fbpx
Kokemuksia Mandaatti: Uhma: Mandaatti sparraa ja vastaa aina kysymyksiin

Kokemuksia Mandaatti: Uhma: Mandaatti sparraa ja vastaa aina kysymyksiin

Datavetoinen mainostoimisto Uhma:
“Missiomme on tehdä kävijöistä maksavia asiakkaita.”

Kokemuksia Mandaatti
Toimitusjohtaja Nico Engström ja projektijohtaja Susa Pajari Engström, kertokaas aluksi millainen mainostoimisto Uhma oikeastaan on?

– Uhma on oikeastaan kasvuhakkerointi-yritys,  mutta koska meillä, aivan kuin kaikilla muillakin, Google on se suurin asiakas, meidät löytää mainostoimistona hakukoneista.
Eli me teemme sellaisia markkinointiviestinnän kokonaisuuksia, jotka ovat mitattavissa.
Meidän missiomme on muuttaa kävijöistä maksavia asiakkaita. Omilla sivuillamme kerromme olevamme se ”tylsin mainostoimisto”.
Kasvuhakkerointi  tarkoittaa lyhyesti sitä, että hakkeroidaan sosiaalista mediaa, hakukoneoptimointia ja rikotaan perinteisiä markkinoinnin tapoja ja kanavia keskittyen yksinomaan kasvuun.
Sen tärkein osa on data, sen seuraaminen, analysointi, samoin ketterä ja nopea kehittämisen toimintamalli.

Mikä on tällä hetkellä markkinoinnin kuumin trendi?
– Datavetoisuus ja kasvuhakkerointi. Tietysti.

Täydennättekö vielä. Mitä datavetoisuus ja kasvuhakkerointi konkreettisesti ottaen tarkoittavat tai miten ne ilmenevät?
– Datavetoisuudesta voisi kirjoittaa paljonkin. Meidän blogistamme löytää siitä laajemmin infoa (https://uhma.fi/mita-on-datavetoinen-markkinointi-uhka-vai-mahdollisuus/), mutta lyhyesti se on siis ostajaprofiilin ymmärtämistä ja olemassa olevan datan – eli tiedon hyväksikäyttöä, toimien mittaamista ja analysointia.

Mitkä ovat kysytyimpiä palveluitanne?
– Oikeastaan kaikki, mitä juuri noihin trendeihin kuuluu.
Konversiovetoiset verkkosivustot, teknisesti haastavat kokonaisuudet, inbound, sosiaalinen media, sisällöntuotanto ja esimerkiksi tehokkaat kampanjat ns. A/B-testauksella.
– Inbound on  sitä, että pyritään tilanteeseen missä asiakas itse hakeutuu vuoropuheluun yrityksen kanssa. Sen sisään kuuluu some, hakukoneoptimointi, markkinoinnin automaatiot jne.
– Konversiovetoisuudella tarkoitetaan sitä, että mitataan ja kehitetään verkkosivustoa jatkuvasti siihen suuntaan, että konversioprosentti kasvaa  eli mahdollisimman suuri osa kävijöistä sivuilla muuttuu yhteydenotoiksi ja asiakkaiksi.
– A/B -testaus on kasvuhakkeroinnin yksi perusosa. Eli kaikki kampanjat pyöritetään ikään kuin tuplana. Tehdään testiajoja, joilla varmistetaan kampanjan viestin, call2actionin tai kohdeyleisön paras mahdollinen tulos.
– Siitä lisää blogissamme (https://uhma.fi/tiesitko-taman-kustannustehokkaan-tavan-kampanjoidesi-kehittamiseen/).
– Haastavat kokonaisuudet ovat esimerkiksi ERP-liitetyt (ERP= toiminnaohjausjärjestelmä)  kokonaisuudet, suuret rajapinta-verkkokaupat ja niin edelleen.
Esimerkiksi Bilar99e.com tai tampereenteatteri.fi ovat esimerkkejä haastavista kokonaisuuksista.

Mikä markkinointiin liittyvä asia on yrityksille tai muilla organisaatioilla useimmiten retuperällä?
– Markkinoinnin mittaaminen ja analysointi.

Miksi?
– Liian usein jatketaan samalla linjalla sokeasti luottaen johonkin, mikä on toiminut joskus. Pitäisi pysähtyä, miettiä hetki miten oikeasti tehostetaan markkinointia. Tehostaminen ei tarkoita tässä budjetin kasvattamista, vaan järkeistämistä, joka perustuu tutkittuun dataan.

Miten markkinointia kannattaa mitata ja analysoida?
– Konversioprosentti on juuri yksi erittäin hyvä tapa mitata, samoin sitoutuneisuuden aste. Tietysti myös euromääräistä onnistumista voi mitata.

