinkertaistuneet. Tee analyysi, miksi näin. Taikka huomaat tuloslaskelmalta, että ostot eivät ole järkevässä suhteessa liikevaihtoon. Tee analyysi, miksi ostot ovat kasvaneet hurjasti suhteessa liikevaihtoon.
On tärkeää tietää riittävän tarkasti minne rahat ovat menneet, ettei ole käynyt niin hassusti, että yrityksen varoja on mennyt haaskuuseen.

Tuloslaskelma on työkalu
Tuloslaskelman lukeminen ei ole mitenkään vaikeaa, sanoisinpa jopa, että se on kohtuullisen kompaktia touhua. Siitä saa paljon arvokasta tietoa, jota voi hyödyntää yritystoiminnan kehittämisen suhteen. Jos tuloslaskelma on sinulle hebreaa, niin pyydä omaa kirjanpitäjääsi pitämään aiheesta oppitunti. Tulostakaa tuloslaskelma, tuijottakaa sitä yhdessä ja tulkaa viisaammiksi.

Me Tilitoimisto Mandaatissa opastamme mielellämme asiakkaitamme lukemaan tuloslaskelmaa ja käyttämään sen tietoja hyödyksi. Omalle kirjanpitäjälle voi myös sanoa, että haluaa esimerkiksi, että jotain tiettyä tulo- tai kuluerää seurataan tarkemmin. Tai omalta kirjanpitäjältä voi kysyä myös, mikä on tilikauden voitto. Kirjanpitäjämme myös hoksauttavat asiakasta, jos tuloslaskelmalla näkyy jotain poikkeavaa.

Linkkaan tähän seuraavan askeleen yrityksen talouslukujen maailmasta eli tasetta käsittelevän tekstin. Tase-teksti onkin ollut yksi Mandaatin suosituimpia blogauksia kautta aikain.
tase-mikä-se-on

Karoliina Ahola, VTM, markkinointipäällikkö, p. 040 7281731