Kassanhallinta kuntoon – 7 käytännön vinkkiä, joilla pidät kassassa enemmän rahaa ilman lisämyyntiä
Kassanhallinta on yksi yrityksen tärkeimmistä talouden osa-alueista. Jos kassa tyhjenee, voit joutua vaikeuksiin, vaikka myynti olisikin hyvällä tasolla. Tässä artikkelissa jaamme kirjanpitäjän konkreettisia vinkkejä, joilla parannat kassavirtaa ja turvaat yrityksesi maksuvalmiuden ilman tarvetta lisämyynnille.
1. Laskuta nopeasti – kassanhallinnan kulmakivi
Mitä nopeammin laskutat, sitä nopeammin rahat ovat kassassa. Käytä ennakkolaskutusta tai lyhyitä maksuaikoja, ja varmistat, ettei yrityksesi joudu odottelemaan saatavia turhaan.
2. Peri avoimet laskut tehokkaasti
Kassanhallinta vaatii aktiivista otetta. Älä anna saatavien vanhentua, vaan seuraa avoimia laskuja ja tarvittaessa ota perintäkumppani avuksi.
3. Neuvottele pidemmät maksuajat ostoihin
Vältä tilanteita, joissa yrityksen kassa valuu liian nopeasti ostoihin. Pidennetyt maksuajat voivat antaa merkittävää liikkumavaraa.
4. Optimoi varaston koko
Varasto on käytännössä rahaa hyllyssä. Kassanhallinnan näkökulmasta nopeasti kiertävä ja kompakti varasto on tehokkaampi kuin suuri varastomäärä.
5. Kassaa voi vahvistaa myös lainalla
Keskustele pankin kanssa ajoissa. Kun talousluvut ovat kunnossa, lisärahoitus on helpommin saatavilla. Käyttöpääoman vahvistaminen lainalla voi mahdollistaa isompien kauppojen tekemisen.
6. Käytä factoring-rahoitusta
Myy laskusi ja vapauta kassaan rahaa heti. Factoring sopii erityisesti yrityksille, joiden asiakaslaskuissa on pitkiä maksuaikoja.
7. Laadi kassavirtaennuste
Tehokas kassanhallinta perustuu ennakointiin. Kirjanpitäjäsi auttaa laatimaan kassavirtaennusteen, jolla näet tulevat tulot ja menot ajoissa. Esimerkiksi Procountor tarjoaa erinomaisia työkaluja tähän.
Tarvitsetko apua kassanhallintaan tai kassavirran suunnitteluun? Mandaatin kirjanpitäjät auttavat mielellään – ota yhteyttä asiantuntijoihimme.