Jos asiakkaalla olisi tuhat euroa käytettävissä markkinointiin, mitä suosittelisitte hänelle?
– Mikä on tavoite? Varmaan se olisi kaikkein tärkein selvittää ensin. On turha maksaa euroakaan, jos tavoitetta ei ole. Tavoitteellisen ja tavoitteettoman toiminnan erona on tulos.

Noo, öö, jos haluaisin vaikka tehdä kauppaa enemmän ja mulla olis se tonni sitä varten, niin mitä mun kannattaisi tehdä?
– Jos halutaan tehdä kauppaa enemmän, niin silloin meillä pitäisi olla mahdollisimman hyvä kuva asiakkaasta eli ostajaprofiilista. Miten hän ostaa?
– Senioreille paras tapa lähestyä saattaa olla itse kirjoitettu kirje jossa avausprosentti on 100, kun taas nuorille sosiaalinen media saataa tarjota oikean tavan.
Ei ole mitään yhtä kokonaisuutta mitä voisi hyödyntää kaikkiin liiketoimintamalleihin tai myytävään tuotteeseen tai palveluun.

Miten Uhma erottautuu mainostoimistogenressä?
– Olemme teknisesti kärkipäätä, emme mainosta olevamme luova, paitsi jos olemassa olevan datan käyttöä mahdollisimman tehokkaasti pidetään luovana.

Mikä saa mainostoimiston menestymään?
-Ihmiset. Monitaitoiset, datalukutaitoiset ja asioista kiinnostuneet ihmiset, jotka aidosti haluavat viedä asiakkaidemme markkinointiviestintää kohti sen parasta potentiaalia.

Kertokaa kokemuksia Tilitoimisto Mandaatista. Miten Tilitoimisto Mandaatti on pystynyt tukemaan Uhmaa liiketoiminnan kehittämisessä?
– Mandaatti on ollut meille kumppani, joka on sparrannut juuri oikeissa kohdissa. Kertonut missä kohtaa tarvitaan rajumpia toimia ja antanut niihin jopa käytännön ohjeita. Samalla olemme saaneet jopa tarvittavaa sopimusteknistä apua moneen eri asiaan.

Millaista yhteistyönne Mandaatin kanssa on ollut?
– Kertaakaan ei ole jäänyt vastaus tulematta. On ollut mahtavaa tehdä yhteistyötä sellaisen tilitoimiston kanssa, joka vastaa jopa niihin ”hölmöihin” kysymyksiin ja joka kärsivällisesti jaksaa tankata niitä samojakin pulmia.

Siirryitte käyttämään sähköistä taloushallinnon ohjelmaa Procountoria. Mitä hyötyä Procountorista on ollut?
– Se on nopeuttanut monella eri tavalla yrityksen hallintaa. Se helpottaa tekemistä oikeastaan ihan jokaisella taloushallinnon osa-alueella.
– Procountorin  myötä kuittien keräys on nopeutunut. Samoin laskujen kirjoitus on helpottunut radikaalisti. Procountorissa on mahdollisuus nähdä yhdellä silmäyksellä osto- ja myyntilaskut,  katsoa mitkä on hoidettu ja mitkä vaativat toimia.

Lisää Kokemuksia Mandaatti.
https://mandaatti.fi/kokemuksia/ 

 

Webinaari rakennusalan yrittäjille to 21.11.

Webinaari rakennusalan yrittäjille to 21.11.

Webinaari rakennusalan yrittäjille to 21.11. klo 14.30-15.30

Rakennusalan yrittäjä! Tämä maksuton webinaari on suunniteltu juuri sinulle.
Osaat varmasti yrityksesi tuotannon ja markkinoinnin, mutta taloushallinto laahaa ehkä perässä. Se on ikään kuin pakollinen paha.
Taloushallinnon ajantasaisuus ja numeroiden hahmottaminen on yhtä tärkeää yritykselle kuin kantavien rakenteiden suunnittelu talon rakentamisessa.

Järjestämme sähköisen taloushallinnon sekä rakennusalan kirjanpidon erityiskysymyksiin keskittyvän tilaisuuden rakennusalan yrittäjille.
Tilaisuudessa voit kysyä mieltä askarruttavia asioita henkilökohtaisesti sähköisen taloushallinnon asiantuntijalta Henri Oilingilta sekä
rakennusalan erityiskysymyksiin perehtyneeltä asiantuntijalta Vesa Nurrolta.

