Osakeyhtiön kirjanpito: opas yrittäjälle (2026)

Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista, suoriteperusteista ja lakisääteistä. Pienen osakeyhtiön kirjanpito noudattaa samoja sääntöjä kuin suuren: tilikauden päätteeksi laaditaan tilinpäätös, joka rekisteröidään kaupparekisteriin ja jonka perusteella maksetaan 20 prosentin yhteisövero.

Moni uusi yrittäjä pohtii, voiko osakeyhtiön kirjanpidon hoitaa itse. Teknisesti voi, mutta käytännössä riskit ovat suuret. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä osakeyhtiön kirjanpitoon kuuluu, paljonko se maksaa ja milloin ulkoistaminen tilitoimistolle on järkevää.

Mitä osakeyhtiön kirjanpitoon kuuluu?

Osakeyhtiön kirjanpito kattaa kaiken liiketapahtumien kirjaamisesta viranomaisraportointiin. Käytännössä se jakautuu juoksevaan kirjanpitoon ja tilikauden päätöstöihin.

Juokseva kirjanpito (kuukausittain):

• Tiliotteiden tiliöinti ja tositteiden käsittely
• Myynti- ja ostolaskujen kirjaaminen
• Arvonlisäveron laskenta ja kausiveroilmoitus
• Palkanlaskenta, jos yrityksellä on työntekijöitä
• Kuukausiraportointi: tuloslaskelma ja tase ajantasaisena

Tilikauden päätteeksi:

• Tilinpäätös: tuloslaskelma, tase, liitetiedot
• Tilinpäätöksen rekisteröinti kaupparekisteriin (4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä)
• Veroilmoitus Verohallinnolle
• Yhteisöveron maksu (20 % tilikauden tuloksesta)
• Mahdollinen osingonjakopäätös yhtiökokouksessa

Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen tapahtuma kirjataan vähintään kahdelle tilille. Tämä tuottaa automaattisesti tuloslaskelman ja taseen.

Tutustu kirjanpitopalveluihimme →

Voiko osakeyhtiön kirjanpidon tehdä itse?

Laki ei kiellä sitä. Käytännössä osakeyhtiön kirjanpidon tekeminen itse vaatii:

• Kirjanpito-ohjelmiston, joka tukee kahdenkertaista kirjanpitoa ja tilikarttaa. Excel ei riitä.
• ALV-osaamista: arvonlisäveron laskenta, vähennykset ja kausiveroilmoitukset
• Tilinpäätösosaamista: tuloslaskelman ja taseen laatiminen kirjanpitolain mukaan
• Veroilmoituksen laatimista ja yhteisöveron laskentaa

Esimerkki: Antti perustaa konsultointiyrityksen osakeyhtiönä ja päättää hoitaa kirjanpidon itse kirjanpito-ohjelmalla. Puoli vuotta sujuu hyvin, koska laskuja on vain muutama kuussa. Sitten hän palkkaa ensimmäisen työntekijän, ja kirjanpitoon tulee palkanlaskenta, työnantajamaksut ja vuosi-ilmoitukset. Tilinpäätöksen koittaessa hän huomaa, ettei osaa laatia tase-erittelyjä eikä liitetietoja. Lopulta tilitoimisto tekee tilinpäätöksen ja korjaa samalla puolen vuoden kirjausvirheitä. Kokonaisuus maksaa enemmän kuin koko vuoden ulkoistaminen olisi maksanut.

Rehellinen suosituksemme: jos yrityksesi on pieni ja sinulla ei ole työntekijöitä, voit hoitaa juoksevaa kirjanpitoa itse ohjelmistolla. Mutta tilinpäätöksen ja veroilmoituksen kannattaa antaa ammattilaisen tehdä. Ja jos yrityksessäsi on palkanlaskentaa, ulkoista koko kirjanpito alusta asti.

Paljonko osakeyhtiön kirjanpito maksaa?

Osakeyhtiön kirjanpidon hinta tilitoimistossa riippuu tositemäärästä, ALV-kaudesta, palkanlaskennasta ja ohjelmistovalinnasta.

Yrityksen koko	Hinta/kk	Tyypillinen tilanne
Pieni OY, vähän tapahtumia	150–250 €	Alle 50 tositetta/kk, ei palkanlaskentaa
Aktiivinen OY	250–400 €	50–150 tositetta/kk, ALV kuukausittain
OY + palkanlaskenta	300–500 €	Työntekijöitä, palkat + sivukulut

Hintaan sisältyy yleensä juokseva kirjanpito, ALV-ilmoitukset, tilinpäätös ja veroilmoitus. Kuukausiraportointi ja neuvonta kuuluvat usein palveluun.

