Osakassopimus

Selkeät pelisäännöt, veroviisaasti

Kun osakkaita on kaksi tai useampi, osakassopimus on tärkein asiakirja, jolla varmistat yhtiön johtamisen, omistuksen siirron ja konfliktien hallinnan etukäteen. Mandaatti laatii osakassopimuksesi siten, että sekä juridiikka että verotus toimivat samaan suuntaan. Tämä ei ole itsestäänselvyys, useimmissa tilitoimistoissa ja lakitoimistoissa nämä tehdään erikseen.

Yhteistyön hyödyt

Laki, vero ja kirjanpito saman katon alla

Olemme tilitoimisto, jossa lakitiimi, verotusasiantuntijat ja talouspäällikköt istuvat samassa organisaatiossa.

Kiinteä hinta etukäteen

Ei tuntilaskuja, ei jälkilaskuja. Saat kiinteän tarjouksen etukäteen.

Lämminhenkinen palvelu

Sinulla on aina nimetty yhteyshenkilö, ei puhelinjonoa tai ticket-järjestelmää.

Proaktiivinen näkökulma

Kerromme, kun näemme parannusmahdollisuuden, emme odota että kysyt.

Milloin tarvitset osakassopimuksen?

Osakassopimus kannattaa laatia ennen kuin sitä tarvitaan, ei vasta erimielisyyden synnyttyä. Käytännössä viisi yleisintä tilannetta:

Yhtiötä perustetaan kahdelle tai useammalle osakkaalle. Pelisäännöt on helppo sopia, kun kaikki ovat vielä samalla viivalla.
Sijoittaja tulee yhtiöön mukaan. Sijoittaja vaatii lähes aina osakassopimuksen, jossa kuvataan sijoittajan suoja ja exit-ehdot.
Osakas haluaa lähteä tai myydä osuutensa. Lunastusehdot ja osuuden arvostus on kirjattava ennen lähtöä, ei sen jälkeen.
Sukupolvenvaihdos lähestyy. Osakassopimus tukee verotehokasta jatkajan asemointia ja vanhan sukupolven irtaantumista.
Osakkaiden työpanos on epäsuhdassa omistusosuuteen. Riskit työpanososingosta ja hyödynjaosta hoituvat sopimuksella.

Jos tunnistat näistä tilanteista omasi, tilannekartoitus kannattaa tehdä viikkojen, ei kuukausien, päässä.

Mitä osakassopimuksessa kannattaa sopia?

Osakassopimus on yhtiöjärjestyksen täydennys. Yhtiöjärjestys on julkinen, osakassopimus ei, siksi yksityiskohdat osakkaiden välillä kirjataan osakassopimukseen. Keskeisimmät kohdat:

Lunastus- ja luovutusehdot. Mitä tapahtuu, jos osakas haluaa myydä osuutensa? Mihin hintaan ja kenelle?
Kilpailukielto ja salassapito. Estävätkö osakkaat toistensa kilpailua, ja kuinka pitkään lähdön jälkeen?
Osakkaan työpanos. Sitoudutaanko kokoaikaiseen vai osa-aikaiseen panostukseen, ja mitä siitä saa?
Osinkopolitiikka. Kuinka voitto jaetaan, ja kuinka huojennettu osinko kohdellaan eri vaiheissa.
Sijoittajan suoja ja äänestyssäännöt. Kvalifioidut päätökset, veto-oikeudet ja drag along / tag along.
Riidanratkaisu. Välimiesmenettely vai oikeudenkäynti, ja missä foorumissa.
Sopimuksen päättäminen ja rikkominen. Sanktiot ja palautusvelvollisuudet.

Käymme nämä yhdessä yksityiskohtaisesti läpi konsultaatiossa, Mandaatin lakitiimi ohjaa, ja sinä päätät. Lisätietoa osakassopimuksen perusteista löydät blogissamme.

Osakassopimus ja yhtiön verotus – Mandaatin erottautumiskulma

Tämä on kohta, jossa Mandaatti eroaa lakitoimistoista. Osakassopimuksen kirjaukset vaikuttavat suoraan siihen, miten verotus toteutuu, eikä lakitiimin kirjoittama lauseke aina ota tätä huomioon, jos verotusta ei ole rinnalla. Esimerkkejä:

Lunastushinnan arvostus vaikuttaa siihen, syntyykö myyntivoittoa vai peiteltyä osinkoa. Yhtiön nettovarallisuus ja matemaattinen arvo ratkaisevat luvun.
Osinkopolitiikan kirjaus liittyy huojennetun osingon maksimointiin. 8 %:n säännön ja 150 000 €:n osakaskohtaisen rajan huomioiminen sopimuksessa estää myöhemmät yllätykset.
Sukupolvenvaihdoshuojennus edellyttää, että omistuksen siirto on suunniteltu jo osakassopimuksen tasolla. Väärin kirjattu siirto voi tehdä huojennuksesta käyttökelvottoman.
Työpanososingon riski piilee siellä, missä osinkoa jaetaan työpanoksen perusteella. Verohallinto voi tällöin tulkita osingon palkaksi takautuvasti.

Mandaatissa lakitiimi ja verotusasiantuntijat istuvat saman pöydän ääressä, sinun ei tarvitse välittää viestejä asianajajan ja kirjanpitäjän välillä.

Mitä Mandaatin osakassopimuspalvelu sisältää?

Toimituksen rakenne on aina sama, jotta lopputulos on ennustettava:

Maksuton tilannekartoitus (45–60 min), käymme läpi yhtiön rakenteen, osakkaiden tavoitteet ja kriittiset kysymyskohdat.
Sopimusluonnos Mandaatin tiimin laatimana, taloudellinen ja juridinen näkökulma yhdistettyinä.
Neuvottelukierros osakkaiden kesken, fasilitoimme, sinun ei tarvitse istua puolueettomana.
Verotuksellinen tarkistus ennen allekirjoitusta, varmistamme, ettei mikään lauseke aiheuta veroyllätyksiä.
Allekirjoitus ja säilytys sähköisesti tai paperisena, asiakkaan toiveen mukaan.
Päivitys osakaskunnan muuttuessa, tarjoamme jatkokustannustehokkaan päivityspalvelun.

Hinta ja toimitusaika

Hinnoittelumme on kiinteä, saat tarjouksen ennen toimeksiantoa, etkä joudu seuraamaan tuntien laskumista. Hinta määräytyy osakkaiden määrän, sopimuksen laajuuden ja mahdollisen kansainvälisen ulottuvuuden mukaan.

Tyypillinen toimitusaika on 2–4 viikkoa tilannekartoituksesta allekirjoitukseen, kun osakkaat osallistuvat aktiivisesti.

Asiakkaamme suosittelevat meitä

Varaa ilmainen kartoitus

Haluatko varmistaa, että yrityksesi lakiasiat hoidetaan oikein ja kustannustehokkaasti? Ota yhteyttä Mandaatin asiantuntijoihin ja pyydä tarjous. Tarjoamme luotettavat lakipalvelut – yhdessä rakennamme selkeän ja kestävän strategian yrityksesi tulevaisuutta varten.