Huomioithan ystävällisesti, että webinaari on tarkoitettu rakennusalan yrittäjille, ei muille tilitoimistoille.
AIKA: To 21.11.2019 klo 14:30-15:30
PAIKKA: Verkkotilaisuus, etälinkki GoToWebinar (linkin saa ilmoittautumisen yhteydessä)
Ilmoittaudu webinaariin linkistä:
https://www.lyyti.fi/reg/Mandaatti_Oy_verkkotilaisuus_21112019

Tässä vielä kirjanpitäjän kuusi tärkeää vinkkiä rakennusalan yrittäjälle!
https://mandaatti.fi/tilitoimisto-rakennusala/

Lämpimästi tervetuloa!

Osallistu bisnesklinikalle -saat vinkkejä yritystoimintaasi

Osallistu bisnesklinikalle -saat vinkkejä yritystoimintaasi

Bisnesklinikat ovat täällä taas!

Haluatko vastauksia yritykseesi liittyviin kysymyksiin, jopa niihin, joita et hoksaa välttämättä kysyä?
Mandaatin bisnesklinikoilla syyskuussa pääset tapaamaan liike-elämän ammattilaisia, jotka ovat valmiita sparraamaan ja pohtimaan yrityksesi asioita.

Ovatko yrityksellesi ajankohtaisia asioita esimerkiksi:

  • Yhtiömuodon valitseminen tai sen vaihtaminen
  • Yrityksen laajeneminen uusille markkinoille
  • Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen
  • Hinnoittelu ja tuotteistaminen
  • Sosiaalisen median markkinointi
  • Erilaisen sopimusten, kuten osakassopimuksen tekeminen
  • Hallinnon ja liiketoiminnan virtaviivaistaminen
  • Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen
  • Ajan ja rahan säästäminen oikean tilitoimiston avulla

Jos kaipaat koutsausta yhdessä tai useammassa yllä mainitussa asiassa, ilmoittaudu Bisnesklinikalle!

Klinikoilla on tavattavissa mm.

  • Lakimies Eerik Ahola
  • KTM, KLT-kirjanpitäjä Mari Lämsä
  • Tradenomi, KLT-kirjanpitäjä Sanna Mattila
  • Rakennusalan taloushallinnon erityisasiantuntija Vesa Nurro
  • Taloushallinnon erityisasiantuntija Juhani Sirviö
  • Markkinointipäällikkö, VTM Karoliina Ahola
  • Asiakkuuspäällikkö Henri Oilinki

 

Oulu ti 3.9. klo 9-12
Espoo pe 6.9. klo 9-12
Tampere ke 11.9. klo 9-12

Ilmoittaudu Bisnesklinikoille nyt!

Ilmoittautumislinkit löydät alta. Tilaisuudet ovat maksuttomia.

Oulu
https://www.lyyti.fi/reg/Mandaatti_Oyn_Sahkoisen_taloushallinnon_aamiaistilaisuus_2967

Espoo
https://www.lyyti.fi/reg/Mandaatti_Oyn_Sahkoisen_taloushallinnon_aamiaistilaisuus_0623

Tampere
https://www.lyyti.fi/reg/Mandaatti_Oyn_Sahkoisen_taloushallinnon_aamiaistilaisuus_7224

Miten teet yritystoiminnastasi kannattavampaa?

Miten teet yritystoiminnastasi kannattavampaa?

Miten teet yritystoiminnastasi kannattavampaa?

4  vinkkiä kannattavampaan bisnekseen

Kun yrittäjä aloittaa liiketoimintansa, hän on täynnä osaamista, tarmoa ja ihanteellisia arvoja.
Monesti tarmokkuus ja arvot ajavat yrittäjän siihen pisteeseen, että hän lisää liikevaihtoa tekemällä aina vain enemmän, juoksemalla aina vain lujempaa.
Sehän ei ole tarkoitus. Edes tarmokkaan yrittäjän tarkoitus ei ole ajaa itseään loppuun.

Tässä annan sinulle neljä vinkkiä, miten yrittäjä voi tehdä yritystoiminnasta kannattavampaa.
(Huomautan tässä vaiheessa, että teksti ei käsittele kannattavuutta sellaisten talouden tunnuslukujen, kuten käyttökateprosentin, liikevoittoprosentin ynnä muiden tilinpäätösanalyysiin liittyvien tunnuslukujen kautta, vaan tässä ollaan pykälää käytännöllisempien seikkojen äärellä.)
On huomionarvoinen asia, että olen itse koeponnistanut vinkit ja myös päässyt seuraamaan, kuinka moni muu yrittäjä on pystynyt näillä konsteilla tekemään yritystoiminnastaan kannattavampaa.
Mutta mennään vielä asian alkulähteille.
Mitä on kannattavuus?
Kannattavuus on yksinkertaisesti sitä, että yritykset tulot ja kulut ovat järkevässä suhteessa keskenään. Eli tuloja pitää olla enemmän kuin menoja. Mutta mennäänpä nyt ihan konkreettisiin keinoihin sen kannattavuuden parantamisen suhteen.