Vertaa hintaa omaan aikaasi: jos käytät kirjanpitoon 5 tuntia kuussa ja tuntihintasi on 80 €, menetät 400 € laskutettavaa työtä. Tilitoimiston 200 €/kk on silloin selvä säästö.

Katso kirjanpidon hinnoittelu →

Osakeyhtiön kirjanpidon erityispiirteet

Osakeyhtiön kirjanpito eroaa toiminimen kirjanpidosta usealla tavalla.

Palkka vai osinko?

Osakeyhtiön yrittäjä päättää, nostaako tuloja palkkana, osinkona vai molempina. Valinnalla on merkittävä vaikutus verotukseen. Huojennettu osinko on verotuksellisesti edullista, ja sen määrä riippuu yrityksen nettovarallisuudesta.

Kirjanpitäjän tehtävä on laskea optimaalinen palkka-osinko-yhdistelmä ja pitää nettovarallisuus ajan tasalla. Tämä on yksi syy, miksi osakeyhtiön kirjanpitäjältä vaaditaan enemmän kuin pelkkää tiliöintiä.

Tilikauden valinta

Osakeyhtiö voi valita tilikauden vapaasti: kalenterivuosi (1.1.–31.12.) on yleisin, mutta myös murrettu tilikausi on mahdollinen. Tilikauden pituus on 12 kuukautta, mutta ensimmäinen ja viimeinen tilikausi voivat olla lyhyempiä tai pidempiä (enintään 18 kuukautta).

Toiminimen tilikausi on aina kalenterivuosi, joten tilikauden valinta on osakeyhtiön etu. Kirjanpitäjä auttaa valitsemaan tilikauden, joka sopii liiketoimintasi rytmiin.

Oma pääoma ja osakepääoma

Osakeyhtiön kirjanpidossa seurataan omaa pääomaa, johon kuuluvat osakepääoma, edellisten tilikausien voitto ja tilikauden tulos. Jos oma pääoma laskee alle puoleen osakepääomasta, hallituksen on tehtävä rekisteri-ilmoitus kaupparekisteriin ja laadittava toimenpidesuunnitelma. Kirjanpitäjä seuraa tätä automaattisesti osana kuukausiraportointia.

Ohjelmiston valinta

Osakeyhtiön kirjanpito-ohjelmiston täytyy tukea kahdenkertaista kirjanpitoa, ALV-raportointia, sähköisiä laskuja ja tilinpäätöksen laatimista. Mandaatti on kokenut kumppani kolmessa ohjelmistossa:

• Netvisor sopii kasvuyrityksille, joilla on tarve toiminnanohjaukseen ja monipuoliseen raportointiin
• Procountor on ketterä valinta pk-yritykselle. Mandaatti on Procountorin Platina-partneri.
• Fennoa tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun pienemmälle yritykselle

Ohjelmiston valinta vaikuttaa sekä kirjanpidon hintaan että siihen, mitä raportteja saat ja miten sujuvasti arki pyörii. Lue lisää: sähköinen taloushallinto.

Usein kysytyt kysymykset

Onko osakeyhtiöllä aina kirjanpitovelvollisuus? Kyllä. Osakeyhtiö on aina kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollinen, ja sen on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa. Poikkeuksia ei ole.

Pitääkö osakeyhtiön tilinpäätös rekisteröidä? Kyllä. Tilinpäätös on rekisteröitävä kaupparekisteriin 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Laiminlyönnistä seuraa kaupparekisteriviranomaisen kehotus ja mahdollinen uhkasakko.

Voiko pieni osakeyhtiö käyttää maksuperusteista kirjanpitoa? Tilikauden aikana se on teknisesti mahdollista, mutta tilinpäätös on aina suoriteperusteinen. Käytännössä osakeyhtiöt pitävät suoriteperusteista kirjanpitoa alusta asti.

Tarvitseeko osakeyhtiö tilintarkastajan? Pieni osakeyhtiö voi jättää tilintarkastajan valitsematta, jos enintään yksi seuraavista rajoista ylittyy: liikevaihto 200 000 €, tase 100 000 €, henkilöstö 3. Muussa tapauksessa tilintarkastaja on pakollinen.

Yhteenveto

Osakeyhtiön kirjanpito on vaativampaa kuin toiminimen: kahdenkertainen kirjanpito, pakollinen tilinpäätös, yhteisövero ja palkka-osinko-optimointi edellyttävät ammattitaitoa. Pienimmätkin osakeyhtiöt hyötyvät tilitoimistosta, joka hoitaa kirjanpidon, tilinpäätöksen ja neuvoo verosuunnittelussa.

Mandaatilla osakeyhtiön kirjanpito sisältää juoksevan kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja kuukausiraportoinnin. Voit valita kolmesta ohjelmistosta ja saat kirjanpitäjän, joka tuntee toimialasi.

Pyydä tarjous osakeyhtiön kirjanpidolle →