Yrittäjän tärkeimmät kysymykset:
Miten saan kassaan rahaa? Miten saan rahat riittämään?
Tärkeintä on tietenkin saada mahdollisimman paljon puhdasta lisämyyntiä, mutta sen lisäksi on tukku konsteja, joiden avulla kassanhallinta saadaan paremmalle tolalle. Tässäpä eväspakkaus aiheen tiimoilta.
Yrityksesi herkin talouden mittari on yrityksesi pankkitilin saldo eli kassa eli käyttöpääoma. Kassanhallinta ei ole vain isojen yritysten huoli – myös pienyrittäjällä se on kriittinen osa arkea.
Kassakriisi voi yllättää isollakin liikevaihdolla toimivan yrityksen, jos myynnit eivät kotiudu pankkitilille toivottuun tahtiin. Kassassa oleva raha on yhtä kuin yrityksen pelimerkit – ilman sitä, ostot ja palkat jäävät maksamatta.
Esimerkiksi rakennusalalla tai muussa projektiluontoisessa liiketoiminnassa isot kaupat saattavat jäädä tekemättä, jos kassassa ei ole riittävästi rahaa palkkoihin tai materiaaleihin. Siksi kassanhallinta kannattaa ottaa tosissaan.
13 vinkkiä kassanhallintaan ja ennakointiin:
1. Laskuta heti
Kassanhallinnan kulmakivi on nopea laskutus. Käytä ennakkolaskutusta, lyhyitä maksuaikoja tai jaa lasku useaan erään projektin edetessä. Jos laskutus laahaa, laahaa kassa.
2. Muista periä laskut
Perintä kuuluu olennaisena osana toimivaan kassanhallintaan. Kumppanin käyttäminen voi nopeuttaa prosessia.
3. Älä osta kassaasi tyhjäksi
Suojele kassaa ja mieti jokainen hankinta sen kautta, tuoko se lisää kannattavuutta. Pienikin ylilyönti voi aiheuttaa kassavirtaongelmia.
4. Neuvottele pitkät maksuajat
Pysy pelimerkeissä kiinni mahdollisimman pitkään. Osamaksut ja leasing-sopimukset voivat helpottaa kassanhallintaa huomattavasti.
5. Vältä ylisuurta varastoa
Raha seisoo varastossa. Pidä varastokierto nopeana ja määrät pieninä.
6. Laske investointien kannattavuus
Yksinkertainen laskelma riittää: montako tuotetta pitää myydä, että investointi maksaa itsensä takaisin?
7. Kassasta voi pitää huolta myös lainarahalla
Ota yhteys pankkiin ajoissa, ennen kuin kassassa ammottaa tyhjyyttä. Ennakoiva toiminta on hyvää kassanhallintaa.
8. Myy laskusi
Factoring eli laskurahoitus tuo rahat tilille nopeasti. Maksat siitä toki palvelumaksun, mutta kassavirta pysyy kunnossa.
9. Hyödynnä taloushallinnon työkaluja
Kassanhallinta helpottuu, kun laatii kassavirtaennusteen ja seuraa maksuvalmiutta viikoittain esimerkiksi Procountorilla.
10. Varaudu alveihin ja ennakkoveroihin
Alv- ja verovelat voivat horjuttaa kassaa pahasti, jos niitä ei ole huomioitu ajoissa. Erityisesti toiminimiyrittäjän kannattaa olla tarkkana yksityisottojen kanssa.
11. Laske paljonko rahaa pitää olla tilillä
Hyvä sääntö on: kiinteät kulut + oma palkkasi seuraaviksi kuukausiksi = kassapuskuri.
12. Teetä kirjanpito säännöllisesti
Kuukausittainen tai vähintään neljännesvuosittainen kirjanpito auttaa seuraamaan kassavirtaa ja reagoimaan ajoissa.
13. Toiminimelle oma tili
Yrityksen ja henkilökohtaiset rahat tulee pitää erillään. Se helpottaa kirjanpitoa ja kassanhallintaa merkittävästi.
Kassanhallinta on avain yrityksesi jatkuvuuteen. Jos kaipaat käytännön apua juuri sinun yrityksesi tilanteeseen, ota yhteyttä Tilitoimisto Mandaatin asiantuntijoihin – autamme sinua pitämään kassavirran terveenä ja toiminnan vakaana.