1. Hinnoittele oikein.

  1. Ensimmäisenä ja tärkeimpänä neuvona on hinnoittelu. Hinnoittele siis oikein. Älä hinnoittele alakanttiin. Alakanttiin hinnoittelu on erittäin tavallinen ja erittäin turmiollinen helmasynti.
    Jos hintasi ovat liian alhaiset, joudut todennäköisesti siihen tilanteeseen, että joudut tekemään vain entistä enemmän. (Ja juuri näitä tilanteitahan me pyrimme välttämään.)
    Yksi oivallinen konsti nostaa hintoja on hilata niitä pikkuhiljaa ylös päin. Isoja hinnannostoja kannattaa välttää. Mutta
    Älä hinnoittele itseäsi myöskään ulos markkinoilta. On tietysti houkuttelevaa arvostaa itseään, asiantuntemustaan, palveluitaan ja tuotteitaan jopa erittäin korkealle, mutta olet silloinkin huonossa jamassa, jos kaupat jäävät tekemättä, koska hintasi on liian korkea.
    Hinnoittelussa kannattaa jonkin verran vakoilla kilpailijoiden hintoja, mutta ei kuitenkaan liiaksi, koska palvelusi tai tuotteesi, jota myyt on kuitenkin uniikki.
    Jos palvelusi on aivan uusi juttu tämän maan kamaralla, hinnoittelu on vaikeaa.
    Silloin oikea hintataso selviää kokeilemalla.
    Harrasta kustannuslaskentaa. Hinnoittelussa on tärkeää laskea palvelun tai tavaran kustannukset. Numerot yleensä kertovat korutonta kieltään, miltä kustannustasolta hinnoittelussa lähdetään liikkeelle.
    Tuppaan kuitenkin sanoa aina, että hinnoittelu on psykologiaa. Kun jotain ylimaallisen ihkua on tarjolla, niin hinnalla ei ole väliä. Toisaalta, joskus kipurajan, jolloin tavara jää hyllyyn, ylittyminen voi olla pienestä kiinni.
    Bisneskumppanini ruukaa sanoa, että hinnoittelu on silloin oikealla tasolla, kun joku moittii hintoja.
    Oikea hinnoittelu on avainasemassa, jotta yritystoiminnasta saa kannattavampaa. Lue tästä Sannan vinkit hinnoitteluun. https://mandaatti.fi/oman-tyon-hinnoittelu/ 

    2. Lisää myyntiä.

    Liian usein kuulee sen, kuinka yritystoimintaa halutaan tehdä kannattavammaksi karsimalla kuluja. Tietenkään yritystoimintaa ei saa helposti kannattavaksi ostelemalla holtittomasti sitä sun tätä, mutta yleensä se ei ole yrittäjän pahin ongelma.
    Kulujen karsimisessa on kuitenkin pari huonoa puolta. Ensinnäkin, karsiessa voi joutua tilanteeseen, että tuleekin karsineeksi jotain liiketoiminnan kannalta tärkeää.
    Toisaalta, jos sinulla on energiaa tietty määrä, ja voit päättää, kohdennatko tarmosi a) liikevaihdon kasvattamiseen ja sen miettimiseen, miten saat lisää myyntiä vai b) siihen karsimiseen.
    Minä sanon, että kohdenna energiasi kohtaan a.
    En tosiaan tarkoita, että aiheettomia kuluja kannattaisi roikottaa liiketoiminnassaan mukana. Totta kai niistä pitää pyrkiä eroon. Ehdottomasti.
    Mutta kannattavuuden näkökulmasta on useissa tapauksissa relevantimpaa kohdistaa tarmokkuus liikevaihdon nostamiseen kuin kulujen suhteettomaan kurittamiseen.
    Lue tästä linkistä Markun ja Harvardin yliopiston ajatuksia kulujahdista. https://mandaatti.fi/kulujahti/ 
    Älä pelkää kasvua. Usein ylikuormittuneet yrittäjät pyrkivät vastaamaan ylenpalttiseen kuormaansa himmailemalla eli luopumalla kasvuajatuksesta tai jopa tekemällä aikaisempaa pienempää liikevaihtoa. Ajatuksena heillä on, että pienen yrityksen luotsaaminen on kevyempää kuin suuremman yrityksen.
    Asia on usein juuri päinvastoin. Pienessä yrityksessä yrittäjä on itse aina sorvin ääressä taikka kädet savessa, mitä ilmaisua haluammekaan käyttää. Pääsääntöisesti pienemmässä yrityksessä omistaja-johtaja tekee laskutettavaa työtä.
    Mutta yrityksen kasvaessa ja lisätyövoimaa palkatessa yrittäjä pääsee pitkällä tähtäimellä helpommalla, kun yrityksen laskutusvirta ei lepää enää pelkästään yrittäjän harteilla. Toisaalta, työntekijöissä asuu myös mahtava kehityspotentia yrityksen näkökulmasta.
    Palkkaaminen on toki sellaista hommaa, että yleensä se vaikuttaa lyhyellä tähtäimellä negatiivisesti yrityksen kannattavuuteen, mutta tässähän me haemme pidemmän tähtäimen kannattavuutta, eikös vain.
    Ja palkkausvaiheessa eritoten on syytä palata kohtaan 2 eli tunne yrityksesi talousluvut.
    Kasvattaminen kannattaa yleensä myös siksi, koska yrittäjä pystyy usein hyödyntämään samaa kiinteistöä, kalustoa ja/tai markkinointikonetta, olkoon liikevaihto 100.000 tai 200.000.
    Kasvattaminen parantaa monessa tapauksessa kannattavuutta, vaikka toki hetkellisiä notkahduksia se voi tuoda mukanaan.

