Työsopimus on työnantajan tärkein juridinen työkalu. Hyvin laadittu sopimus suojaa yritystäsi riitatilanteissa, sitouttaa avainhenkilöt ja ehkäisee kalliit väärinymmärrykset. Huonosti laadittu sopimus voi johtaa 3-24 kuukauden palkkaa vastaavaan korvaukseen perusteettomasta irtisanomisesta.
Mandaatti Laki Oy:n lakimiehet laativat ja tarkistavat työsopimukset, kilpailukiellot, salassapitoehdot ja johtajasopimukset. Koska palkanlaskenta hoituu samassa organisaatiossa, työsuhteen juridiikka ja käytännön palkkahallinto toimivat saumattomasti yhteen.
Milloin työnantaja tarvitsee lakimiehen?
Lakimieheen kannattaa olla yhteydessä matalalla kynnyksellä, koska työnantajan toimintaa sääntelevät tiukat säännöt. Työsopimuslain lisäksi esimerkiksi yhteistoimintalaki ja työehtosopimukset asettavat reunaehdot. Tyypillisimmät tilanteet:
- Ensimmäinen työntekijä. Työsopimuspohjan laatiminen, koeajan ehdot, salassapito ja kilpailukielto.
- Työntekijän irtisanominen tai purkaminen. Päättämisilmoituksen muotoilu, irtisanomisperuste ja prosessi.
- Muutosneuvottelut. Juridinen tuki YT-prosessin aikana.
- Avainhenkilön sitouttaminen. Johtajasopimus, kilpailukielto ja mahdollinen osakkuusjärjestely (osakassopimus).
- Sopimusten päivitys. Esimerkiksi kilpailukieltoehdon päivitys 2022 lakimuutoksen mukaiseksi.
Ota yhteyttä Mandaatti Laki Oy:n juristiin →
Työsopimuksen keskeiset ehdot
Hyvä työsopimus ei ole pelkkä muodollisuus. Se on työkalu, jolla hallitset riskejä. Keskeiset kohdat, joihin kiinnitämme erityistä huomiota:
Koeaika
Koeajasta on sovittava kirjallisesti, ja sen enimmäiskesto on 6 kuukautta. Koeaikana työsopimus voidaan purkaa ilman irtisanomisaikaa, mutta purkaminen ei saa perustua syrjiviin tai epäasiallisiin syihin. Selkeä kirjaus koeajan tarkoituksesta vähentää riitariskiä.
Kilpailukielto
Kilpailukielto estää työntekijää siirtymästä kilpailijalle tai perustamasta kilpailevaa yritystä työsuhteen päättymisen jälkeen. Vuoden 2022 lakimuutoksen jälkeen työnantajan on maksettava kilpailukieltoajalta korvaus:
- Enintään 6 kk kielto: vähintään 40 % palkasta
- 6-12 kk kielto: vähintään 60 % palkasta
Kilpailukielto vaatii erityisen painavan syyn, esimerkiksi pääsyn liikesalaisuuksiin tai avainasiakkuuksiin. Ilman perustetta kielto on mitätön. Laadimme kilpailukieltoehdot niin, että ne kestävät oikeudellisen tarkastelun.
Salassapito ja hyödyntämiskielto
Salassapitoehto suojaa yrityksesi liikesalaisuuksia, asiakastietoja ja sisäisiä prosesseja. Hyödyntämiskielto täydentää salassapitoa: työntekijä ei saa käyttää työnantajan tietoja omaksi hyödykseen. Ehtojen noudattamista voidaan tehostaa sopimussakolla.
Työsuhteen päättäminen
Työsuhteen päättäminen on juridisesti vaativin tilanne. Irtisanominen edellyttää aina asiallista ja painavaa syytä, ja päättämisilmoituksen muotoilu ratkaisee, onko päätös pitävä. Epäselvästi laaditun ilmoituksen vaarana on, että työnantajan tarkoittama irtisanominen näyttää perusteettomalta purkamiselta.
Autamme kaikissa työsuhteen päättämistilanteissa: irtisanomiskirjeen laatimisessa, prosessin noudattamisessa ja tarvittaessa neuvotteluissa työntekijän kanssa.
Johtajasopimus
Johtajasopimus eroaa tavallisesta työsopimuksesta. Se sisältää tyypillisesti laajemman kilpailukiellon, tulospalkkiojärjestelmän, irtisanomiskorvauksen (kultainen kädenpuristus) ja salassapitovelvollisuuden. Jos johtaja tulee myös osakkaaksi, johtajasopimus ja osakassopimus on sovitettava yhteen.
Mandaatilla lakimies laatii johtajasopimuksen ja kirjanpitäjä tarkistaa, että palkkio- ja osinkorakenne on verotuksellisesti järkevä.
Miksi Mandaatti?
Useimmissa tilitoimistoissa lakipalvelua ei ole. Asianajotoimistoissa taas ei tunneta asiakkaan palkkahallintoa. Mandaatilla nämä yhdistyvät:
- Lakimies ja palkanlaskija samassa organisaatiossa. Kun sopimukseen kirjataan palkkaehtoja, palkanlaskija tietää, miten ne toteutetaan käytännössä.
- Työsuhteen koko elinkaari yhdeltä tiimiltä. Sopimuksen laatimisesta irtisanomiseen ja loppupalkanlaskentaan.
- Ennakoiva juridiikka. Tarkistamme sopimukset ja prosessit ennen ongelmia. Moni kallis työsuhderiita olisi ollut vältettävissä selkeällä sopimuksella.
Lakipalvelut ja palkanlaskenta toimivat parhaiten yhdessä, kun sama tiimi tuntee yrityksesi kokonaisuutena.
Kerro tilanteestasi, niin arvioidaan yhdessä miten voimme auttaa →