Kilometrikorvaus ja päivärahat 2026: työnantajan opas

Kilometrikorvaus laski vuonna 2026 ensimmäistä kertaa vuosiin. Vuoden 2025 korvaus oli 0,59 €/km, nyt se on 0,55 €/km. Samalla kotimaan kokopäiväraha nousi eurolla 54 euroon. Jos yrityksessäsi on työntekijöitä, jotka ajavat omalla autolla tai matkustavat työn vuoksi, sinun on tiedettävä uudet euromäärät ja miten ne käsitellään palkanlaskennassa.

Tähän artikkeliin olemme koonneet kaikki verovapaat matkakorvaukset vuodelle 2026, työnantajan käsittelyohjeen ja laskuesimerkin.

Kilometrikorvaus 2026: kaikki ajoneuvot

Verohallinto vahvistaa vuosittain verovapaan kilometrikorvauksen enimmäismäärän. Vuonna 2026 korvaukset ovat:

Ajoneuvo	Korvaus/km
Auto	0,55 €
Moottoripyörä	0,42 €
Mopo	0,23 €
Polkupyörä / muu kulkuneuvo	0,13 €

Korotettu kilometrikorvaus

Tietyissä tilanteissa työnantaja voi maksaa korotettua kilometrikorvausta verovapaasti:

Lisä	Korotus/km
Lisämatkustaja	+0,04 €/henkilö
Perävaunu	+0,09 €
Asuntovaunu	+0,15 €
Koneet tai esineet >80 kg	+0,04 €
Metsäautotie tai rakennustyömaa	+0,12 €

Käyttöetuauto: jos työntekijä käyttää työmatkaan autoa, josta hänellä on käyttöetu (ei vapaa autoetu), työnantaja voi korvata polttoainekulut enintään 0,11 €/km verovapaasti.

2025 vs. 2026: mikä muuttui?

Korvaus	2025	2026	Muutos
Km-korvaus (auto)	0,59 €	0,55 €	-0,04 €
Kokopäiväraha	53 €	54 €	+1 €
Osapäiväraha	24 €	25 €	+1 €
Ateriakorvaus	13,25 €	13,50 €	+0,25 €

Kilometrikorvauksen lasku johtuu polttoaineen hinnan muutoksista. Muista päivittää matkalaskupohja ja palkanlaskentaohjelman asetukset vuoden vaihteessa.

Päivärahat ja ateriakorvaus 2026

Päivärahaa maksetaan, kun työmatka suuntautuu yli 15 kilometrin päähän varsinaiselta työpaikalta tai asunnolta. Matkan kesto ratkaisee, maksetaanko koko- vai osapäiväraha:

Korvaus	Määrä	Edellytys
Kokopäiväraha	54 €	Matka kestää yli 10 tuntia
Osapäiväraha	25 €	Matka kestää yli 6 tuntia
Ateriakorvaus	13,50 €	Ei päivärahaa, mutta ei voi syödä tavanomaisella ruokapaikalla
Yömatkaraha	16 €	Vähintään 4 tuntia klo 21-07 välillä, ei majoitusta

Puolitus: jos työnantaja tarjoaa ilmaisen aterian tai se sisältyy matkalipun hintaan, päiväraha puolittuu.

Kaksi ateriaa: jos työntekijä ei saa päivärahaa mutta joutuu syömään kaksi ateriaa poissa tavanomaiselta ruokapaikaltaan, ateriakorvaus on 2 × 13,50 = 27,00 €.

Miten työnantaja käsittelee matkakorvaukset?

Matkakorvausten käsittely palkanlaskennassa etenee näin:

1. Matkalasku: Työntekijä täyttää matkalaskun, jossa näkyy matkan ajankohta, reitti, kilometrit ja matkan tarkoitus.
2. Tarkistus ja hyväksyntä: Esimies tai työnantaja tarkistaa matkalaskun. Varmista, että matka täyttää työmatkan edellytykset ja kilometrit ovat oikein.
3. Palkka-ajo: Matkakorvaukset lisätään palkka-ajoon. Ne maksetaan palkan yhteydessä tai erikseen.
4. Tulorekisteri: Verovapaat matkakorvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Käytä oikeaa tulolajikoodia (veroton matkustamiskustannusten korvaus).

Työnantaja päättää korvauksen suuruudesta

Verohallinnon euromäärät ovat verovapaan korvauksen ylärajoja, eivät pakollisia. Yrityksesi voi maksaa:

• Vähemmän kuin Verohallinnon raja. Joissakin TES:eissä on kuitenkin omat minimikorvaukset.
• Enemmän kuin Verohallinnon raja. Ylittävä osuus on palkkaa, josta maksetaan ennakonpidätys ja työnantajamaksut (TyEL, työttömyysvakuutus jne.).

Esimerkki: Jos maksat kilometrikorvausta 0,60 €/km, ylitys on 0,05 €/km. 500 kilometrin matkasta ylitys on 25 €, joka käsitellään palkkana.

Laskuesimerkki: myyntiedustajan kuukausikorvaukset

Esimerkki: myyntiedustaja Matti ajaa omalla autolla 450 km kuukaudessa asiakaskäynneille ja tekee kolme yli 10 tunnin matkapäivää.

Korvaus	Laskenta	Summa
Kilometrikorvaus	450 km × 0,55 €	247,50 €
Kokopäiväraha	3 pv × 54 €	162,00 €
Yhteensä		409,50 €

Työnantajalle tämä tarkoittaa 409,50 € kuukausikustannusta, josta ei makseta työnantajamaksuja eikä ennakonpidätystä. Korvaukset ovat työnantajalle vähennyskelpoisia kuluja.

Vuonna 2025 sama laskenta olisi tuottanut 265,50 + 159 = 424,50 €. Kilometrikorvauksen lasku pienensi kokonaissummaa 15 eurolla kuukaudessa.

Yrittäjän kilometrikorvaus

Osakeyhtiö: OY:n osakas voi maksaa itselleen kilometrikorvausta samoilla ehdoilla kuin työntekijälle, kunhan matka on työmatka ja matkalasku on laadittu. Korvaus on yhtiölle vähennyskelpoinen kulu ja osakkaalle verovapaata tuloa.

Toiminimi: Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen kilometrikorvausta. Todelliset autokulut (polttoaine, huolto, vakuutus) vähennetään verotuksessa. Vaihtoehtoisesti voi käyttää Verohallinnon lisävähennystä, joka perustuu ajettuihin kilometreihin.

Lue lisää yrittäjän palkan ja osingon verotuksesta.

Yhteenveto: verovapaat matkakorvaukset 2026

Korvaus	2026
Km-korvaus (auto)	0,55 €/km
Kokopäiväraha	54 €
Osapäiväraha	25 €
Ateriakorvaus	13,50 €
Yömatkaraha	16 €

Muista päivittää ohjelmiston asetukset ja matkalaskupohjat vuoden alussa. Jos palkanlaskentasi on ulkoistettu, tilitoimistosi hoitaa päivitykset puolestasi.

Mandaatin palkanlaskennassa matkakorvaukset käsitellään oikein ja ilmoitetaan tulorekisteriin ajallaan. Jos haluat, että joku muu hoitaa tämän puolestasi, ota yhteyttä.