    3. Tunne talousluvut.

    Vaikka niin bisnes kuin hinnoittelukin vaatii roppakaupalla psykologisia taitoja, niin tärkeä on tuntea oman yrityksen talousluvut.
    Numerot eivät valehtele. Sen takia ne ovat liiketoiminnassa niin tärkeitä.
    Yrityksen tärkein talousluku on pankkitilin saldo. Ei se ole vaikea luku ymmärrettäväksi.
    Ja otetaan vielä askel pankkitilin saldosta eli kassasta eteenpäin.
    Eli
    a) Kassassa pitää olla aina riittävästi rahaa.
    b) Kassaan pitää olla tulossa riittävästi rahaa.
    c) Pitää olla tieto, mikä osa kassan rahoista on jo korvamerkitty kuluihin ja veroihin.

    Raha kassassa eli pankkitilillä on yhtä kuin yrityksen pelimerkit.  Pelimerkkejä pitää olla, jotta yritys voi toimia. Jos sinulla on pelimerkkejä, pystyt toimimaan ja neuvottelemaan kannattavampia diilejä.Muita tärkeitä talouslukuja pitävät sisällään tuloslaskelma ja tase. Tuloslaskelman ja taseen lukuja on syytä ymmärtää ja tulkita.
    On jokin luovien, villien ja vapaiden yrittäjien parissa elävä urbaanilegenda, että tase ja tuloslaskelma olisivat vaikeita ymmärtää ja tulkita. Sehän ei pidä ollenkaan paikkaansa.  Tase on yrityksesi omaisuus ja tuloslaskelma on yrityksesi tulot ja menot.
    Tuloslaskelmasta ja taseesta tein jokin aika sitten lyhyet käytännönläheiset blogitekstit. Tutki niitä.
    https://mandaatti.fi/tuloslaskelma/
    https://mandaatti.fi/tase-mika-se-on/
    Suosittelen myös perusteellista istuntoa oman kirjanpitäjäsi kanssa, joka opastaa sinut tähän aihepiiriin.
    Vertaile kulujen kehitystä. Tämä tarkoittaa konkreettisesti ottaen sitä, että tiedät esimerkiksi henkilöstökuluprosentin verrattuna viime vuoden vastaavaan ajankohtaan. Ja, että tiedät ostojen prosentuaalisen muutoksen viime vuoden vastaavaan ajankohtaan. Analysoi luvut eli ole tietoinen siitä, mistä muutokset johtuvat.
    Monipuolisista kirjanpito-ohjelmista löytyy aika paljon erilaisia raportteja ja kassavirtaennusteita, joita voit hyödyntää yrityksen talouden luotsaamisessa.
    Ole myös tietoinen siitä, mistä raha tulee. Otetaanpa vaikka esimerkiksi siivouspalveluyritys. On tärkeä tietää, tuleeko myynti yksityisasiakkailta, yritysasiakkailta vai sosiaalisin perustein kotitalous- ja siivousapua käyttäviltä. On tärkeä tietää, mikä on se tuote tai tavara, mitä myyt eniten.
    Kun tiedät mistä raha tulee, voit ohjata esimerkiksi investointeja ja markkinointiasi oikein.

    4. Aseta tavoitteet.

    Aseta konkreettisia lukuja tavoitteeksi niin liikevaihdon kuin kannattavuudenkin suhteen.
    Joku on joskus sanonut, että jos tavoittelet 100.000 euron liikevaihtoa, aseta tavoitteeksi 200.000 euroa.
    Itse olen tylsä realisti ja asettelen aina tavoitteet kutakuinkin siten, että niihin voi päästä tai ne voi ylittää.

