Työnantajan sivukulut 2026: mitä työntekijä oikeasti maksaa?
Työnantajan sivukulut 2026 ovat noin 20 % palkasta. TyEL 17,10 %, sava 1,91 %, työttömyysvakuutus 0,31 %. Laskuesimerkki 3 500 € bruttopalkasta.
Tilitoimisto MandaattiKun harkitset ensimmäisen työntekijän palkkaamista tai budjetoit henkilöstökustannuksia, bruttopalkka ei kerro koko totuutta. Työnantajan sivukulut lisäävät palkkakustannuksiin noin 20 %, ja vuosilomapalkat nostavat kokonaiskustannuksen vielä korkeammaksi.
Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki työnantajan lakisääteiset maksut vuodelle 2026, laskemme konkreettisen esimerkin ja kerromme, miten kokonaiskustannus muodostuu.
Työnantajan sivukulut 2026: kaikki maksut
Työnantajan sivukulut koostuvat viidestä lakisääteisestä maksusta. Prosentit lasketaan bruttopalkasta.
| Maksu | Työnantajan osuus 2026 |
|---|---|
| TyEL-maksu (työeläke) | 17,10 % (keskimäärin) |
| Sairausvakuutusmaksu (sava) | 1,91 % |
| Työttömyysvakuutusmaksu | 0,31 % (palkkasumma ≤ 2 509 500 €) |
| Tapaturmavakuutusmaksu | 0,51 % (keskiarvo, vaihtelee toimialoittain) |
| Ryhmähenkivakuutusmaksu | 0,06 % |
| Yhteensä | noin 19,89 % |
Huomioitavaa prosenteista
TyEL-maksu on suurin yksittäinen erä. Työnantajan keskimääräinen osuus on 17,10 % ja työntekijän 7,30 %, yhteensä 24,40 %. Tilapäisellä työnantajalla (palkkasumma alle 9 822 €/6 kk) TyEL-maksu on korkeampi: keskimäärin 25,85 %.
Työttömyysvakuutusmaksu riippuu palkkasummasta. Pienillä työnantajilla (palkkasumma enintään 2 509 500 €) maksu on 0,31 %. Jos palkkasumma ylittää tämän rajan, ylittävältä osalta maksu on 1,23 %.
Tapaturmavakuutusmaksu vaihtelee toimialan riskiluokan mukaan. Toimistotyössä maksu voi olla 0,1-0,3 %, rakennusalalla jopa 4-8 %. Keskiarvo on 0,51 %, mutta tarkista oman alasi maksu vakuutusyhtiöltäsi.
Laskuesimerkki: 3 500 euron bruttopalkka
Esimerkki: yritys palkkaa myyntiassistentin, jonka kuukausipalkka on 3 500 €.
Kuukausikustannus (sivukulut)
| Maksu | Prosentti | Euroa/kk |
|---|---|---|
| TyEL (työnantaja) | 17,10 % | 598,50 € |
| Sairausvakuutus | 1,91 % | 66,85 € |
| Työttömyysvakuutus | 0,31 % | 10,85 € |
| Tapaturmavakuutus | 0,51 % | 17,85 € |
| Ryhmähenkivakuutus | 0,06 % | 2,10 € |
| Sivukulut yhteensä | 19,89 % | 696,15 € |
| Bruttopalkka + sivukulut | 4 196,15 € |
Vuosikustannus (lomat mukaan)
Pelkkä sivukulutarkastelu ei riitä. Vuositasolla työnantaja maksaa myös:
- Lomapalkan vuosiloman ajalta (tyypillisesti 2-5 viikkoa työsuhteen kestosta riippuen)
- Lomarahan (yleensä 50 % lomapalkasta, jos TES niin edellyttää)
- Arkipyhäkorvaukset kuukausipalkkalaisilla (ei lisäkustannus, mutta tuottava työaika vähenee)
Kun nämä lisätään, kokonaiskustannus on noin 1,3-1,4-kertainen bruttopalkasta.