Haluatko jutella Tilitoimisto Mandaatissa konkreettisella tasolla, mitä edellä mainitut asiat tarkoittavat juuri sinun yrityksessäsi?
Ota yhteyttä: markkinointipäällikkö, Karoliina Ahola, p. 040 7281731

Kirjanpitäjän neuvot rakennusalan yrittäjälle

Kirjanpitäjän neuvot rakennusalan yrittäjälle

Tilitoimiston tärkeät vinkit rakennusalan yrittäjälle
Tilitoimisto rakennusala

Rakennusala on tilitoimiston näkökulmasta erityisala, joka vaatii oman erikoisosaamisensa. Rakennusalan yrittäjälle on elintärkeää, että tilitoimisto ja oma kirjanpitäjä pystyvät paitsi tekemään oikean ja virheettömän kirjanpidon, myös neuvomaan rakennusalan yrittäjää mahdollisimman selkeästi ja monipuolisesti liiketoiminnassa, jotta turhilta karikoilta vältytään ja yritys saadaan parhaaseen kukoistukseensa. Keräsimme alle tilitoimisto Mandaatin rakennusalan kirjanpitäjien tärkeät neuvot yrittäjälle.

1. Mihin rakennusalan yrittäjien kannattaa kiinnittää huomiota talouden näkökulmasta? 

  • Pankkitilillä pitää olla rahaa eli kassapuskurin pitää olla riittävän suuri. ­Tämä on erittäin tärkeä asia!
  • Riihikuivaa rahaa tarvitaan, koska hankinnat ovat isoja.  Isommat kaupat saattavat pahimmassa tapauksessa jäädä tekemättä, jos käyttöpääomaa eli rahaa pankkitilillä palkkoihin ja materiaaleihin ei ole. Rakennusalalla materiaalit ja palkkakustannukset kovia ja rahaa saadaan monesti vasta jopa kuukausien viiveellä.
    Projektit ovat usein pitkäkestoisia ja isot toimijat saattavat sanella pitkät maksuajat, joten kassan täytyy olla kunnossa. Mutta alla on toki jo ohjeita, mmillä konsteilla rahan kotiuttamista asiakkaalta voi kiirehtiä.

2. Rakennusalan menot ja tulot ovat usein isoja. Miten yrittäjä saa hallittua kassaa siten, että siellä on riittävästi rahaa? Onko kirjanpitäjällä tähän konkreettisia vinkkejä?

  • Kassan hallinnassa avainasemassa on nopea laskutus. Eli laskuta asiakasta heti, mieluiten ensimmäinen erä laskusta voisi tulla jo urakkasopimuksen allekirjoituksesta, toinen puolessa välissä ja loput, kun homma on valmis. Näin yhtiöllä on kassassa rahaa. Jos laskutus laahaa perässä, niin se on erittäin huono homma se.
  • Kassan hallinnassa on tärkeää myös se, että rakennusyrittäjä itse yrittää sopia mahdollisimman pitkiä maksuaikoja ostoihinsa. Rakennusalan yrittäjä: Älä osta kassaasi tyhjäksi. Suojele kassaa.
    Mieluummin kannattaa pitää ylisuurta kassaa kuin liian pientä. Kassassa oleva raha on yhtä kuin yrityksen pelimerkit. Rahaa pitää olla nyt, jotta voi nyt ostaa materiaaleja, maksaa palkat ja muut kulut. Toiminta pahimmassa tapauksessa tyssää, jos rahaa on tulossa pitkällä viiveellä, vaikka yhtiö tarvitsee sitä heti.
  • Kassasta voi pitää huolta myös lainarahalla. Jos on isoja diilejä kiikarissa, kannattaa pankinjohtajan juttusille mennä ajoissa. Mahdollista lainaa kannattaa hakea ajoissa eli siinä vaiheessa, kun yrityksen talousluvut ovat vielä kunnossa. Jos pankkitili jo ammottaa tyhjyyttään ja liiketoiminnalla on tehty jo persnettoa, niin lainaa on hankalampi saada.
  • Yksittäiset työmaat pitää budjetoida ja jälkilaskentaa ei saa unohtaa.
  • Hyvä kirjanpitäjä hoksauttaa ja opastaa kädestä pitäen rakennusalan yrittäjää kassan hoidossa.
  • Taloushallinnon puolelta saa myös apua kassanhallintaan. Kassavirtaennuste kannattaa laatia, jotta tietää mihin rahaa on menossa ja milloin sitä on tulossa. Kassavirtaennusteen tekemisessä auttaa oma kirjanpitäjäsi.
  • Hyvä kirjanpitäjä hoksauttaa ja opastaa kädestä pitäen rakennusalan yrittäjää kassan hoidossa.

3. Miten yrittäjän kannattaa harjoittaa talouden seurantaa? Tässä myös erittäin konkreettiset neuvot olisivat hyviä?

  • Pankkitilin saldo on herkin signaali. Jos saldo hupenee, olisi syytä reagoida välittömästi tai vähintään ymmärtää mistä näin johtuu.
  • Arkinen maksuvalmiuden seuranta sujuu näppärästi Procountorilla etusivun ”kassan ja reskontran” -seurannan avulla, tätä seurantaa ja laskujen maksamista kannattaa tehdä ainakin viikoittain.
  • Työmaakohtaiset kulut olisi hyvä korvamerkitä kirjanpitoa varten. Seuraa itse tai sovi kirjanpitäjäsi kanssa projektiseurannasta. Näin pysyt kärryllä, mihin rahaa uppoaa tai jos jokin työmaa jää tappiolle.

 

4. Mitkä asiat ovat rakennusalan yleisimpiä kompastuskiviä?

  • Kassasta olikin jo puhetta eli kompastuskiveksi voi muodostua se, että kassapuskuri liian pieni.
  • Myöskään budjettia tai tarjouslaskentaa ei kannata tehdä liian optimistisella otteella. Ongelmia tulee, jos yleiskuluja eli esimerkiksi markkinointikuluja, autokuluja, toimistokuluja ynnä muita kuluja ei ole huomioitu tarjouslaskennassa tai niiden määrä on laskettu liian pieneksi. Kompastusta aiheuttaa myös se, että kulujen nousua ei huomioida heti tarjouslaskennassa. Jos kulujen nousua ei ole huomioitu, se syö katetta.
  • Tarjouslaskentaan saa tärkeää oppia jälkilaskennalla. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että valmistuneiden urakoiden kirjanpito käydään läpi. Silloin nähdään esimerkiksi se, mitä kulueriä ei mahdollisesti huomioitu lainkaan tarjouslaskennassa tai mitkä kuluerät ylittyivät ja miksi.
  • Kompurointia voi aiheuttaa myös asiakas, jolla on kassatilanne kriittinen eli hänellä ei ole varaa maksaa laskua. Eli omien yhteistyökumppaneiden taloustiedoista pitää olla riittävästi selvillä.
  • Jos tulee luottotappiota, voi pahimmassa tapauksessa käydä itsellekin köpelösti.
  •  Asiakkaat kannattaa valikoida niin, ettei ole yhdestäkään liiaksi taloudellisesti riippuvainen.  Pienempi riski on, jos on useampi pienempi asiakas kuin yksi ja ainoa suuri.
  • Yksi iso rakennusalan haaste on myös se, että hyviä työntekijöitä ei ole helppo löytää. Kannattaa toimia niin, että urakka ei saa kaatua siihen jos esimerkiksi johtava kirvesmies sairastuu tai loukkaantuu. Tärkeää on huomioida myös se, että rakennusalan palkkakustannukset ovat suuria.
  • Haasteita voi aiheuttaa myös rakennusalan kirjanpito. Rakennusalan arvonlisäverokäytännöt poikkeavat muista toimialoista. Jos niitä ei ole hoitamassa asiantunteva tilitoimisto  saattaa isojakin summia alv-saamisia jäädä hakematta, ja/tai verotarkastuksessa esille nousevat virheet saattavat tulla kalliiksi.

5.  Rakennusalan yrittäjät seuraavat toisten rakennusyrittäjien tilinpäätöstietoja, koska kauppasummat ovat usein isoja.  Miten saadaan varmistettua, että tuloslaskelma ja tase näyttävät mahdollisimman hyviltä? Kivannäköiset taseet ja tuloslaskelmat on tietysti myös rahoittajia varten. Mutta miten neuvot tässä varautumisessa rakennusalan yrittäjää?  

  • Tulos ja tase näyttävät hyvältä silloin kun yrityksellä pyyhkii hyvin. Eli heti kun huomataan notkahdusta alaspäin on reagoitava tai kate jää liian pieneksi on reagoitava. Yhtiötä ei saa päästää huonoon jamaan.
  • Jos urakat ovat pitkäkestoisia kannattaa ne osatulouttaa eli ottaa asiakkaalta maksu useammassa erässä eli tästä asiasta oli jo aikasemmin puhetta. Käytännössä se tarkoittaa sitä, kuten edellä tuli jo ilmi, että asiakas maksaa urakasta useammassa erässä projektin ollessa valmistusvaiheessa, eikä vaikkapa vasta sitten, kun urakka on kokonaisuudessaan valmis. Tällä tavoin osatulouttamalla tulosta kertyy tasaisemmin tilikaudesta toiseen mikä on hyvä signaali rahoittajien suuntaan.
  • Jos osatuloutusta tehdään kuukausittain tulee samalla seurattua myös projektin kannattavuutta, ja tällöin ehditään reagoida ajoissa jos projektin tulos ei vastaakaan suunnitelmia.
  • Taseesta lyhyt yleiskuvaus tässä:  https://mandaatti.fi/tase-mika-se-on/ ja tuloslaskelmasta tässä: https://mandaatti.fi/tuloslaskelma/