| Kuukausi | Vuosi | |
|---|---|---|
| Bruttopalkka | 3 500 € | 42 000 € |
| Sivukulut (19,89 %) | 696 € | 8 354 € |
| Lomapalkat + lomarahat (arvio) | ~430 € | ~5 200 € |
| Kokonaiskustannus | ~4 626 € | ~55 554 € |
Nyrkkisääntö: kertoo bruttopalkan luvulla 1,35, niin saat hyvän arvion työnantajan kokonaiskustannuksesta.
Mistä sivukulut koostuvat?
TyEL: työeläkevakuutus
TyEL-vakuutus on pakollinen, kun maksat työntekijälle yli 68,57 €/kk (2026 raja). TyEL-maksu kattaa työntekijän tulevan eläkkeen. Työnantaja tilittää sekä oman että työntekijän osuuden eläkeyhtiölle.
Sairausvakuutusmaksu
Työnantajan sairausvakuutusmaksu (sava) on 1,91 % palkasta. Se tilitetään Verohallinnolle työnantajasuoritusten yhteydessä.
Työttömyysvakuutusmaksu
Työttömyysvakuutusmaksu tilitetään Työllisyysrahastolle. Työnantaja pidättää myös työntekijän osuuden (0,79 % vuonna 2026) palkasta ja tilittää sen eteenpäin.
Tapaturmavakuutus
Tapaturmavakuutus on pakollinen heti ensimmäisestä työntekijästä. Se kattaa työtapaturmat ja ammattitaudit. Maksu vaihtelee toimialan mukaan: toimistotyössä se on lähellä minimiä, fyysisesti raskaalla alalla (rakentaminen, metsätyö) huomattavasti korkeampi.
Ryhmähenkivakuutus
Ryhmähenkivakuutus on pakollinen, jos työehtosopimus niin edellyttää. Useimmissa TES:eissä se on pakollinen. Maksu on pieni (0,06 %), mutta se on silti lakisääteinen velvoite.
Sivukulut ja palkanlaskenta
Sivukulujen laskenta, tilitys ja ilmoittaminen on osa palkanlaskentaa. Käytännössä työnantajan on:
- Laskettava sivukulut jokaisen palkka-ajon yhteydessä
- Tilitettävä ennakonpidätys ja sava Verohallinnolle, TyEL eläkeyhtiölle, työttömyysvakuutusmaksu Työllisyysrahastolle
- Ilmoitettava tiedot tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä
- Maksettava tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut vakuutusyhtiölle (yleensä ennakkomaksuna)
Virheen sattuessa verottaja perii puuttuvat maksut viivästysseuraamuksineen. Kun palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimistolle, nämä velvoitteet hoituvat osana normaalia palvelua.
Yhteenveto
| Tieto | 2026 |
|---|---|
| Sivukulut yhteensä | ~20 % bruttopalkasta |
| Suurin yksittäinen erä | TyEL 17,10 % |
| Kokonaiskustannus (lomat mukana) | ~1,35 × bruttopalkka |
| Nyrkkisääntö 3 500 € palkalle | ~55 500 €/vuosi |
Jos haluat tarkan laskelman omalle yrityksellesi, ota yhteyttä. Mandaatin palkanlaskennassa sivukulut lasketaan, tilitetään ja ilmoitetaan tulorekisteriin osana palvelua.
Kirjoittaja
Tilitoimisto Mandaatti
Taloushallintoliiton auktorisoima suomalainen tilitoimisto, perustettu 2002 Oulussa. Yli 30 hengen tiimi palvelee yli 1000 yritysasiakasta seitsemällä paikkakunnalla. Käytämme 5 % työajastamme osaamisen kehittämiseen, joten sisältömme perustuu aina ajantasaiseen kirjanpitolakiin ja Verohallinnon ohjeistukseen.