 

6. Mitä haluaisit vielä kertoa rakennusalan yrittäjälle? 

  • Budjetoi ja seuraa.
  • Arvioi kulut yläkanttiin, tulot alakanttiin.
  • Hyvän rakennusalaa osaavan tilintoimiston valinta on kaiken a ja o. Esimerkiksi arvonlisäverotuksen kanssa voi tulla ongelmia mikäli asioita ei hoideta oikein. Lisäksi keskustelu tilitoimiston ja yrittäjän välillä on elintärkeää.
  • Jos et itse ehdi tekemään laskelmia, pyydä kirjanpitäjä avuksi. Parhaimmillaan yrittäjän huoleksi jää vain laskujen merkitseminen oikealle projektille ja kirjanpitäjä tekee seurannan puolestasi.
  • Yrityksen toiminnassa voi tulla sellaisia liikkuja, jotka vaikuttavat etenkin rakennusalalla alv-käsittelyyn, joten jos kirjanpitäjä ei ole kartalla voi rahallinen vahinko olla mittava.
  • Yhtiömuodon valintaan kannattaa myös kiinnittää huomiota. Rakennusalalla liikkuu isot rahat, joten riskitkin ovat suuria. Oy:llä saa paremmin suojattua henkilökohtaisen omaisuuden, ellei sitten alkuvaiheessa joka tapauksessa joudu laittamaan omaisuuttaan Oy:n lainojen vakuudeksi.
  • Keskustele, kysy ja kyseenalaista. Kirjanpitäjäsi ei voi tietää kaikkea, mitä aiot tehdä tai olet tekemässä. Muista myös, että kirjanpitäjäsi katsoo yhtiösi toimintaa taloudellisesta näkökulmasta.

To 21.11. klo 14.40-15.30 on Mandaatin järjestämä maksuton seminaari rakennusalan yrittäjille.
Ilmoittaudu tästä: https://mandaatti.fi/webinaari-rakennusala/

Jos kaipaat yrityksellesi tilitoimistoa, jolla on vankka rakennusalan osaaminen, ota yhteyttä Tilitoimisto Mandaattiin.

p. 040 7281731, markkinointipäällikkö, VTM Karoliina Ahola

 

 

Perusta yritys!

Perusta yritys!

Mandaatti Tampereella on Perusta yritys -iltapäivä keskiviikkona 12.6. klo 12-18.
Voit perustaa toiminimen tai osakeyhtiön ammattilaisen ohjauksessa.
Teemme kanssasi yrityksen perustamisilmoituksen, ilmoituksen ennakkoperintärekisteriin ja alv-rekisteriin.
Miksi tähän hommaan kannattaa ottaa ammattilainen mukaan?
1. Saat heti kerralla kaikki rekisteröintiasiat kuntoon.
2. Saat ammattilaisen näkemyksen alv-kauden mitasta.
3. Saat ammatilaisen arvion yrityksellesi parhaasta yhtiömuodosta.
4. Pääset juttelemaan ammattilaisen kanssa aloittavan yrittäjän mielen päällä olevista kysymyksistä.
Ja hei, yrityksen perustamisen lisäksi voit pohtia halutessasi kanssamme hyvää ja helposti muistettavaa nimeä yrityksellesi.
Eikä siinä vielä kaikki:
Tilaisuudessa on mukana myös mainostoimisto Palation toimitusjohtaja Tiina Pajula, joka
kertoo parhaat markkinointivinkit! Tiina on tavattavissa klo 12-16
Miten Perusta yritys -iltapäivään pääsee mukaan?
Tule Tilitoimisto Mandaattiin keskiviikkona 12.6. klo 12-18
osoitteeseen Haarlankatu 4F, Tampere.
Voit ilmoittautua ennakkoon os. karoliina.ahola@mandaatti.fi tai ilmestyä vain paikalle.
Tarjolla on pientä purtavaa!
Ota mukaan henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, niitä tarvitaan perustamisasiakirjoja tehtäessä.
Kaikkien tapahtumaan osallistuneiden aloittavien yrittäjien kesken arvomme 500 euron lahjakortin, jolla voit ostaa Tilitoimisto Mandaatin kirjanpitopalveluja!
Jos haluat pistää yhtiömuotoasiaa hautumaan, lue asiasta Marin blogaus! 

https://mandaatti.fi/yhtiomuodon-valinta/

Tervetuloa mukaan!